MTC računovodstvo. Metodologija računovodstva zaliha (nijanse)

1. Definicija

U skladu s Međunarodnim računovodstvenim standardima (IAS), koji je u skladu s ruskim računovodstvenim sustavom, imovina zaliha je imovina koja:

koji se drže za daljnju prodaju u normalnom tijeku poslovanja
su u procesu proizvodnje za daljnju prodaju; ili
postoje u obliku materijala ili zaliha koje će se potrošiti u procesu proizvodnje ili pružanja usluga

Prema gornjoj definiciji zalihe se dijele u tri kategorije: sirovine, nedovršena proizvodnja i gotovi proizvodi. Sirovine su neprerađeni predmeti koji će se koristiti u procesu proizvodnje, proizvodnja u tijeku odnosi se na predmete čija je proizvodnja djelomično dovršena, a gotovi proizvodi su gotovi proizvodi spremni za prodaju.

Prema MRS-u, zalihe prikazane u financijskim izvještajima općenito se klasificiraju prema gornjim kategorijama (sirovine, proizvodnja u tijeku i gotovi proizvodi). Ruski računovodstveni sustav definira sedam kategorija zaliha koje se odražavaju u bilanci.

To uključuje:

sirovine i komponente,
životinje za uzgoj i tov,
predmete male vrijednosti i visoke potrošnje, uzimajući u obzir akumulirano trošenje,
nedovršena proizvodnja,
Gotovi proizvodi,
roba za preprodaju,
i roba otpremljena.

Za potrebe MRS-a, klasifikacija usvojena u ruskom računovodstvu, s izuzetkom otpremljene robe, može se grupirati u sljedeće kategorije: sirovine, proizvodnja u tijeku i gotovi proizvodi. Otpremljenu robu treba isključiti iz klasifikacije zaliha za potrebe IAS-a budući da će se ova kategorija tretirati kao potraživanje u računovodstvu nastanka događaja. Detaljnije informacije mogu se pronaći u odjeljcima Potraživanja ili Prodaja ovog priručnika.

2. Razlike između MRS i ruskih računovodstvenih standarda

Dolje navedene razlike podijeljene su prema 3 kategorije zaliha: sirovine, proizvodnja u tijeku i gotovi proizvodi. Unutar ove tri kategorije, razlike između MRS-a i ruskog računovodstvenog sustava očituju se u klasifikaciji predmeta male vrijednosti i istrošenih predmeta, računovodstvenih postupaka pri promjeni obračunskih razdoblja, računovodstva za nefakturirane isporuke, vrednovanja predmeta po nižoj cijeni i neto ostvarive vrijednosti, vrednovanje proizvodnje u tijeku i gotovih proizvoda uz uzimanje u obzir troškova proizvodnje i korištenjem različitih sustava troškovnog računovodstva, te raspodjelu režijskih troškova.

2.1. Sirovine i materijali - Podjela predmeta male vrijednosti i visoke potrošnje

Prema ruskom računovodstvenom sustavu, stavke zaliha prikazane u računovodstvu, čiji trošak ne prelazi određeni iznos (koji utvrđuje Ministarstvo financija), a korisni vijek trajanja ne prelazi jednu godinu, definiraju se kao "nisko- vrijedne i nosive predmete.” U skladu sa zahtjevima ruskog računovodstvenog sustava, amortizacija na predmete male vrijednosti i habanje također se obračunava tijekom vijeka trajanja te imovine.

Razlika koja postoji između MRS-a i ruskog računovodstvenog sustava u odnosu na stavke zaliha, definirane kao stavke male vrijednosti i habanja, je u tome što neke od takvih stavki nisu namijenjene prodaji, već su rezervni dijelovi i dijelovi koji se koriste u popravke i održavanje proizvodne opreme poduzeća. Za potrebe MRS-a, takve stavke zaliha koje se ne drže za prodaju moraju se klasificirati ili kao zalihe ili kao nekretnine, postrojenja i oprema, ovisno o njihovom trošku i vijeku trajanja. Ako je trošak SBP-a beznačajan, a vijek trajanja kratak (manje od 1 godine), takav SBP može se klasificirati kao zaliha i teretit će se kao rashod jer se otpisuje u proizvodnji. Ako je vrijednost nekretnine značajna, a očekivani vijek trajanja veći od jedne godine, takvu imovinu treba klasificirati kao nekretnine, postrojenja i opremu i na nju treba obračunati amortizaciju u skladu s njezinim vijekom trajanja. Primjer takvog svojstva su kalupi koji se koriste u lijevanju, kao i rezervni dijelovi za opremu.

2.2. Sirovine i zalihe - Nefakturirane isporuke

Nefakturirane isporuke uobičajena su praksa za srednje i velike ruske tvrtke. Razlog ovakvih isporuka je loša komunikacija između dobavljača i kupca, nedovoljna kontrola potvrde isporuka i primitaka, kao i tehničke poteškoće povezane s procesom transporta.

Unatoč činjenici da i u zapadnim tvrtkama postoje slučajevi zaprimanja robe bez dostatne popratne dokumentacije, one najčešće imaju interne kontrolne procedure dovoljne za primitak i obračun primljene robe, koje omogućuju rješavanje ovog problema. Tvrtka u pravilu promptno identificira robu primljenu bez računa ili otpremnice. Na taj način se utvrđuju nedokumentirani primici i utvrđuje pripadajuća kupoprodajna cijena.

Rezultat takvih isporuka je iskrivljenje stanja zaliha, obveza prema dobavljačima ili prodaja imovine. Ne znajući pravu vrijednost primljene robe, tvrtka je sama prisiljena procijeniti njihovu vrijednost. Nedostatak dokumentacije u ruskim poduzećima često komplicira računovodstveni proces i zato što postoje zahtjevi za dostupnošću odgovarajuće dokumentacije. Ruske tvrtke često ne evidentiraju iznos imovine ako nemaju pri ruci dokumente kojima bi mogle potvrditi određeno stanje.

Unatoč činjenici da se prema MRS-u stavke zaliha trebaju obračunavati po nabavnoj cijeni, to u mnogim slučajevima nije prikladno za ruska poduzeća. Stoga, u slučajevima kada postoji nefakturirani proizvod i nemoguće je kontaktirati dobavljača kako bi se utvrdila točna nabavna cijena, rusko poduzeće treba obračunati takve primitke ili po standardnoj cijeni ili po cijeni slične robe. Standardna cijena, odnosno cijena za sličnu robu, mora biti usporediva s cijenom kupljene robe.

