Удостоверение за приемане и предаване на стоки– документ, който съдържа пълно описание и характеристики на всяка една от стоките при извършване на определена сделка. Например при доставка на стоки, при покупко-продажба, при наемане или дарение. Освен това важен момент в този акт е паричният еквивалент на общата цена на стоките.

Актът на приемане и предаване на стоки е важно допълнение към споразумението, въз основа на което се извършва тази или онази търговска сделка. Номерът и датата на договора са посочени в акта, а в специална клауза в договора е посочено, че стоките се прехвърлят от едната страна на другата само въз основа на акта.

Удостоверение за приемане и предаване на стоки. проба

Актът се съставя в два екземпляра за всяка от страните и се подписва в момента на приемане и предаване на стоките, има свободна форма и има правно основание заедно с договора. Образците за попълване на такъв акт са посочени в долната част на статията.

В акта се посочват данните на всяка страна. Ако това е юридическо лице. лица, тогава данните за предприятията се регистрират, ако физическото лице. лицата са страни по споразумението, техните паспортни данни се записват. Следват описанието, количеството и характеристиките на продукта. При предаване и приемане получателят трябва да провери наличието, количеството и външното състояние на стоките и да провери дали няма дефекти.

Купувачът, с подписването на този акт, в зависимост от категорията на сделката, поема отговорност за това, че получава стоката в заявеното количество и подходящо качество без рекламации. При наличие на дефект получаващата страна има право да върне продукта преди подписване или да изиска замяната му; това изискване трябва да бъде посочено в самия договор.

Можете също така да посочите отговорността на продавача за транспортирането на стоките до клиента получател. Ако доставката се извършва от друга компания, тогава е необходимо да се посочи в документа кой е отговорен за загубите в случай на повреда. Във всеки случай всеки етап от приемането на прехвърлянето на стоки трябва да бъде проверен от двете страни. Коректно попълненият и подписан акт е най-важният документ за разрешаване на спорове между страните.

Компаниите сключват различни видове договори помежду си, чийто предмет са материални активи, прехвърлени от една страна на друга.

Актът за приемане и предаване е документ, който се съставя за решаване на няколко проблема.: определяне на качествените, ценови и количествени показатели на продукт, когато едната страна го получава от другата.

Минималният изискуем брой копия е две. Изготвянето му е задължително, ако стоките се пренасят без документи, или ако има несъответствия в данните. Тогава актът на приемане и предаване на стоката е толкова важен, колкото и основният договор.

Наличието на акт е задължително, когато материалните активи се предават на отговорно пазене.

Сертификатът за предаване и приемане може да бъде изпълнен от физическо лице и организация помежду си. Когато гражданин закупи некачествен продукт, всеки има право да поиска обезщетение или адекватна замяна. Понякога е необходим преглед, за да се провери качеството на продукта.

Относно формата и процедурата за попълване на акта

Няма стандартен и единен вид документ. Разрешено е съставянето на актове под всякаква форма. Но има детайли, чието присъствие е задължително във всяка ситуация. Това се отнася за:

1. Дати и места на изготвяне на документа.
2. Имената на всички организации, участващи в сделката.
3. Информация за представителите.
4. Основанията, на които действат представителите.

Има част под формата на таблица, където записват името на получения продукт. Освен това е необходимо да се спомене:

• Общата стойност на получените ценности.
• Конкретната цена на всяка единица стока.
• Реално количество.
• Номер на артикула
• Модели.

Отделно се отбелязва, че асортиментът и качеството на стоките отговарят на посочените изисквания, че не са нарушени сроковете. Ако се установят дефекти, те се описват подробно.

Страните записват, че няма абсолютно никакви претенции към стоките.

Те също така записват колко копия на документа са създадени. Задължително се посочват личните данни на лицата, които отговарят както за предаването на стоката, така и за окончателното изпълнение на акта.

Къде мога да изтегля безплатно прост примерен документ?

