Нормирование труда инженерно-технических работников (ИТР) и служащих необходимо для корректного расчета их численности, объективного распределения обязанностей между сотрудниками, роста производительности их труда, объективных условий материального стимулирования.
К инженерно-техническим работникам относятся сотрудники, осуществляющие организацию производственного процесса, техническое, экономическое и управленческое руководство. Необходимо различать ИТР и специалистов. Основанием для отнесения работников к ИТР является занимаемая должность (инженер, техник, агроном, зоотехник), а не образование, поэтому к ним относятся также практики, не имеющие специального образования.
Специалисты — это работники, имеющие законченное высшее и среднее специальное образование. Они могут быть как ИТР, так и служащими.
К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, к служащим — сотрудники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (секретари, коменданты, делопроизводители, кассиры, табельщики, экспедиторы и др.).
Учитывая особенности труда ИТР и служащих, их труд нормируют с помощью различных методов аналитического нормирования трудоемкости работ и численности исполнителей. Выбор метода нормирования зависит от сложности выполняемой работы, разнообразия методов и подходов к решению проблем, повторяемости работ. Соответственно этому можно определить три группы:
1. Работы, не требующие больших творческих усилий и характеризующиеся малым разнообразием выполняемых операций
Они требуют точного выполнения установленного порядка, правил, методик, инструкций, стандартов (например, стенография, делопроизводство, учетные операции, деталировка и копирование документов, их оформление и размножение, расчеты по заданной программе). На эти работы нормы времени устанавливают аналитическими методами.
Рассмотрим, как нормируется работа нарядчика по созданию сдельного наряда на выполненные работы на промышленном предприятии.
Пример 1
Создание наряда на выполненные работы содержит ряд последовательно выполняемых действий (алгоритм; см. схему).
При выполнении работы по созданию наряда нарядчик должен действовать по алгоритму. Зная исходные данные (количество рабочих), можно оценить трудоемкость данной работы. Учитывая то, что нарядчик выполняет и другие работы, на которые тоже есть прописанные алгоритмы, можно посчитать общую трудоемкость и, соответственно, определиться с численностью нарядчиков на предприятии.
2. Работы, требующие творческого труда
Эти работы представляют собой не только техническую деятельность (подготовка материалов, оформление, составление схем и расчетов), но и творческую — изучение различных материалов и поиск решения задач. Это проектные, расчетные, конструкторские, плановые и другие работы.
Первую часть нормируют методами аналитического нормирования, вторую — творческую — часть этими методами нормировать невозможно. В отношении их применяют:
- метод аналогий по категориям сложности выполняемых работ;
- экспертный метод;
- метод по типовым представителям.
Так, метод аналогии состоит в том, что ранее разработанные темы, конструкции технологические процессы расчленяют на простейшие элементы работ, по которым фиксируют фактические затраты времени. При нормировании трудоемкости разработки значение времени берут из аналогов и корректируют (ужесточают) с учетом роста производительности труда.
Практика показывает, что в конструкциях и технологии их изготовления до 50-60 % составляют повторяющиеся элементы работ.
К сведению
Трудоемкость той части работ, которая не имеет аналогов, рассчитывают с помощью переводных коэффициентов, учитывающих сложность и оригинальность работы. Переводные коэффициенты устанавливают преимущественно экспертным методом.
Для нормирования труда конструкторов и технологов можно применять аналитико-расчетный метод , который осуществляется в два этапа.
На первом этапе при выдаче работы конструктору (технологу) указывается только вид работы и проставляется ориентировочная норма времени. Это необходимо для того, чтобы рассчитать месячный план загрузки работника.
На втором этапе, когда работа выполнена, производится количественное и качественное нормирование затрат труда. Количественная оценка отвечает на вопрос, сколько стандартных форматок 1А4 помещается в законченном чертеже. Качественная оценка позволяет отнести чертеж к определенной группе сложности.
Рассмотрим пример нормирования труда конструкторов машиностроительного предприятия.
Пример 2
Все изделия, разрабатываемые конструкторами, экспертным путем разбивают на четыре группы:
- простые изделия;
- изделия средней сложности;
- сложное изделие;
- модернизация изделия.
Вне зависимости от сложности разработка каждого изделия состоит из ряда последовательных этапов:
По каждой группе изделий по каждому этапу на основании фактически затраченного времени определяется норма времени (табл. 1).