2.3. Vrednovanje zaliha imovine po neto prodajnoj cijeni

Prema MRS-u, zalihe se trebaju iskazivati po nižoj vrijednosti između troška i neto utržive vrijednosti. Neto ostvariva vrijednost je procijenjena prodajna cijena u normalnom tijeku poslovanja, umanjena za procijenjene troškove dovršetka i procijenjene troškove prodaje.

Zalihe se iskazuju po neto utrživoj vrijednosti kada se pretpostavi da se trošak takvih stavki ne može nadoknaditi. Može se pokazati da neće biti moguće nadoknaditi troškove zaliha ako su te zalihe oštećene, potpuno (ili djelomično) zastarjele ili ako im je cijena pala. Nadalje, možda neće biti moguće nadoknaditi trošak zaliha ako procijenjeni troškovi dovršetka ili procijenjeni troškovi prodaje porastu. Praksa otpisivanja zaliha do neto utržive vrijednosti u skladu je s teorijom da se imovina ne bi trebala iskazivati po vrijednosti većoj od one koja se očekuje da će biti realizirana od njezine prodaje ili uporabe.

Otpis zaliha do neto utržive vrijednosti obično se provodi pojedinačno. Međutim, u nekim slučajevima može biti prikladno grupirati slične ili srodne vrste inventara.

Ako više ne postoje okolnosti koje su prethodno dovele do otpisivanja zaliha do neto ostvarive vrijednosti, iznos otpisa se poništava tako da nova vrijednost predstavlja trošak ili revidiranu neto ostvarivu vrijednost koja je manja.

Svi iznosi zaliha otpisani do neto utržive vrijednosti, kao i svi gubici na zalihama, trebaju se prikazati kao rashodi razdoblja u kojem je otpis izvršen ili su se takvi gubici dogodili.

Prema „Propisima o računovodstvu i izvješćivanju u Ruskoj Federaciji” dopušten je djelomičan ili potpuni otpis zastarjelih ili oštećenih predmeta. Mnoga ruska poduzeća nisu učinila takve otpise dijelom svoje prakse zbog nerazumno oštrog pristupa porezne inspekcije. Porezne vlasti često osporavaju zakonitost umanjenja zaliha i zahtijevaju posebno računovodstvo za diskontirane zalihe, a također zahtijevaju osobnu odgovornost za iznose umanjenja zaliha prikazane u bilanci i povezane gubitke prikazane u računu dobiti i gubitka.

Metode za određivanje troška zaliha, kao što je standardna metoda obračuna cijena, možete koristiti prema vlastitom nahođenju ako su njihovi rezultati bliski stvarnom trošku. Pri izračunu po standardnim cijenama uzima se u obzir prosječna razina utroška materijala i zaliha, rada i sredstava. Redovito se revidiraju i, ako je potrebno, modificiraju kako bi se uzeli u obzir trenutni uvjeti.

2.4 Proizvodnja u tijeku i gotovi proizvodi - vrednovanje na temelju troškova proizvodnje

Troškovi proizvodnje su troškovi nastali u vezi s nabavom zaliha (materijalne imovine) za daljnju prodaju, odnosno njihovom proizvodnjom. Prema MRS-u, proizvodni troškovi industrijskog poduzeća su oni troškovi koji su povezani s proizvodima i uključeni su u vrednovanje proizvodnje u tijeku i gotovih proizvoda; zatim se uključuju u trošak prodane robe prilikom izračuna prodajnog rezultata.

Rashodi izvještajnog razdoblja su oni troškovi koji nisu uključeni u procjenu zaliha te se stoga smatraju rashodima razdoblja u kojem su nastali. Stoga periodični troškovi nisu uključeni u zalihe.

Ruski računovodstveni sustav također ima koncept troškova proizvodnje i periodičnih troškova, ali ne postoje načela za njihovu praktičnu primjenu u procjeni proizvodnje u tijeku i gotovih proizvoda.

Prema MRS-u proizvodnja u tijeku i gotovi proizvodi uključuju sve troškove proizvodnje. Troškovi proizvodnje uključuju tri troškovne komponente: izravne troškove materijala, izravne troškove rada i režijske troškove proizvodnje.

Izravni materijalni troškovi imaju tri karakteristike: (1) uključeni su u trošak gotovih proizvoda, (2) koriste se isključivo za proizvodnju proizvoda, (3) između njih i proizvoda postoji jasna i lako uočljiva veza. Neki materijali mogu činiti dio gotovog proizvoda, ali uspostavljanje veze između takvih materijala i proizvoda može biti iznimno skupo i dugotrajno. Iz tog razloga, takvi materijali se obračunavaju kao neizravni materijalni troškovi i uključeni su u režijske troškove proizvodnje.

Izravni troškovi rada uključuju troškove rada svih radnika neposredno uključenih u proces prerade materijala u gotove proizvode. Kao i kod izravnih materijalnih troškova, izravni troškovi rada za proizvodnju proizvoda uključuju samo troškove rada izravno povezane s tim proizvodima. Neizravni troškovi rada sastoje se od troškova usluga koje je temeljno ili praktički nemoguće povezati s proizvedenim proizvodima, a koji su uključeni u režijske troškove proizvodnje.

Opći troškovi proizvodnje uključuju sve troškove proizvodnje osim onih koji se evidentiraju kao izravni troškovi materijala i izravni troškovi rada. Opći troškovi proizvodnje su trošak koji mora nastati, ali ga je ili fundamentalno ili praktički nemoguće pripisati određenim jedinicama proizvedenog outputa.

Prema Pravilniku „O računovodstvu i izvješćivanju u Ruskoj Federaciji”, proizvodnja u tijeku u masovnoj i serijskoj proizvodnji može se prikazati u bilanci po standardnim (planiranim) troškovima proizvodnje ili po stavkama izravnih troškova, kao i po trošku sirovina, materijala i poluproizvoda. U skladu s ovom Uredbom, ruska poduzeća ne dobivaju posebne upute u vezi s evidentiranjem proizvodnje u tijeku i gotovih proizvoda za sve stavke troškova proizvodnje (uključujući izravne i neizravne troškove proizvodnje), te u vezi s isključivanjem periodičnih troškova.

Osim toga, prema ruskim propisima, trošak gotovih proizvoda obično uključuje određeni dio periodičnih troškova.

Takvi se troškovi moraju isključiti iz troška gotovih proizvoda i teretiti rashode odgovarajućeg razdoblja.