Можете да изтеглите безплатно проста проба на сертификат за приемане и предаване на стоки.

Акт от продавача на купувача

Експертите препоръчват използването на унифициран формуляр, когато едната страна прехвърля документи на втората. Ако управлението има форма. Но това не е задължително условие. Според статията 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация, не е необходимо да се формализират сделки по един или друг начин.

No.TORG-12 е унифицирана форма на фактура, издадена при продажба на стоки. Шаблоните за актове за приемане и предаване могат да заменят такива форми на документи само ако използването на стандартно решение стане невъзможно.

№ 402-ФЗ - Федерален закон със списък на подробностите, чието наличие се е превърнало в задължително изискване. В същото време е важно да се спазват изискванията за фактурите. Например, всички цени се предават в рубли или валутата на Руската федерация, заедно с общата цена на стоките, получени от една страна.

Не е необходимо да преизчислявате стоки на бройка при попълване на колоните, където са посочени показателите за тегло.

Допустимо е поставянето на тире в съответната колона. Тиретата се появяват във всички празни места.

Когато става въпрос за отговорно съхранение

№ MX-1 – униформен тип, който се използва за документиране на факта на отговорно съхранение. Актът се попълва от страната, която предава вещите си за съхранение. Двете страни подписват съвместно.

Съхранението може да бъде професионално или домашно.Ежедневието често има спонтанен характер. Това означава, че такива сделки не се планират предварително. Този метод се използва за регистриране на стоки, които остават в склада на продавача, въпреки че купувачът вече е закупил артикула.

Но професионалното съхранение означава, че приемащата страна е специализирана в такива видове дейности. Например, Тази група предприятия включва хладилни инсталации, където се поставят продукти с кратък срок на годност.

При издаване на MX-01 трябва да присъства складов персонал.

Страните сключват договор за съхранение преди подписването на самия акт. Документът трябва да съдържа следната информация:

1. В какви количества ще се съхраняват стоките?
2. Колко траншеи ще има, през които ще се прехвърлят стоките?

Първият показател е надценен в някои ситуации. Това гарантира, че няма проблеми, ако трябва да прехвърлите допълнителни стоки. Законодателството на Руската федерация като цяло не определя отговорното съхранение като такова.

Какво да правим с прехвърлянето на некачествени или дефектни стоки?

Друга ситуация възниква, ако при съставянето на акта е установено несъответствие между реалното и декларираното качество.

Купувачите имат право да предявят съдебни искове срещу продавачите. За такива ситуации в договора се създават отделни раздели.

Но понякога възникват ситуации с дефектен продукт, когато и двете страни са наясно със съществуващите недостатъци. Съставянето на акт за връщане на продукт е задължително при връщане на некачествени дефектни продукти.

Този документ включва цялата информация, включително конкретни данни.

1. Пише се за причината, поради която това или онова нещо трябва да бъде върнато.
2. Това често се случва поради открит дефект. Поради това е необходимо да се предостави подробно описание на онези части, чието качество не отговаря на декларираното.
3. Към документа е приложена снимка на продукта.Това ще бъде важно приложение. Може да се направи от член на независима експертна комисия, която да вземе решение. Актът посочва номера на добавката. Самото заявление изисква абсолютно същото описание като самия акт.

Може ли актът да стане заместител на самия договор?

Това е възможно, но не е препоръчително. След всичко актът не включва данни за форсмажорни обстоятелства, допълнителни условия за плащане и друга информация. Необходимо е само за потвърждаване на изпълнените задължения по сключеното по-рано споразумение.

Но самият акт може да бъде заменен с фактура. Той също така съдържа подписите на двете страни, всички необходими данни за контрагентите.

Някои нетипични случаи

При сключване на сделки, свързани с прехвърляне на стоки, може да присъства друго заинтересовано лице, трето. След това са необходими три копия на документа.

Тогава ролята на участници играят доставчикът, клиентът и собственикът на склада.