Таблица 1
Таблица предварительной нормы выработки на разработку нового изделия, ч
|
№ п/п |
Этапы конструкторской разработки изделий |
Простое изделие |
Изделие средней сложности |
Сложное изделие |
Модернизация изделия |
|
Разработка эскизной модели изделия |
|||||
|
Разработка 3D-модели и конструкторской документации для опытного образца |
|||||
|
Курирование создания опытного образца |
|||||
|
Корректировка чертежей и подготовка полного комплекта конструкторской документации |
|||||
|
Корректировка конструкторской документации по результатам установочной партии |
|||||
|
Составление и согласование акта передачи в серийное производство |
На основании данной таблицы рассчитывается загрузка каждого конструктора, определяется срок выхода изделия, определяется потребность в сотрудниках конструкторского бюро.
3. Работы управленческого характера , включающие труд руководителей подразделений аппарата управления
Наиболее сложно нормируемый труд. Применяется метод определения численности работающих по нормам управляемости и по функциям управления.
Норма управляемости — это количество людей, которые находятся в непосредственном подчинении руководителя.
Оптимальная норма управляемости — 7 чел. Это обусловлено особенностью оперативной памяти человека хранить информацию о семи не связанных между собой объектах.
В реальной жизни норма управляемости может достигать 40 человек. Она зависит от способностей, опыта руководителя, однородности выполняемых задач и многих других факторов, например:
● вид деятельности организации;
● расположение объектов управления (из-за географического размещения филиалов или отделений организации в ряде случаев невозможно добиться оптимальных показателей управляемости);
● квалификация сотрудников (уровень контроля за деятельностью сотрудников зависит от их навыков и мотивации);
● тип организационной структуры (иерархическая, матричная, проектная);
● уровень стандартизации задач;
● уровень автоматизации деятельности и др.
Для предприятия важно определить общую численность работников по каждой функции. Ее рассчитывают с помощью методов корреляционного анализа, учитывающего влияние наиболее существенных факторов на трудоемкость работ по данной функции.
Количество управленцев по функциональным обязанностям реализации основных функций управления можно рассчитать по данным табл. 2.
Таблица 2
Определение количества управленцев
|
Расчетная формула количества работников аппарата управления по функциям управления |
|
|
К у = 23,6615 + 0,0011 × М р + 0,029 × К пр |
|
|
К ст = 0,05 × (К нов + К отк) |
|
|
Подготовка производства |
К спп = 1,85 + 0,0051 × К пр |
|
К отиз = 11,2142 + 0,0031 × К ппп |
|
|
К оп = 12,0716 + 0,0286 × К пр + 0,523 × Ч сп |
|
|
К пэо = 5,015 + 0,0006К ппп + 0,0006 × М р |
|
|
К бух = 3,9603 + 0,0013 × М + 0,0045 × К ппп |
|
|
К ок = 2,2129 + 0,0012 × К ппп |
|
|
Охрана труда |
К отитб = 1,1 + 0,0062 × М р |
|
К д = 1,7883 + 0,0019 × К ппп + 0,0002 × Д |
Пояснения к условным сокращениям в табл. 2:
К у — общее количество руководителей разного уровня;
М р — количество рабочих мест в основном производстве;
К пр — количество рабочих основного производства;
К ст — количество работников служб стандартизации и сертификации;
К нов — число работников, занятых разработкой и внедрением новых технологий и оборудования;
К отк — число работников отдела технического контроля;
К спп — количество работников службы подготовки производства;
К отиз — количество работников отдела оплаты труда;
К ппп — общее количество промышленно-производственного персонала;
К оп — численность работников отдела технического обеспечения производства;
Ч сп — численность самостоятельных структурных подразделений предприятия, ед.;
К пэо — количество работников планово-экономического отдела;
К бух — количество работников бухгалтерии и финансового отдела;
М — численность наименований, типоразмеров и артикулов материалов, полуфабрикатов, закупленных изделий, ед.;
К ок — количество работников службы подготовки кадров;
К отитб — количество работников отдела охраны труда и техники безопасности;
К д — количество работников отдела делопроизводства и хозяйственного обслуживания;
Д — годовой документооборот, ед.