2.5. Vrednovanje zaliha - mogućnosti troškovnog računovodstva

Unutar sustava troškovnog računovodstva koje koriste poduzeća, identifikacija troškova povezanih s proizvodnim procesom temelji se ili na računovodstvu stvarnih troškova ili na računovodstvu standardnih troškova. Pri obračunu stvarnih troškova sustav prikuplja podatke o stvarnim troškovima materijala, rada i režijskim troškovima izrade, dok pri obračunu metodom standardnih troškova sustav prikuplja i stvarne i standardne troškove za te elemente proizvodnje. Standardni troškovi unose se u računovodstveni sustav kako bi se odredio standardni ili "standardni" trošak gotovih proizvoda. Troškovi koji su stvarno nastali tijekom razdoblja zatim se uspoređuju sa standardnim vrijednostima kako bi pomogli menadžmentu u procesu donošenja odluka i utvrdili jesu li troškovi proizvodnje pravilno kontrolirani.

Standardni trošak je pažljivo provjeren iznos troška koji vrijedi pod određenim uvjetima. Postoji mnogo načina za izračunavanje standarda, ali jedini koji imaju pravu vrijednost su oni koji nisu samo izračuni temeljeni na ekstrapolaciji povijesnih trendova. Obično se provode studije tehnologije i proizvodnje kako bi se odredile količine materijala, rada i drugih usluga potrebnih za proizvodnju proizvoda. Pri postavljanju standarda također je potrebno uzeti u obzir opće ekonomske uvjete, budući da takvi uvjeti utječu na troškove materijala i drugih usluga koje poduzeće mora kupiti.

Na kraju obračunskog razdoblja, odstupanja od norme moraju se odraziti u računovodstvu. Takva se odstupanja mogu (1) tretirati kao gubici zbog lošeg učinka i otpisati na trošak prodane robe ili (2) rasporediti prilagođavanjem unosa na trošak proizvodnje u tijeku ili gotovih proizvoda. Alternativa koju je odabrala uprava za otpis odstupanja trebala bi ovisiti o tome u kojoj su mjeri uspostavljeni standardi razumno dostižni i prate li odstupanja zaposlenici poduzeća.

Poteškoće s kojima se suočavaju ruska poduzeća koja koriste sustav računovodstva po standardnim troškovima leže u ekonomskim uvjetima, a rezultat su stalne promjene standarda i nepravovremeno obračunavanje odstupanja. Budući da se cijene brzo mijenjaju zbog inflacije, standardi koje su uspostavila poduzeća često su netočni. Ako sustav troškovnog računovodstva koristi netočne standarde, pojavljuju se značajna računovodstvena odstupanja koja se moraju alocirati. Budući da je najvjerojatniji izvor odstupanja promjena cijena, odstupanja se trebaju pripisati trošku zaliha (proizvodnja u tijeku i gotovi proizvodi) i trošku prodane robe.

Takva se raspodjela često odražava nepravodobno, uslijed čega dolazi do poremećaja stanja zaliha i troška prodane robe.

Slijede primjeri postupaka koje tvrtka može koristiti za postavljanje standarda za tri troškovna elementa: izravne troškove materijala, izravne troškove rada i režijske troškove.

1. Određivanje materijala potrebnih za izradu proizvoda

Tehnolozi moraju odrediti prihvatljivu količinu materijala potrebnih za proizvodnju proizvoda. Specifikacije moraju biti potkrijepljene rezultatima kvantitativnih mjerenja i vremena poduzetih da bi se odredile količine materijala, rada i drugih usluga potrebnih za proizvodnju proizvoda. Prihvatljiva količina materijala mora uključivati prihvatljive gubitke, kao što je otpad od žigosanja. Ovisno o prirodi otpada, može se reciklirati kako bi se smanjila količina materijala utrošenih u proizvodnju proizvoda.

2. Utvrđivanje standardnih cijena materijala

To bi trebala biti odgovornost odjela nabave. Standardne cijene materijala trebaju se temeljiti na razumnim predviđanjima prosječnih cijena za sljedeće obračunsko razdoblje. U pojedinačnim slučajevima kada su cijene za pojedinačne materijale promjenjive, možda će biti potrebno revidirati ciljane vrijednosti više od jednom tijekom razdoblja.

3. Određivanje standardne cijene materijala

Standardni trošak materijala utvrđuje se množenjem standardne (dopuštene) količine s standardnom cijenom materijala. U slučajevima kada se koristi i reciklirani otpad, odjel nabave također treba primijeniti standardni trošak obrade otpada.

4. Određivanje prihvatljivog vremena za operacije

Dopušteno vrijeme za izvođenje operacija može se odrediti na temelju provedenog mjerenja vremena i odgovarajućih regulatornih tablica usvojenih u industriji.

5. Određivanje standardnih stopa rada ovisno o prirodi posla

Određivanje kategorija složenosti za različite proizvodne procese temelji se na različitim čimbenicima i njihovom značaju za posao koji se obavlja. Takve kategorije složenosti temelj su za određivanje standardnih troškova rada koji, kao i materijalni standardi, ostaju nepromijenjeni tijekom obračunskog razdoblja.

6. Utvrđivanje standardnih režijskih troškova

Ova je vrijednost unaprijed određena dijeljenjem predviđenih općih troškova proizvodnje sa standardnim stopama proizvodnje.

Pri izračunu iznosa režijskih troškova (na temelju procijenjenog godišnjeg iznosa režijskih troškova i standardnih pokazatelja proizvodnje), ruska poduzeća čiji kapacitet premašuje stvarne proizvodne potrebe u pravilu uključuju sve stvarno nastale režijske troškove u troškove proizvodnje.

Kad god se stvarni troškovi ili opći troškovi razlikuju od izračuna korištenih za određivanje standardne vrijednosti, pojavit će se odstupanja u naknadi općih troškova. Obično se sva odstupanja odražavaju kao troškovi obračunskog razdoblja. Mnoga ruska poduzeća takva odstupanja uključuju u trošak prodane robe, a ne u troškove obračunskog razdoblja.

3. Informacijske potrebe

Sljedeće informacije i postupci pomoći će u pripremi financijskih izvještaja u skladu s MRS-om:

Potrebno je podijeliti sve troškove koje poduzeće ima na troškove proizvodnje i periodične troškove. Poduzeća će možda morati otvoriti podračune kako bi slijedila klasifikaciju IAS-a bez mijenjanja postojećih ruskih računovodstvenih pravila.
Inventuru je potrebno provoditi tromjesečno, a takvo provođenje trebaju nadzirati zaposlenici koji nisu izravno odgovorni za fizičku sigurnost zaliha. Prilikom inventure potrebno je identificirati one dragocjenosti koje su oštećene, potpuno ili djelomično zastarjele ili čije su prodajne cijene smanjene.
Potrebno je pripremiti analizu računa 16 „Odstupanja u troškovima materijala“ koja sadrži sljedeće podatke:
Početno stanje koje je ovjerio revizor na ovom računu mora biti nula.
Kretanje računa tijekom razdoblja
Završno stanje
Za svaku veću transakciju računa utvrdite jesu li odstupanja nastala zbog:
- neadekvatan standard
- višak nedostataka ili utrošak materijala
Ako je standard neadekvatan, standard treba revidirati, a odstupanja treba pripisati računima zaliha
U svakom drugom slučaju, odstupanja treba otpisati u računu dobiti i gubitka (troškovi razdoblja)

4. Uklonite razlike

Sljedeći primjer pokazuje odvajanje troškova proizvodnje i periodičnih troškova, kao i distribuciju odstupanja:

4.1 Preračunavanje proizvodnje u tijeku

Zbog postojećih razlika između MRS-a i ruskog računovodstvenog sustava u pogledu procjene proizvodnje u tijeku i gotovih proizvoda, potrebno je preraspodijeliti dio općih troškova kako bi ih uključili u proizvodnju u tijeku kako bi ih uskladili s MRS.