Допълнителни екземпляри от акта може да са необходими за охранителната фирма, която е наета за ескорт, фирмата превозвач и др.

Ако се сключи комисионен договор

При сключване на комисионни споразумения една от страните изпълнява инструкции в интерес на втория участник в отношенията. Този, който изпълнява поръчки, се нарича комисионер. А страната, чиито интереси се преследват, е принципала.

Едва след пълното приемане на стоките актът се подписва от всички участвали в процеса. Или се поставят подписи, докато продуктите се доставят на етапи. Например, докато доставчикът първо се свързва с превозвача, а след това превозвачът дава всичко на купувачите.

Всяка от страните, участващи в сделката, може да инициира изпълнението на акта. Основното е, че има поне две копия. Или повече, в зависимост от това колко страни участват.

Сред допълнителните подробности може да включва информация за мястото, където е попълнен оригиналният документ. Или условията, при които стоките са приети, са прехвърлени от едната страна на другата.

При извършване на каквито и да било транзакции се изисква сертификат за приемане на стоки.

Необходимо е не само да се потвърди липсата на качество на донесената стока, нейното количество. Но и да потвърди факта, че са спазени всички правила при извършване на транзакцията.

Благодарение на акта след това ще бъде по-лесно да се предявяват искове, ако има основание за тях.Наличието на допълнителни подробности винаги означава, че се провежда специална процедура за приемане и предаване на материални активи.

Какво е приемо-предавателен акт и необходим ли е заем? Подробна информация е в това видео:

Актът за приемане и предаване на имущество е документ, потвърждаващ действителното прехвърляне от едно лице на друго. Това може да бъде собственост или материална ценност.

Актът за приемане и предаване на имущество е един от най-важните документи при сключване на договори за доставка, покупко-продажба, лизинг и др.

Когато е необходимо:

• отдаване под наем на имоти;
• договор за покупко-продажба;
• регистрация на обезпечение;
• други ситуации.

Той не посочва никакви условия на сделката, но описва факта на прехвърляне и състоянието на имота.Така че подписването на формуляра за прехвърляне и приемане на собственост не премахва необходимостта от изготвяне на други документи.

Като цяло това е потвърждение за изпълнението на сделката и задълженията. Информацията, записана в документа, защитава правата и на двете страни. Прехвърлителят е уверен в безопасността на имота в предишното му състояние или има потвърждение за съответствието на стоките с изискванията. И лицето, което получава, няма да трябва да плаща обезщетение, ако щетите са причинени преди прехвърлянето да се извърши.

Всички спорове занапред ще се основават именно на точките на акта. Ще бъде почти невъзможно да се докаже наличието на щети, които не са посочени в договора, дори по съдебен път.Ето защо при подписване е необходимо внимателно да се провери съответствието на действителното състояние и това, посочено в документа.

Това могат да бъдат действия по:

• помещения;
• продукт;
• дълготрайни активи;
• документация;
• оборудване.

Документи, потвърждаващи факта на прехвърляне на собственост, отразяват изпълнението на задълженията по договора. Също така в такива актове се записва състоянието на прехвърления имот към момента на прехвърлянето. Тази информация:

• От една страна, позволяват на прехвърлящата страна да изисква запазване на текущото състояние на имота (ако споразумението предвижда връщането му в бъдеще) и потвърждава липсата на претенции от страна на получателя към неговото качество в определен момент;
• и от другата- дава право на приемащата страна да откаже обезщетение за вреди, причинени преди прехвърлянето.

Актът за приемане и предаване на имуществото няма строго установена форма, той се съставя в писмена форма в присъствието както на предаващата, така и на приемащата страна и се удостоверява с техните подписи.

Тъй като този документ няма строго установена форма, няма и утвърдени формуляри за него.