Общее количество самостоятельных структурных подразделений, их заместителей и помощников, которые непосредственно подчинены первому руководителю, рассчитывается по формуле:
Ч сп = 7,78 + 0,00019 × К ппп.
Обратите внимание!
Данные методики расчета были разработаны в плановой экономике и применялись на крупных промышленных предприятиях. Поэтому в современных условиях они могут служить лишь примерным ориентиром.
Пример 3
По методике, представленной выше, рассчитаем численность управленческого персонала.
Исходные данные представлены в табл. 3, результаты расчета — в табл. 4.
Таблица 3
Определение количества управленцев на основании функций управления
|
Показатели |
Значение |
|
Количество рабочих мест в основном производстве (М р) |
|
|
Количество рабочих основного производства (К пр) |
|
|
Число работников, занятых разработкой и внедрением новых технологий и оборудования (К нов) |
|
|
Число работников отдела технического контроля (К отк) |
|
|
Общее количество промышленно-производственного персонала (К ппп) |
|
|
Численность самостоятельных структурных подразделений предприятия (Ч сп), ед. |
|
|
Численность наименований, типоразмеров и артикулов материалов, полуфабрикатов, закупленных изделий (М), ед. |
|
|
Годовой документооборот (Д), ед. |
Таблица 4
Расчет численности
|
Характеристика функциональных обязанностей руководителей и их подразделений |
Численность |
|
Общее (линейное) управление основным производством |
|
|
Стандартизация и сертификация продукции, технологических процессов и других элементов производства |
|
|
Подготовка производства |
|
|
Организация труда и заработной платы |
|
|
Оперативное управление основным производством |
|
|
Технико-экономическое планирование |
|
|
Бухгалтерский учет и финансовая деятельность |
|
|
Комплектование и подготовка кадров |
|
|
Охрана труда |
|
|
Общее делопроизводство и хозяйственное руководство |
Выводы
Если сравнить результаты расчетов с численностью на реально действующем промышленном предприятии, то относительно охраны труда, комплектования и подготовки кадров, подготовки производства можно увидеть, что расчетная численность персонала очень близка к реальной.
Что касается учетных функций (ПЭО, бухгалтерия, ОТиЗ, делопроизводство), расчетные данные завышены в 2-3 раза. Работа этих подразделений достаточно автоматизирована и не требуется такого количества сотрудников.
Р. В. Казанцев,
финансовый директор «УК Теплодар»
ССЧ или среднесписочная численность сотрудников – это численность сотрудников предприятия в среднем за какой-либо определённый период. Определять эту величину требуется для статистического учёта и налогообложения. По закону (п. 7 ст. 5 закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ) каждый ИП и руководитель организации должны подавать эти данные в налоговую службу ежегодно. Помимо этого, данные о ССЧ необходимы при заполнении следующих форм:
1. N ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»;
2. П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
3. N МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;
Также данные о среднесписочной численности сотрудников необходимы при подтверждении прав и льгот при исчислении налогов предприятиям, в которых используется труд инвалидов.
: в обычном порядке, во время беременности и отпуска, после увольнения.
Придумать название фирмы — что может быть проще? Но, не так все просто!
Сроки предоставления
ССЧ необходимо предоставлять не позднее 20 января текущего года. То есть сведения о среднесписочной численности работников за 2013 год должны быть получены налоговой службой 20 января 2014 г. Существуют исключения в сроках подачи этих данных, например, если предприятие было недавно зарегистрировано, или в компании была проведена реорганизация. Тогда сведения должны быть предоставлены не позднее 20-го числа месяца, следующим за месяцем создания или реорганизации предприятия. Сроки строго регламентированы п.3 ст. 80 Налогового кодекса РФ и разъяснены письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007.
Формула расчета
Рассчитывается ССЧ сотрудников за год путём суммирования ССЧ работников за месяцы года отчёта и деления этой суммы на 12.
Расчёт ССЧ работников за месяц производится по следующей формуле:
ССЧ за месяц = ∑ССЧ за день/К день, где
— «∑ССЧ за день» — сумма среднесписочной численности за каждый календарный день месяца
— «К день» — количество календарных дней этого месяца.
Следовательно, для расчета среднесписочной численности за год получается следующая формула:
ССЧ за год = (∑ССЧ за месяц)/12, где
— «∑ССЧ за месяц» – сумма среднесписочной численности сотрудников за все месяцы года отчёта.