Da biste ponovno izračunali radove u tijeku, morate učiniti sljedeće:

Bilanca nedovršene proizvodnje trebala bi uključivati dio troškova koji se u ruskom računovodstvu odražavaju kao neizravni troškovi. Na primjer, plaće skladišnih radnika obično se klasificiraju kao režijski troškovi proizvodnje, dok se plaće voditelja trgovine klasificiraju kao rashodi izvještajnog razdoblja. Zatim se isti postupak primjenjuje na konto 26 “Opći poslovni troškovi” i konto 43 “Komercijalni troškovi”.
U različitim fazama proizvodnog procesa, proizvod je na različitim razinama dovršenosti. Posljedično, nisu svi troškovi obrade, npr. rad i opći troškovi troše se u procesu proizvodnje, a proizvodnja u tijeku obično uključuje samo dio takvih troškova. Poduzeće određuje trenutke u kojima takvi troškovi nastaju, ovisno o tehnologiji proizvodnje. „Karte tehnološkog procesa“, koje se obično koriste u ruskim poduzećima, omogućuju utvrđivanje ovog stupnja potrošnje troškova obrade. Ako se takve karte ne koriste, menadžment bi trebao koristiti slične dokumente ili razumne procjene.
Kako proizvodi prolaze kroz različite faze proizvodnog procesa, vrijednost proizvodnje u tijeku raste, na primjer, vrijednost proizvodnje u tijeku u završnoj fazi može biti dvostruko veća od vrijednosti proizvodnje u tijeku u fazi proizvodnje; prednji stupanj. Kako bi se osiguralo da je vrijednost proizvodnje u tijeku usporediva za potrebe uključivanja u trošak prodane robe i zaliha, sva proizvodnja u tijeku ponovno se iskazuje korištenjem ekvivalentnih jedinica. Ekvivalentna jedinica je umjetna mjerna jedinica koja omogućuje pretvaranje proizvodnje u tijeku u homogene jedinice gotovih proizvoda, ekvivalentne po visini utrošenih troškova obrade.

Pretpostavimo da u proizvodnji željeza postoje dvije proizvodne faze: lijevanje i montaža. Ne postoji stanje nedovršene proizvodnje na početku obračunskog razdoblja. U proizvodnju je pušteno 900.000 glačala, a bilanca nedovršene proizvodnje pokazuje 150.000 glačala u fazi lijevanja. Radi jednostavnosti, pretpostavlja se da su svi materijali pušteni u proizvodnju prije početka prve faze, 50 000 jedinica je 100% rada i 80% režija dovršeno, preostalih 100 000 okova je 50% rada i 40% dovršeno - što se tiče režija troškovi. Ukupni trošak sirovina je 9 milijardi rubalja, troškovi rada u tom razdoblju iznosili su 3 milijarde rubalja, režijski troškovi proizvodnje iznosili su 3 milijarde rubalja.

Za izravne materijalne troškove uključene u proizvodnju u tijeku, broj ekvivalentnih jedinica je:

	900,000 - 150,000 =	750 000 glačala
Započeto i nedovršeno:		150 000 glačala
		900 000 glačala

Što se tiče troškova rada:

Započeto i završeno u razdoblju:	900,000 - 150,000 =	750 000 glačala
Započeto i 100% završeno:		50 000 glačala
Započeto i 50% završeno:	100,000 * 50 % =	50 000 glačala

(50 000 glačala 100% dovršenih je ekvivalentno 100 000 glačala 50% dovršenih) Ukupno: 850,000 glačala

Što se tiče općih troškova proizvodnje:

Započeto i završeno u razdoblju:	900,000 - 150,000 =	750 000 glačala
Započeto i 80% završeno		40 000 glačala
Započeto i 40% dovršeno:	100,000 * 40 % =	40 000 glačala
		830 000 glačala

Ovom metodom ponovnog izračuna proizvodnje u tijeku potrebno ga je usporediti sa stvarnim rezultatima obračuna za proizvodnju u tijeku u skladu s ruskim računovodstvenim pravilima i ispraviti eventualna odstupanja koja se pojave. Pretpostavimo da je, u skladu s ruskim računovodstvom, rezultat bio 1,288 milijuna rubalja; Stoga je potrebno napraviti sljedeću prilagodbu:

4.2. Preraspodjela troškova obračunskog razdoblja pri ocjenjivanju gotovih proizvoda

Pretpostavimo da poduzeće Utyug uključuje dio troškova obračunskog razdoblja u trošak gotovih proizvoda. Na kraju 1995. godine bilanca gotovih proizvoda iznosila je 18,320 milijuna rubalja. Radi jednostavnosti, pretpostavljamo da na početku razdoblja nije bilo bilansa gotovih proizvoda. Poduzeće nije vodilo stalnu evidenciju o vrednovanju gotovih proizvoda, te je obračun troška gotovih proizvoda napravljen na sljedeći način:

na kraju godine izvršena je inventura, čime su utvrđena stanja gotovih proizvoda u skladištu;
troškovi nastali u proizvodnji ovih gotovih proizvoda utvrđeni su u skladu sa standardima koje je usvojilo poduzeće;
Jedinični troškovi utvrđeni su korištenjem procijenjenih cijena koje je primijenila nabavna služba za sirovine, služba rada i plaća za izravne troškove rada i planska služba za ostale troškove.