Има основни точки, които са задължителни:

• наименование "Акт";
• място на съставяне (град);
• дата на подписване на документа;
• данни на продавача и купувача или наемателя и наемодателя (три имена, паспортна информация, адрес);
• име и данни за учредителния документ (покупко-продажба, лизинг и др.);
• описание на състоянието и обема на имота (размер, площ, брой стаи, количество);
• съгласие на двете страни;
• информация за липсата на оплаквания.

При сключване на акта за предаване на имота се вписват недостатъците му. Документът се съставя в два екземпляра и се подпечатват. Единият оригинал се получава от продавача, а вторият от купувача. Обикновено ги закачат за самия договор.

Акт за собственост

Формата на акта за приемане и предаване на собственост е правен документ. При покупка и продажба много хора не се замислят за необходимостта от подписване на такива споразумения. Подготвен е от разработчиците, за да се защитят. В този случай до подписването на документа отговорността е на продавача, а след това тя преминава на купувача.

Подобна ситуация възниква при отдаване под наем на помещения.. В този случай сключването на акта е задължително. В противен случай наемодателят няма да компенсира загубите, причинени от наемателите. Обикновено те посочват какъв вид ремонт е извършен, наличието на комуникации (отопление, бойлер, бойлер, телефон), телевизия и интернет.

Изтеглете мостра:

Трябва да бъдете внимателни, когато подписвате всякакви документи, защото документът може да посочи неправилно условие, за което след това ще трябва да платите. Подписва се след оглед на помещението.

В тази ситуация е допустимо да се състави отделен документ или да се включат тези условия в договора. На практика допълнителен акт се подписва, когато датата на основния договор и реалното прехвърляне на имота настъпи по-късно, след месец-два.

Акт за дълготрайни активи

Актът за приемане и предаване на дълготрайни активи се сключва както в компанията между отговорни лица, така и между организации. Има единична форма. Пробата е налична в програмите Garant или 1C. Формулярът за такива операции се нарича OS-1b и дава възможност за прехвърляне на всякакви инвентарни активи с изключение на сгради и конструкции.

Подписването на такъв документ е необходимо за поставяне на нов дълготраен актив в баланса. Ако преди е бил в употреба, тогава приемането става без акт, извършва се от прехвърлящата страна.

Формулярът се състои от няколко раздела. Първо посочете датата и номера на документа. Ако оборудването е ново, тогава първата таблица не се попълва. За тези, които са били в експлоатация, е посочен точният период на използване и действителната работа или престой. Следващият раздел се попълва от получаващата страна. Цената се показва тук, като се вземат предвид допълнителните разходи под формата на транспорт, монтаж и полезен живот. Подписването става от комисия, след което всичко се прехвърля в счетоводството за регистриране и създаване на карти.

Ако има несъответствие

Актът на приемане предполага, че и двете страни са доволни. Но актът не винаги се случва. Поради това понякога е необходим примерен протокол за недостиг на стоки при приемане. Ако има несъответствия в количеството и качеството на продуктите, използвайте формуляра TORG-2. Те са от значение както за вътрешното счетоводство, така и за данъчното счетоводство.

Този документ е основание за предявяване на иск срещу продавача. Можете да се обърнете към съда с него или да поискате обезщетение, предвидено в договора. Ако няма забележки по част от продукта, то тя не е посочена в този акт. Показва се количеството на продуктите, състоянието на стоката и опаковката, наличието на пломби.

Задължително условие е събирането на комисионна. Включва представители на продавача, купувача, фирмата превозвач и лицето, което приема стоките за съхранение. Ако няма продавач, можете да наемете човек от независима организация.

Прехвърляне на имоти за временно ползване и с цел продажба

По време на прехвърлянето на ценности могат да бъдат установени липси, непълноти или дефекти, поради което всички недостатъци, установени по време на приемането, трябва да бъдат отразени в акта.