Среднесписочная численность за квартал рассчитывается следующим образом:
ССЧ за кв. = ∑ССЧ за мес. кварт./3, где
— «∑ССЧ за мес. кварт» — сумма среднесписочной численности персонала за все месяцы квартала.
Расчёт ССЧ сотрудников должен проводиться самим предпринимателем (бухгалтером предприятия) самостоятельно и затем отправляться в ФНС по форме КНД 1110018.
Бланк (образец)
При расчёте следует помнить о том, что численность работников за выходной или праздничный день буден равна рабочему дню перед ним. При нескольких выходных или праздничных днях подряд численность каждого из них так же будет равна рабочему дню перед ними.
Целыми единицами в среднесписочную численность включаются следующие работники:
— явившиеся на работу фактически, включая тех, которые не могли работать вследствие простоя
— работники, находившиеся в командировках, в том случае, если за ними сохранена заработная плата в организации
— работники на больничном (в течение всего времени болезни до прихода на работу с листом нетрудоспособности)
— совершившие прогулы
— сотрудники на неполной рабочей неделе или неполном рабочем дне, также принятые на работу на полставки. Учитываются за каждый календарный день.
— находившиеся по уважительной причине и с разрешением администрации в отпуске без сохранения зарплаты,
— сотрудники, принимавшие своё участие в различных забастовках
— проходящие обучение в образовательных учреждениях, аспирантурах и находящиеся в учебном отпуске с сохранением неполной и полной зарплаты
— находящиеся в дополнительных и ежегодных отпусках, которые были предоставлены в соответствии с законодательством РФ, трудовым и коллективным договорами. Также сотрудники, находящиеся в отпуске с дальнейшим увольнением
— получившие отгул за работу в праздничный или выходной день
— трудящиеся вахтовым методом
Лица, работающие неполное рабочее время учитываются пропорционально отработанным ими временем
Как рассчитать?
Расчёт их средней численности производится в порядке, изложенном ниже:
а) рассчитывается количество отработанных человеко-дней в общем. Количество человеко-часов в общем за месяц отчёта делится на продолжительность полного рабочего дня в данном предприятии (на 7,2 часа, или на 8 часов, или на 4,8 часа). Формула расчёта:
К чел.дн = ∑К чел.ч/ Т раб, где
— «Т раб» – время рабочего дня
— «∑К чел.ч» – количество человеко-часов в общем за отчётный месяц
— «К чел.дн» — общее количество отработанных сотрудником человеко-дней
б) определяется среднее количество не полностью занятых сотрудников за месяц отчёта в пересчете на занятость полную. Число человеко-дней отработанных делится на количество рабочих дней в отчётном месяце по календарю. Формула расчёта:
ССЧ неполн. = К чел.дн/К раб.дн, где
— «ССЧ неполн.» — средняя численность сотрудников на неполной занятости за месяц отчёта
— «К раб.дн» — количество рабочих дней месяца отчёта по календарю.
Не забывайте при расчёте ССЧ сотрудников на неполной занятости, что:
— Лица, которые заняты на неполное рабочее время по инициативе руководства, должны быть в расчёте среднесписочной численности сотрудников как целые единицы;
— Сотрудники, которым по законодательству РФ установлена неполная продолжительность времени работы, в т.ч. инвалиды, в ССЧ должны быть учтены как целые единицы.
В среднесписочную численность не включаются:
— выполняющие работу по гражданско-правовым договорам
— адвокаты
— военнослужащие, исполняющие обязанности военной службы
— собственники предприятия, которые не получают зарплату
— не заключавшие трудового договора члены кооператива
— переведённые на работу в другое предприятие, без сохранения заработной платы
— лица, которые привлечены к работе через специальные договоры с государственными организациями
— направленные предприятием на учёбу в образовательные учреждения с непосредственным отрывом от работы, получающие стипендию за счёт предприятия
— принятые на работу из других предприятий по совместительству
Пример месячной среднесписочной численности сотрудников
Рассчитывается месячная ССЧ работников ООО «Пример» за март 2014. В штате организации находится 20 сотрудников, 16 из которых отработали месяц полностью.
Сотрудник Иванов П. С. был на больничном с 4.03 по 11.03., он включается в расчёт как целая единица за каждый день, т.к. работники, не явившиеся на работу по причине болезни, рассчитываются в ССЧ.