Na temelju takve evidencije utvrđeno je da od gotovih proizvoda prikazanih u računovodstvu u iznosu od 18,320 milijuna rubalja, 8,039 milijuna rubalja. odnose se na troškove izvještajnog razdoblja koji su uključeni u vrednovanje gotovih proizvoda. Sukladno tome, izvršena je sljedeća prilagodba:

	"Opći tekući troškovi"
	"Gotovi proizvodi"

4.3. Pomoćni odjeli i službe

Troškovi triju pomoćnih odjela poduzeća Utyug - odjela tehnološke službe, odjela transporta i odjela prodaje - raspoređuju se među glavnim proizvodnim odjelima u skladu s izravnim troškovima rada kako slijedi:

	Distribucijska baza	Nastali troškovi rada	Troškovi održavanja	Cijena karte	Troškovi prodaje	Ukupni troškovi
Ukupni troškovi			300 milijuna rubalja.	600 milijuna rubalja.	60 milijuna rub.	300 + 600 + 60 = 960 milijuna rubalja.
	Rad košta	1 milijarda rublja.	300 * 1 / (1+2) = 100 milijuna	600 * 1 / (1+2) = 200 milijuna	60 * 1 / (1+2) = 20 milijuna	100 + 200 4+ 20 = 320 milijuna rubalja.
	Rad košta	2 milijarde rubalja	300 * 2 / (1+2) = 200 milijuna	600 * 2 / (1+2) = 400 milijuna	60 * 2 / (1+2) = 40 milijuna	200 + 400 + 40 = 640 milijuna rubalja.

Na temelju odluke uprave, za potrebe ruskog računovodstva, troškovi prodaje izravno su povezani s proizvodnim aktivnostima. Dakle, za potrebe MRS-a, potrebno je prikazati troškove prodaje kao troškove obračunskog razdoblja bez njihovog raspoređivanja između odjela, proizvodnih jedinica, proizvodnje u tijeku i gotovih proizvoda. Potrebno je izraditi novu klasifikaciju takvih periodičnih troškova. Prema izračunima uprave poduzeća Utyug, dio troškova prodaje uključenih u bilancu proizvodnje u tijeku iznosi 5 milijuna rubalja, a onih koji su uključeni u troškove gotovih proizvoda 7 milijuna rubalja. Potrebno je izvršiti sljedeće prilagodbe:

	"Opći tekući troškovi"
	"Nedovršena proizvodnja"
	"Gotovi proizvodi"

Sljedeći primjer objašnjava tehniku koja se može upotrijebiti za ispravno klasificiranje predmeta niske vrijednosti i predmeta visoke potrošnje:

Moguće je identificirati one male vrijednosti i istrošene stavke koje je potrebno klasificirati i otpisati kao rashod za potrebe MRS-a korištenjem sustava podračuna predviđenih u ruskom računovodstvenom sustavu. Između računa 10 "Sirovine i zalihe" i računa 12 "Malovrijedni i potrošni predmeti" samo poduzeće ima pravo kreirati podračune za grupiranje raznih vrsta zaliha. Na primjer, možete kreirati podkonto 10-5 za obračun rezervnih dijelova za opremu. U procesu sastavljanja financijskih izvještaja u skladu s načelima MRS-a, klasifikacija takvog podračuna treba se reklasificirati kao nekretnine, postrojenja i oprema, osim ako se radi o zalihama beznačajne vrijednosti. Ako su troškovi zaliha beznačajni, a ugradnja rezervnih dijelova ne dovodi do značajnog povećanja proizvodnje opreme, oni se moraju otpisati kao rashod.

5. Zahtjevi za pružanje informacija u financijskim izvještajima

Prema IAS-u, sljedeće informacije moraju se dostaviti u vezi sa stavkama zaliha:

računovodstvene politike koje se koriste za procjenu zaliha, uključujući formulu za izračun troškova;
konačno stanje zaliha, kao i stanja prema klasifikaciji koju je usvojilo poduzeće;
stanje zaliha koje se vode po neto ostvarivoj vrijednosti;
iznos svih obrnutih knjiženja ili otpisa koji su evidentirani kao prihod za relevantno razdoblje zbog povećanja neto ostvarive vrijednosti;
okolnosti ili događaji koji su doveli do obrnutih knjiženja ili umanjenja zaliha zbog povećanja neto prodajne cijene;
stanje zaliha založenih kao osiguranje obveza.

Informacije o stanjima raznih vrsta zaliha i veličini promjena u pozicijama te imovine od interesa su za korisnike financijskih izvještaja.

U slučaju da se trošak zaliha utvrđuje na temelju najnovijih LIFO kupnji, financijski izvještaji moraju odražavati razliku između iznosa stanja zaliha prikazanog u bilanci i:

manji od iznosa dobivenog izračunima bilo prema trošku prvih FIFO kupnji u vremenu, bilo prema metodi prosječnog troška, i neto prodajne cijene; ili
trošak na datum bilance ili neto utrživa vrijednost, ovisno o tome što je manje.

Financijska izvješća moraju sadržavati podatke o:

trošak zaliha otpisanih tijekom razdoblja; ili
operativni troškovi (klasificirani po vrsti) koji utječu na dobit, prikazani kao rashodi odgovarajućeg razdoblja.

Za obračun materijala postoji knjigovodstveni konto 10 “Materijali”. Konto 10 je aktivan, na njemu se vodi evidencija o imovini poduzeća (materijalna imovina), na dugovnoj strani ovog računa iskazuje se primitak materijala u skladište poduzeća, na kreditnoj strani ispadanje i puštanje u proizvodnju.

Prilikom ulaska u poduzeće materijalna imovina može se uzeti u obzir na dva načina:

po stvarnoj cijeni (često se to događa);
po obračunskim cijenama (u ovom slučaju kao obračunske cijene mogu djelovati prosječne nabavne cijene ili planirani trošak).

Primitak materijala prikazuje se u knjigovodstvenoj kartici materijala M-17.

Za račun 10. može se otvoriti više podračuna: sirovine, poluproizvodi, gorivo, kontejneri, rezervni dijelovi i dr.

Osim toga, na svakom podračunu može se voditi i analitička evidencija prijema za svaku pojedinu vrstu (razred, naziv) materijala ili za njihova skladišna mjesta.

Računovodstvo po stvarnom trošku

U tom slučaju materijali koje poduzeće primi bit će odobreni izravno na teret računa. 10 po stvarnom trošku, koji uključuje sve troškove koje je poduzeće stvarno imalo za njihovo stjecanje, umanjeno za PDV.

Troškovi uključuju:

izravno trošak prema kupoprodajnom ugovoru;
troškovi usluga trećih strana u vezi s nabavom materijala (na primjer, informiranje, savjetovanje);
troškovi prijevoza i nabave (TZR);
troškovi povezani s dovođenjem materijalnih dobara u stanje u kojem se mogu koristiti.

Ovaj popis može uključivati i druge troškove koji nastaju u procesu nabave materijala i dovođenja u ispravno stanje.