Пълномощията на лицето, приемащо/прехвърлящо имущество по акта, трябва да бъдат потвърдени с подходящо пълномощно. Изключение е ситуацията, когато правомощията са ясни от ситуацията (клауза 1 от член 182 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Например, съдилищата приемат авторитета на лицето, което е приело стоките, ако то притежава печата на компанията и го е поставило върху акт за прехвърляне на ценно имущество, при условие че няма доказателства за загуба/кражба на печата (постановление на Върховния съд на Руската федерация от 10.07.2014 г. по дело № A10-2969/2013 г.).

В същото време самият печат вече не е задължителен реквизит за документите, изготвени от организацията, ако не е посочено в нейния устав.

Запазете го или ще забравите:

Актът за приемане и предаване на стоките е документ, подписан от страните по договора, който описва подробно качеството на прехвърлените стоки, които трябва да бъдат приети и предадени, и тяхното количество, както и цената на този продукт. Образец на такъв акт може да бъде съставен от граждански адвокат, специализиран в договорното и търговското право, тъй като само той ще може да отрази в него цялата необходима информация, така че този документ в крайна сметка да бъде валиден и да има правна сила.

Задължителни реквизити на акта за предаване и приемане

Формулярът на сертификата за приемане на стоките трябва да съдържа следните данни:

• име на документа,
• място и дата на съставянето му,
• информация за страните по споразумението (пълно име, паспортни данни, юридически данни, контакти),
• данни за гражданския договор,
• пълно описание на качествата на подлежащите на приемане и предаване стоки (качество, количество и др.),
• информация за дефекти на продукта,
• спазване на договорните срокове,
• оплаквания относно качеството на стоките от получателя,
• подписи на страните по споразумението или подписи на лица с пълномощно и печат на юридически лица, предприемачи.

Приемателно-предавателният акт се съставя за един продукт и за цяла група стоки.

Актът задължително трябва да съдържа раздел, посветен на претенции към продукта по отношение на неговото качество и количество. Ако тези претенции са правилно отразени в сертификата за приемане, тогава в бъдеще страната, която е приела стоките, може да поиска обезщетение от продавача за причинените му материални щети.

Не забравяйте, че е невъзможно да посочите всички тези условия в обикновена фактура, а сертификатът за приемане ще стане надеждно доказателство за изпълнение на условията на договора в случай на спор между страните. Не забравяйте обаче, че този документ не може да замести договора, той е само потвърждение за неговото частично или пълно изпълнение.

Характеристики на акта за приемане и предаване на стоки

Този документ регистрира и удостоверява факта на приемане и предаване на стоки от едната страна по договора от другата страна, т.е. удостоверява факта на изпълнение на договорните условия.
Данъчното законодателство на Русия не съдържа инструкции за задължителното изготвяне на акт за приемане и предаване на стоки. Но използването на този документ ще ви помогне например да избегнете проблеми при проверка на дейността на бизнес структурите от органите за контрол и надзор.

Не забравяйте, че подписването на акта за приемане на стоки означава възникване или прекратяване на правата и задълженията на страните по договора.

Няма законово определена форма за акта за приемане и предаване на стоките, следователно няма конкретен списък с данни, които трябва да бъдат отразени в този документ. Във всеки конкретен случай трябва да съставите конкретен формуляр за конкретен договор за конкретен продукт.

Не забравяйте, че ако сертификатът за предаване и приемане е подписан от неоторизирани лица, той е незаконен. Правомощията могат да бъдат потвърдени със заповед на ръководителя на предприятието, пълномощно, включително нотариално заверено.

Защо е необходим формуляр на сертификат за приемане на стоки?

Формулярът на сертификата за приемане на стоките, предлаган от нас, може да се превърне в решаващ документ при формализиране на реалното изпълнение на договорните отношения. В тази форма можете да видите всички подробности, които трябва да бъдат попълнени. Тук ще видите всички полета, които трябва да бъдат попълнени, ако възникнат проблеми по време на приемане и доставка на стоки, включително описание на дефектите на продукта.

Нашата форма ще Ви помогне да избегнете грешки при приемане и предаване на стоки и възможни проблеми, свързани с досъдебни и съдебни производства по изпълнение на договорни отношения.