Петров А.П. является внешним совместителем, поэтому он не включается в ССЧ.
Сидорова Е.В. находится в отпуске по уходу за ребёнком. В ССЧ этот работник не включается.
Сергеев И. Д. работал весь месяц только по 4 часа в день, при определении ССЧ он будет учитываться пропорционально своему отработанному времени.
В итоге месячная ССЧ сотрудников составит 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 человек.
Штрафы
Отчёт о среднесписочной численность подаётся в налоговую службу по месту жительства предпринимателя, т.е. по месту регистрации организации или ИП.
За не предоставление сведений о ССЧ предусматривается ответственность согласно п.1 ст. 126 Налогового кодекса, и влечёт штраф в 200 рублей.
Несвоевременная сдача сведений также влечёт за собой штраф от 300 до 500 рублей.
Сами расчеты по формулам не представляют особых трудностей, главное учитывать все нюансы в конкретных случаях, которых в среднесписочной численности множество.
Согласно пункту 7 статьи 5 закона от 30.12.2006 года № 268-ФЗ каждый руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников, потому что с 2007 года такие сведения должны подавать абсолютно все предприниматели, даже те, у которых в штате нет ни одного работника (в таком случае в отчетной форме в соответствующей главе просто пишут ноль).
Среднесписочная численность работников – формула расчета
Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочная численность за месяц. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь) : 12 = СЧР за год.
Расчет среднесписочной численности работников за месяц
Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца/ число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц). При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также работники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).
Расчет среднесписочной численности работников за квартал
Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.
Округление среднесписочной численности
Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно? Вспомните школьные уроки математики, по тому же принципу:
- если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
- если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.
Правила расчета среднесписочной численности
Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.
Расчет среднесписочной численности работников 2012-2013
Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года. Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год. В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.
Лица, которые не входят в среднесписочную численность
Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:
- внешние совместители;
- лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
- владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
- адвокаты;
- военнослужащие;
- женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
- работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
- работники, которые были направленные на работу в другую страну;
- работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
- работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.
Расчет среднесписочной численности внешних совместителей
Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).
Порядок расчета среднесписочной численности работников, работающих неполный день
Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы. Если, например, у вас два работника работают одинаковое количество дней по четыре часа, они учитываются как один человек (одна единица) с восьмичасовым рабочим днем. Но обычно на предприятиях (особенно крупных) количество рабочих часов неполного рабочего дня и количество дней, отработанных такими работниками, совпадает не так удобно, поэтому определение среднесписочной численности работников для такого предприятия производится по следующей удобной формуле: Общее количество отработанных человеко-часов за месяц: продолжительность рабочего дня: число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если рабочая неделя сорок часов, рабочий день будет равен восьми часам (40: 5), если рабочая неделя двадцать четыре часа, рабочий день будет равен 4,8 часа (24: 5).
Пример расчета среднесписочной численности
Списочная численность работников организации с 1 по 15 мая была 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две женщины находились в отпуске по беременности и родам. Все сотрудники организации с мая были приняты на полный рабочий день. Дабы рассчитать среднесписочную численность работников за май, из списочной численности нужно исключить двух вышеупомянутых женщин. Таким образом, среднесписочная численность за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 чел. Среднесписочная численность работников за май составит: 3690 человек: 31 день = 119,032 человека. Полученную цифру необходимо округлить до целого числа, получим 119 человек. Подобным образом рассчитывается и среднесписочная численность работников предприятия за любой период.
Формирование оптимального штата - одна из приоритетных задач как для достижения целей бизнеса, так и для его управляемости. Правильно рассчитанная численность персонала позволяет достигать поставленных целей и обеспечивать соблюдение режима труда и отдыха персонала с учетом невыхода части сотрудников на работу. В данной статье мы поговорим о том, как определить численность торгового персонала магазина.
Р асчет основывается на нормировании труда с учетом плановых невыходов сотрудников на работу. Для этого применяется следующая формула:
Ш = Н х К н,
- Ш - требуемая штатная численность персонала (без учета технического персонала, например, уборщиц и грузчиков),
- Н - нормативная численность работников,
- К н - плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу.