Prijem materijala od dobavljača obavlja se na temelju punomoći za prijem robe i materijala obrazac M-2 ili M-2a. Obrazac M-2a obično se koristi za česta, stalna primanja dragocjenosti. Obrazac M-2 obično se koristi za jednokratni primitak. Glavna razlika između ova dva obrasca je postojanje talona u obrascu M-2, koji prilikom izdavanja punomoći ostaje u računovodstvu i arhivira se u odgovarajuće mape. Talon sadrži potrebne podatke o izdanoj punomoći i omogućuje računovođi da ne vrši dodatne ručne unose. Korištenje ovih obrazaca je relevantno ako osoba koja prima robu i materijal od dobavljača ili prijevoznika koji je isporučio robu i materijal nije voditelj organizacije ili samostalni poduzetnik.

Objave

Prilikom zaprimanja zaliha od dobavljača, u računovodstvu se vrši sljedeći unos: D10 K60 za iznos stvarnih troškova povezanih s nabavom, umanjen za PDV.

PDV na nabavljenu robu i materijal izdvaja se na poseban konto 19 „Porez na dodanu vrijednost na stečenu imovinu“ knjiženjem D19 K60, nakon čega se PDV šalje na odbitak na teret konta 68 „Obračuni poreza i naknada“ podkonto „PDV“ - knjiženje D68.PDV K19.

Plaćanje dobavljaču s tekućeg računa vrši se knjiženjem D60 K51.

Gore navedena računovodstvena knjiženja mogu se izvršiti samo ako postoje popratni dokumenti:

roba ili otpremnica dobavljača;
faktura s dodijeljenim PDV-om dobavljača;
račun i račun za ostale troškove vezane uz kupnju i prijevoz;
dokumenti o plaćanju koji potvrđuju činjenicu plaćanja svih troškova od strane kupca.

Prilikom preuzimanja inventurnih artikala provjeravaju se podaci dokumenata, stvarna raspoloživost materijala ovjerava s onim što je navedeno u dokumentima, ako nema odstupanja, izdaje se prijemni nalog obrazac M-4. Ako se tijekom postupka inspekcije utvrde odstupanja u količini ili neodgovarajućoj kvaliteti, tada se izdaje potvrda o prihvaćanju obrazac M-7.

Knjiženje za računovodstvo materijala po primitku po stvarnom trošku:

Primjer

Organizacija kupuje 1.000 inventara za 118.000 rubalja, uključujući PDV od 18.000 rubalja. Troškovi isporuke iznosili su 11.800 rubalja, uključujući PDV od 1.800 rubalja. Zalihe i materijal se obračunavaju po stvarnim cijenama. Troškovi dostave iskazuju se na posebnom podračunu računa 10 - 10.TZR. U proizvodnju je poslano 500 komada. Inventar

Objave:

Računovodstvo po akcijskim cijenama

Zalihe i materijal mogu se uzeti u obzir po računovodstvenim cijenama; obično se ovaj način koristi ako je primitak dragocjenosti redovit.

U ovom slučaju za evidentiranje zaliha koriste se pomoćna konta. 15 “Nabava i stjecanje materijalnih sredstava” i 16 “Odstupanje u cijeni materijalnih sredstava”.

Objave

Prije unosa 10. konta materijal se knjiži na teret konta. 15 ožičenja D15 K60 po cijeni navedenoj u dokumentima dobavljača, bez PDV-a.

PDV se posebno raspoređuje na konto 19: D19 K60, nakon čega se šalje na odbitak D68.PDV K19.

Nakon toga zalihe se terete na račun. 10 po akcijskim cijenama: D10 K15.

Razlika između stvarne cijene naznačene na računu. 15, i računovodstvo odražava na računu. 10, odražava se na računu. 16.

Ako je stvarna cijena veća od knjigovodstvene, tada se knjiženje D16 K15 vrši za iznos jednak razlici između nabavne i knjigovodstvene vrijednosti. Istovremeno, na račun. 16 pojavljuje se dugovni saldo koji se na kraju mjeseca otpisuje na one račune na koje je materijal otpisan. Iznos koji će se teretiti s računa. 16 na kraju mjeseca određuje se prema sljedećoj formuli:

(Stanje na dugovnom računu 16 na početku mjeseca + promet na dugovnom računu 16 za mjesec) * promet na dugovnom računu. 10 mjesečno / (stanje na dugovnom računu 10 na početku mjeseca + promet na dugovnom računu 10 mjesečno).

Ako je stvarna cijena manja od knjigovodstvene, tada se provodi knjiženje D15 K16. Potražni saldo formiran na računu 16 stornira se (oduzima) na kraju mjeseca, iznos koji se stornira utvrđuje se formulom:

(konto stanja kredita 16 na početku mjeseca + konto prometa kredita 16 za mjesec) * konto prometa kredita. 10 mjesečno / (stanje na dugovnom računu 10 na početku mjeseca + promet na dugovnom računu 10 mjesečno).

Knjiženje po primitku materijala po knjigovodstvenim cijenama:

Primjer

Organizacija kupuje 1.000 inventara za 118.000 rubalja, uključujući PDV od 18.000 rubalja.

Inventar i materijali obračunavaju se po knjigovodstvenoj cijeni od 120 rubalja. komad. U proizvodnju je poslano 500 komada. Inventar

Objave:

Osim činjenice da se materijali mogu isporučiti poduzeću od dobavljača, oni se također mogu izraditi u kući od drugih materijala, također se mogu uložiti u temeljni kapital organizacije ili dobiti besplatno.

Ostali načini prijema materijala

Proizvodnja

Pri proizvodnji materijalnih sredstava trošak po kojem će ona biti knjižena u skladište je zbroj svih stvarnih troškova nastalih tijekom procesa proizvodnje. To može uključivati: troškove sirovina, amortizaciju dugotrajne imovine koja se koristi u proizvodnji, plaće osoblja, režijske troškove i druge izravne troškove.

Svi troškovi proizvodnje se prikupljaju na računu. 20 “Glavna proizvodnja” ili 23 “Pomoćna proizvodnja”, nakon čega se otpisuju na konto. 10 Materijali.

Objave:

Doprinos temeljnom kapitalu

Ako materijalna sredstva potječu od jednog od osnivača u obliku udjela u temeljnom kapitalu, tada ih je potrebno procijeniti, dogovoriti vrijednost sa svim osnivačima, a po potrebi i neovisnim ispitivanjem.

Također, troškovi prijevoza i nabave mogu biti uključeni u stvarni trošak.

Knjiženje za obračun primitka materijala u ovom slučaju će izgledati ovako: D10 K75.

Slobodan ulaz

Ako se materijali isporučuju organizaciji temeljem ugovora o donaciji (besplatno), tada se pretpostavlja da je njihov stvarni trošak jednak prosječnoj tržišnoj vrijednosti. To također uključuje troškove prijevoza i nabave.

Primitak bez naknade odražava se knjiženjem: D10 K98.