Тук можете да се запознаете и изтеглите различни форми на актове за приемане и предаване на стоки, в зависимост от условията на конкретни граждански договори.

Не използвайте формуляри, които са съставени самостоятелно в предприятия или случайно изтеглени в интернет, защото подобни аматьорски дейности могат да ви струват скъпо в случай на конфликти между страните по договорите. Използвайте нашите формуляри за актове за приемане и предаване на стоки, съставени от квалифицирани специалисти в областта на юриспруденцията и икономическите отношения.

Но понякога условията за доставка може да изискват различен документ за прехвърляне, доказващ факта на движение на ценности, тяхната цена и характеристики. В такива ситуации се формира акт за приемане и предаване на стоки. Какви са неговите характеристики?

Общи аспекти

Приемането на стоката на базата на фактурата предполага, че всички стойности, посочени в нея, са доставени и отговарят на заявеното количество.

Но действителният обем на стоките може да се различава от посочения във фактурата, може да пристигне различен тип стоки или стоките да се окажат дефектни.

За да можете да предявите претенции към доставчика, е необходимо да регистрирате всички съществуващи отклонения от условията на договора за доставка. За да направите това, се създава акт за приемане и предаване на стоки, показващ всички неточности.

Някои видове ценности могат да се прехвърлят изключително с акт, тъй като процедурата за тяхното приемане включва задължителна проверка, тестване на ефективността и др. Например оборудването се приема само след обстоен оглед.

Какво е

Актът за приемане и предаване на стоки е документ, удостоверяващ факта на предаване на ценности и тяхното получаване.

Актът се използва в различни ситуации, когато се очаква прехвърляне на ценности, включително при прехвърляне на стоки за съхранение от един склад в друг в рамките на една и съща организация.

Стандартният формуляр на акта включва:

• име;
• дата и място на съставяне;
• информация за взаимодействащите страни с посочване на подробности, точни адреси и контакти;
• информация за упълномощените представители, техните паспортни данни и основанието за представителство на страната;
• номер и дата на договора за доставка, към който се прилага актът;
• опис на прехвърляните стоки с показване на количеството и асортимента;
• качествени параметри на стойностите;
• обща сума на разходите;
• наличие/липса на дефекти;
• списък на установените недостатъци;
• всякакви оплаквания, произтичащи от рецепцията.

По искане на страните актът може да съдържа допълнителни аспекти, по-специално:

• условия на плащане за доставка;
• краен период на сетълмент;
• съставяне на отделен акт за определена група стоки.

Предназначение на документа

Сертификат за предаване и приемане може да бъде създаден както за една продуктова единица, така и за голяма партида. Основната цел на акта е да покаже вероятни претенции относно качеството и количеството на стоката.

Ако по време на прехвърлянето на ценности се открият недостатъци или дефекти, получателят може да поиска парично обезщетение или замяна на стоките от доставчика.

Възможно е да има ситуации, при които някои артикули са повредени или загубени по време на процеса на доставка. Счита се за целесъобразно в договора за доставка да се включи условие за обезщетение за загуби, свързани с неполучаване на стоки.

Решението за необходимостта от формиране се взема по споразумение на страните, доставчика и получателя.

За продавача актът за приемане е важен от счетоводна гледна точка. Става основа за отписване на прехвърлените стойности от регистъра.

Въз основа на приемо-предавателния акт получателят съставя документ, в който подробно описва констатираните недостатъци и посочва причината за връщането на пратката. Актът играе особена роля при предаване на ценности за отговорно съхранение.

По правило условията за съхранение, цената и количеството на прехвърлените стоки и други важни точки се определят от договора. Но истинският брой на предадените за съхранение ценности се потвърждава от акта.

Актуални стандарти

Актът на приемане и предаване на стоката е основен, той със сигурност съдържа предписаните задължителни реквизити.