Определение К н
Данный коэффициент вычисляется по формуле:
К н = 1 + Д н,
- Д н - доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, деленая на общее количество рабочих часов в указанный период.
Определим К н в период с января по ноябрь . Количество нерабочих дней составит 49 (28 дней плановых отпусков в соответствии с ТК РФ + 7 дней (норматив отпусков без сохранения заработной платы) +14 (норматив больничных)) или 392 часа при 8-часовой рабочей неделе.
Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составит:
392 часа: 1 803 часа (по производственному календарю) = 0,22.
Таким образом, К н в периоде январь - ноябрь равно 1+ 0,22 = 1,22.
К н в декабре определяется аналогично. Количество нерабочих часов составит: 7 дней (больничные) х 8 часов = 56. Дн = 56 часов: 183 часа (по производственному календарю) = 0,31.
Таким образом, К н в декабре = 1 + 0,31 = 1,31.
Расчет нормативной численности (Н)
Нормативная численность (Н) определяется по формуле:
Н = V / (Ф рв х H выр х К вн),
- V - плановый объем работ в принятых единицах измерения;
- Ф рв - фонд рабочего времени на планируемый период, в часах;
- Н выр - норма выручки;
- К вн - плановый коэффициент выполнения норм, который определяется как отношение плановой выручки соответствующего периода 2009 года к фактической выручке аналогичного периода 2008 года.
Предположим, что магазины по норме выручки делятся на 2 категории в зависимости от доли отдела книг в площади и товарообороте магазина:
Для расчета реальной списочной численности работников предприятий и организаций используются различные показатели, в т.ч. и такой показатель, как коэффициент списочного состава. В расчет включаются все работники организации. Рассмотрим порядок такого расчета.
Коэффициент списочного состава и формула расчета
Реальную списочную численность сотрудников предприятия можно рассчитать по формуле РСЧ = ЯЧ х КСС, где ЯЧ - это явочная численность сотрудников предприятия, а КСС - рассматриваемый коэффициент.
Этот коэффициент рассчитывается как номинальный фонд рабочего времени, деленный на число рабочих дней в соответствующем периоде расчета. Другими словами, этот коэффициент также называют коэффициентом перевода явочной численности рабочих в списочную.
Номинальный фонд рабочего времени в организации равен 267 дням, фактическое число рабочих дней в организации равно 252. Явочная численность сотрудников равна 123.
РСЧ = (267 х 123) / 252 = 130. Именно такая численность требуется данной организации.
Следовательно, в рассматриваемом примере реальная списочная численность работников, рассчитанная по формуле с использованием коэффициента, составляет 130 человек.
Как и для чего считается списочная численность работников
Под списочной численностью сотрудников понимается их общее количество в организации. В этот показатель обычно включаются все сотрудники (в том числе сезонные, надомники и дистанционные работники), за исключением внешних совместителей и лиц, выполнявших свои обязанности по договорам гражданско-правового характера.
Такой показатель применяется, например, при составлении отчета «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал» (стр. 13 Приложения № 8 к Приказу Росстата от 02 августа 2016 года N 379).
Кроме указанного статистического отчета списочная численность отражается и в других отчетах, например, в расчете 4-ФСС (п. 5.14 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26 сентября 2016 года N 381).
Согласно разделу 2 действующей Инструкции , утвержденной Госкомстатом СССР 17 сентября 1987 года (далее - Инструкция), в расчет списочной численности работников входят как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, в т.ч.:
- фактически явившиеся на работу вне зависимости от того, работали они или нет по причине простоя;
- работавшие в командировках;
- нетрудоспособные, не явившиеся на работу;
- выполняющие государственные или общественные обязанности вне места работы;
- работающие пенсионеры по возрасту и др.
Инструкция содержит обширный перечень, позволяющий заинтересованному лицу определить, как посчитать списочную численность.
Списочная численность в формуле расчета среднесписочной численности
Списочная численность сотрудников предприятия - это основной показатель для исчисления среднесписочной численности в отчетах по статистике и для налоговых органов.
Согласно пунктам 11, 12 Инструкции . этот показатель используется, в т.ч., для:
- расчета эффективности и производительности труда;
- средней заработной платы;
- коэффициентов текучести кадров и т.д.
ССЧ = СЧ / КД = 20
Следовательно, среднесписочная численность работников за месяц в рассматриваемом случае равна двадцати.