Budući da se materijalna sredstva otpisuju za proizvodnju, iznosi za materijal primljen na dar otpisuju se s dugova računa 98 „Razgraničeni prihodi“ u korist računa 91/1 (knjiže se u okviru ostalih prihoda).

Objave za besplatni prijem materijala:

Besplatan prijenos materijalnih dobara razlikuje se po tome što se u tom slučaju PDV ne raspoređuje, čak i ako je dobavljač dostavio račun.

Video: materijalno računovodstvo u 1C

Za rad poduzeća, osim opreme i prostora, potrebna su i određena materijalna sredstva.

U ovu skupinu spadaju osnovni i pomoćni materijali i sirovine, povratni otpad, otkupni poluproizvodi, rezervni dijelovi, gorivo, ambalaža i spremnici.

Sirovine i osnovni materijali su materijalna sredstva koja se koriste za izradu proizvoda. Sirovine uključuju proizvode rudarske industrije (stoka, minerali, stočni proizvodi, žitarice itd.) Materijali uključuju proizvode proizvodnih poduzeća (plastika, brašno, tkanina itd.)

Uzimajući u obzir materijalne i duhovne vrijednosti, potrebno je pridržavati se osnovnih zahtjeva:

Kretanje materijala i raspoloživost zaliha (kretanje, potrošnja, primitak) moraju se odražavati u cijelosti, biti kontinuirani i kontinuirani.

Svi poslovi koji se provode na kretanju zaliha evidentiraju se u knjigovodstvenim evidencijama.

Knjigovodstvo materijalne imovine mora se provoditi brzo i pouzdano, odražavajući njihovu količinu i procjenu zaliha.

Zahtjevi uključuju i usklađenost izvedenog sintetičkog računovodstva s analitičkim podacima o stanjima i prometu na početku svakog mjeseca.

Podaci o operativnom i kretanju zaliha u strukturnim odjelima poduzeća moraju odgovarati računovodstvenim brojkama.

Inventarna imovina (TMV) je materijalna imovina organizacije koja se odnosi na obrtni kapital. Pogledajmo pobliže kako se vode zalihe, transakcije i dokumenti u računovodstvu.

U računovodstvu zalihe su materijalna sredstva koja će se koristiti u proizvodnji gotovih proizvoda. Za obračun zaliha u računovodstvu prvenstveno je namijenjen aktivni konto 10 “Materijal”. U poduzećima, radi lakšeg računovodstva, otvaraju se podračuni za račun 10 prema vrsti materijala:

Metode za nabavu inventara u organizaciji mogu biti različite, na primjer:

Kupnja robe i materijala od druge ugovorne strane za bezgotovinsko plaćanje ( raspravljano u primjeru 1);
Organizacija izdaje gotovinu zaposleniku za kupnju inventara ( proučavan u primjeru 2 i primjeru 3).

Naknadno se kupljena i kapitalizirana dobra prenose u proizvodnju. Prilikom prijenosa materijala u proizvodnju, poduzeće može otpisati trošak u računovodstvene svrhe navodeći u svojoj računovodstvenoj politici jednu od sljedećih metoda:

Za potrebe poreznog računovodstva trošak otpisanog materijala utvrđuje se u skladu s točkama 2. i 4. čl. 254 Porezni zakon Ruske Federacije.

Materijali se mogu otpisati:

Za glavnu proizvodnju (broj 20) ( primjer 4);
Za pomoćnu proizvodnju (konto 23);
Za opće troškove proizvodnje (konto 25);
Za opće poslovne troškove (konto 26) ( primjer 5).

Knjiženja za obračun zaliha u računovodstvu

Primjer 1. Kupnja robe i materijala od druge ugovorne strane bankovnom doznakom

Stjecanje zaliha (MPI) bankovnim prijenosom regulirano je klauzulama 5-11 PBU 5/01, klauzulom 1. članka 254. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Organizacija VESNA LLC kupuje proizvodne materijale od dobavljača UYUT LLC u ukupnom iznosu od 59 000 rubalja, uklj. PDV 18% - 9 000 rub.

Kupnja materijala za bezgotovinski promet:

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Primjer 2. Kupnja robe i materijala za gotovinu s PDV-om

Organizacija VESNA LLC izdala je sredstva zaposleniku A.A. u iznosu od 15.000 rubalja. s blagajne organizacije za kupnju robe i materijala. Zaposlenik je dao avansno izvješće za izdani iznos.

Nabava materijala putem odgovorne osobe objavom:

Debitni račun	Kreditni račun	Iznos transakcije, rub.	Opis ožičenja	Baza dokumenata
71.01	50.01	15 000,00
10.09	71.01	12 711,86		Avansno izvješće, teretni list (TORG-12)
19.03	71.01	2 288,14	Uračunat je PDV na kupljene zalihe	Faktura primljena
68.02	19.03	2 288,14	PDV je prihvaćen za odbitak	Knjiga kupnje

Primjer 3. Nabavka robe i materijala za gotovinu bez PDV-a

Organizacija VESNA LLC izdala je sredstva zaposleniku A.A. u iznosu od 20.000,00 rubalja iz blagajne organizacije za kupnju inventara i materijala. Zaposlenik je kupio robu i materijal u maloprodaji koristeći račun bez PDV-a i potrošio više od izdanih sredstava za 2.500,00 RUB. Zaposlenik je podnio predujam za izdani iznos.

Nabavka materijala bez PDV-a preko odgovorne osobe knjiženjem:

Debitni račun	Čekzajam	Iznos transakcije, rub.	Opis ožičenja	Baza dokumenata
71.01	50.01	20 000,00	Izdavanje sredstava zaposleniku na račun za kupnju robe i materijala	Nalog upravitelja, Troškovni nalog (KO-2)
10.09	71.01	22 500,00	Prethodno izvješće zaposlenika o kupljenim inventarnim artiklima	Avansno izvješće, Potvrda o prodaji
71.01	50.01	2 500,00	Izdavanje sredstava zaposleniku (iznos prekoračenja po predujmu)	Predujam, Troškovni nalog (KO-2)

Primjer 4. Otpis materijala u glavnu proizvodnju

Organizacija VESNA doo prenosi 70 komada ploča 4x4 u proizvodnju za izradu gotovih proizvoda. Sukladno računovodstvenoj politici materijali se otpisuju po prosječnoj cijeni.

Prema nomenklaturi „daske 4x4“, organizacija je imala stanje od 150 komada u ukupnom iznosu od 40.500,00 rubalja:

Izračunajmo prosječni trošak: 40 500,00 / 150 = 270,00 rubalja;
Izračunajmo trošak materijala koji se prenosi u proizvodnju: 70 * 270,00 = 18 900,00 rubalja.