Освен това се предписват:

• пореден номер на акта;
• видове дейности по ОКПО и;
• крайни продуктови показатели;
• условия на съхранение и транспортиране.

Руското законодателство не регламентира строго формата на сертификата за предаване и приемане. Страните могат самостоятелно да разработят образец, като спазват изискването за наличие на задължителни реквизити.

Но в същото време, ако обстоятелствата на сделката позволяват, по-добре е да използвате стандартизирани формуляри. Одобреният формуляр ще предотврати искове от данъчни формуляри относно коректността на счетоводството.

И така, за записване на стоки, предадени за отговорно съхранение, се използва формуляр MX-1.

Имам ли нужда от акт за предаване на стоки?

Наистина ли е необходим акт на предаване на стоки, ако се използва товарителница? Фактурата показва само количеството и стойността на стоките;

Сертификатът за предаване описва подробно състоянието на стоките, които се прехвърлят, и посочва всички недостатъци. Следователно наличието/липсата на прехвърлителен акт зависи от конкретната ситуация.

Така че, когато продавате стоки, наличието на бележка за доставка е напълно достатъчно. Ако стоката се прехвърля с или без приемо-предавателен акт, това е практически невъзможно.

Може ли актът за предаване да замени фактурата? Напълно възможно е съставянето на фактура и акт, или някой от тези документи. Но самият договор не може да замести акта.

Всички основни условия на сътрудничество между страните, условия на плащане, форсмажорни ситуации са описани в договора. Актът за прехвърляне се формира въз основа на споразумение и действа като вид заключителен документ за сделката.

С каква цел се издава?

Основната цел на създаването на сертификат за приемане е да потвърди наличието/липса на дефекти. Всъщност това е единственият документ, който записва истинските характеристики на продукта.

В същото време показваната информация поддържа подписи и печати. По този начин, ако възникнат спорни ситуации, страните могат да се позовават на този акт.

Редовната фактура не може да служи като доказателство, че характеристиките на стоката не отговарят на условията за доставка. Актът не замества договора, а се съставя въз основа на него.

Тоест, ако има акт, значи трябва да има и споразумение. Актът се превръща в потвърждение за пълното изпълнение на договора.

По същество актът за прехвърляне е правно потвърждение на значими действия, свързани с движението на стоки между организации. Следователно документът трябва да бъде съставен правилно, като се посочват всички необходими данни.

За изпълнение

Продажбата на стоки се придружава основно от изготвяне на фактура по унифициран формуляр TORG-12. Когато продавате продукт на купувач, не е препоръчително да го заменяте с акт за прехвърляне.

Ако обаче няма фактура, е необходимо да се състави акт в два екземпляра, за купувача и за продавача.

Приоритет при продажба на стоки се дава на TORG-12 и е необходимо да се вземат предвид някои характеристики на попълване на формуляра, които също са от значение за акта:

Заслужава да се спомене отделно продажбата на стоки по комисионно споразумение. В този случай е по-добре да съставите акт за прехвърляне, тъй като непродадените стоки могат да бъдат върнати на продавача.

В този случай, при липса на сертификат, няма да може да се докаже, че върнатата стока не отговаря на оригиналните характеристики или наличието на дефекти при получаване.

За безплатен трансфер

Когато една от страните желае да прехвърли безвъзмездно определена стока на другата страна, се съставя.

Актът за прехвърляне действа като документално доказателство за изпълнението на сделката и удостоверява, че предметът на споразумението е преминал под отговорността на приемащата страна.

Самият договор определя условията, при които стоката може да бъде използвана от получателя (неотменимо, с връщане след определено време, посочване на съответните характеристики и др.).

Няма утвърден акт за безвъзмездно предаване. Съберете го в свободна форма, като посочите такива данни като:

• наименование, номер и дата на съставяне на акта;
• подробности за страните;
• подробности за договора;
• списък на прехвърлените стоки;
• характеристики на стоките (качествени, количествени, разходи);
• наличие/липса на дефекти;
• подписи на страните.

В случай на безвъзмездно прехвърляне, актът става единственият документ, въз основа на който получателят приема стоките за счетоводство, а бившият собственик отписва прехвърления имот от регистъра.

Към склада

При прехвърляне на стоки в склад е най-препоръчително да се използва унифициран. Формулярът се попълва от попечителската организация при приемане на стоките за отговорно съхранение.

Основата за попълване е информацията за инвентарните позиции и придружаващата документация, предоставена от поръчителя. Външно формулярът MX-1 изглежда като документ, състоящ се от три компонента.

Първият показва задължителни данни. Част втора съдържа данни за предадените за съхранение стоки, представени в табличен вид. Третата част допълнително уточнява условията за съхранение и подпис на отговорните лица.

Формата MX-1 е доста обемна и ви позволява да покажете цялата необходима информация. Практически няма нужда от финализиране на документа.

При създаване на акт за прехвърляне на стоки при предаване на ценности за съхранение може да се използва образец на обикновения формуляр MX-1 без допълнителни корекции.

Характеристики на работа в 1C

В стандартната конфигурация на програмата 1C няма форма на сертификат за приемане. В тази връзка за съставяне на документ е необходимо да се създаде допълнителен формуляр и да се запише в базата данни.

Можете да използвате и външни форми за печат. За създаване на акт е разрешено да се използват унифицирани форми на актове:

Въз основа на всеки от тези формуляри можете да разработите подходяща версия на акта за прехвърляне и да го добавите към решенията на 1C.

Срок на годност

Актът за приемане и предаване на стоките служи като доказателство за изпълнение на договора. Трябва да се съхранява за определен период от време.

Срокът на задържане може да се определи въз основа на давностния срок, през който страните могат да предявяват искове за собственост.

Видео: а CT предаване и приемане

Давността е три години. Но актът се признава и като първичен документ, в определени случаи той потвърждава дерегистрацията на стоката и нейното получаване.

Срокът за съхранение на първичната документация е пет години. Следователно е необходимо актът за приемане и предаване на стоките да се съхранява в счетоводния отдел най-малко пет години.

Актът за прехвърляне на стоки на купувача

Когато прехвърляте стоки на купувача, по-добре е да използвате стандартизирани формуляри, например TORG-12. Но това не ви задължава да формализирате сделката с някакъв конкретен документ.

Следователно можете да съставите акт под всякаква форма. В допълнение към необходимите реквизити актът посочва:

• дата и място на създаване на документа;
• данни за страните (за физически лица – паспортни данни, адрес на пребиваване);
• основание за съставяне на акта;
• списък на стоките;
• мерна единица;
• себестойност на една стокова единица;
• крайна цена;
• данни за качеството на продукта;
• подписи на страните.

В акта на прехвърляне на стоки на купувача можете допълнително да вземете предвид такива свойства на стоките като:

• съответствие на свойствата;
• интегритет;
• количество;
• най-доброто преди среща;
• персонал и др.

В брой

Ако стоките се приемат по количество, тогава договорът за доставка трябва задължително да съдържа условие за наименованието и количеството на доставените стоки. В противен случай договорът ще се счита за несключен.

Недоставянето на стоката от доставчика се счита за нарушение на договора. В този случай купувачът има право:

По качество

При приемане на стоки за качество интересите на купувача са защитени от разпоредбите. Критериите за качество са определени в, но като цяло гражданското законодателство не установява признаци на лошо качество на стоките.

Следователно трябва да изхождаме от съдебната практика. По този начин, когато разглеждат спорове, съдилищата приемат като доказателства:

• несъответствие на прехвърляната стока с отразените в договора характеристики;
• експертно мнение за неподходящо качество;
• съгласието на доставчика за подмяна на продукта.

Ако купувачът открие скрити дефекти след издаване на акта за доставка и приемане, той може да поиска те да бъдат отстранени по време на гаранционния срок (—