Otpis materijala u glavnu proizvodnju - knjiženja i dokumenti:

Primjer 5. Otpis materijala za opće poslovne troškove

Organizacija VESNA doo je u računovodstvo prenijela 50 komada bilježnica i 100 komada olovaka. Sukladno računovodstvenoj politici trošak materijala otpisuje se po prosječnoj cijeni.

Organizacija je imala stanja u asortimanu bilježnica u količini od 400 komada u ukupnom iznosu od 10.280,00 rubalja, u asortimanu olovaka u količini od 550 komada u ukupnom iznosu od 8.525,00 rubalja.

Izračunajmo prosječni trošak:

bilježnice 10 280,00 / 400 = 25,70 rubalja;
olovke 8 525,00 / 550 = 15,50 rub.

Izračunajmo trošak otpisanog materijala za opće poslovne troškove:

bilježnice 50 * 25,70 = 1 285,00 rub.;
olovke 100 * 15,50 = 1 550,00 rub.

Dakle, materijali s ukupnim troškom od 2.835,00 RUB otpisani su kao opći poslovni rashodi, što je prikazano u knjiženju.

Popis sredstava sastavni je dio djelatnosti svake tvrtke koja se bavi prodajom, pružanjem usluga pa čak i specijaliziranim poslovima. Njihovo uzimanje u obzir podrazumijeva registracija niza računovodstvenih transakcija, a otpis nije iznimka.

Zašto i kako otpisati

Organizacije se često moraju nositi sa situacijama u kojima materijalna imovina i zalihe koje posjeduju postanu neupotrebljivi ili se koriste u proizvodnom procesu.

Prema važećem zakonodavstvu, u ovim situacijama takve vrijednosti treba odjaviti. U tu svrhu sastavlja se akt o otpisu. Inventar i materijal uključuju sljedećih smjerova i elemenata:

sirovine;
inventar;
nedovršena proizvodnja;
Gotovi proizvodi.

S praktičnog gledišta, proces otpisa je dokumentiranje i odjava. Jesti nekoliko okolnosti, koji zahtijevaju takve operacije:

pokretanje elemenata resursne baze u proizvodni proces;
kraj radnog vijeka jedinica;
amortizacija;
razbijanje;
gubitak kvalitete tijekom prirodnih katastrofa;
nanošenje ozbiljnih gubitaka povezanih s održavanjem zaliha.

Utvrđivanje okolnosti provode osobe odgovorne za inventar i materijal poduzeća. U svim slučajevima računovodstvo je neisplativo jer uključuje dodatne troškove.

Ponekad nedostatak aktivnosti otpisa može djelovati kao temelj za zlouporabu od strane osoba koje s njima izravno komuniciraju. Prije nego što voditelj donese odluku o otpisu, posao se preuzima posebna komisija.

Njegov sastav je odobren sa strana upravljanja. Sastoji se od glavnog računovođe, osoba koje snose financijsku odgovornost i drugih stručnjaka (ako postupak otpisa podrazumijeva potrebu za znanjem iz određenog područja). Glavni zadaci povjerenstva su da sljedeće aspekte:

pregled materijalne baze;
uspostavljanje uzročno-posljedične veze;
utvrđivanje odgovornih za gubitke;
rješavanje pitanja daljnje sudbine otpisanih dragocjenosti;
sastavljanje posebnog akta;
analiza troškovnih pokazatelja materijala;
kontrola recikliranja.

Metode, postupci i metode ocjenjivanja

Ključna zadaća računovođe u procesu otpisa je racionalno odražavanje vrijednosti imovine koja je predmet otuđenja. U tu svrhu koristi se nekoliko osnovnih metoda:

Prosječna cijena;
trošak svake jedinice proizvoda zasebno;
FIFO.

Redoslijed događaja je jednostavan. Kada se pojave dragocjenosti koje treba otpisati, naplaćuje se provizija. Zatim se donosi odluka o otpisu i sastavlja se zapisnik. Imovina se rashoduje, društvo bilježi gubitke i nastavlja obavljati komercijalnu djelatnost.

Kakav je dokument sastavljen?

Glavni dokument putem kojeg se takve transakcije i operacije izvršavaju je djelovati. Njegov obvezni oblik nije jasno naveden u zakonu.

Tradicionalno se koristi uzorak koji je utvrđen lokalnim aktom tvrtke. Ovaj računovodstveni i ekonomski papir mora nužno sadržavati sljedeće informacije:

mjesto i vrijeme izrade dokumentacije;
nazive materijalne imovine koja podliježe otpisu;
inventarni brojevi, ako postoje;
broj zaliha koje podliježu otpisu, njihov iznos;
Datum primitka;
trajanje skladištenja (ako je potrebno);
uzročni čimbenici otpisa;
podatke o postupcima i rokovima naplate štete od krivih radnika.

Potpisivanje provode svi članovi povjerenstva. Taj se postupak potom dokumentira u računovodstvu. Osim poslova otpisa, temeljem akta, još nekoliko osnovnih operacija:

dodjeljivanje pokazatelja troškova skupim područjima proizvodnog procesa;
slanje materijala u skladište ako se mogu koristiti u poslovne svrhe.

Sastavljanje akta nije obavezan postupak. Potvrda o činjenicama o utrošku i otuđenju zaliha nalazi se u fakturi i limitnoj kartici. Vrijedno je uzeti u obzir činjenicu da predstavnici porezne uprave vrlo pažljivo provjeravaju dokumentirane dokaze.

Primjeri i knjigovodstvena knjiženja

Računovodstvene radnje u procesu otpisa zaliha su sljedeće.

Dt 20 Kt 10. Puštanje materijala u glavni proizvodni proces. U ovom slučaju uzima se u obzir potrošnja materijala u glavnoj proizvodnji. Knjiženje se vrši za trošak materijala (ovo je njegov iznos). Limitna ogradna kartica i potražni račun služe kao temeljni dokument za rad.
Dt 23 Kt 10. Izdavanje materijala u pomoćnu proizvodnju i obračun utroška. Iznos je isti i jednak trošku materijala. Temeljni dokumenti su isti papiri kao u prvom slučaju.
Dt 25 Kt 10. Izdavanje materijala za opće proizvodne potrebe, uzimajući u obzir potrošnju. Iznos je isti, dokumentacija ista.
Dt 26 Kt 10. Izdavanje materijala za opće poslovne potrebe. Bilježi se utrošak materijala. Slična je i dokumentacija na temelju koje se vrši knjiženje.
Dt 10 Kt 10. Izdavanje materijala u skladišta i skladišta odjela radionica. Dokumentom-dokazom smatra se račun za unutarnje kretanje.

Dakle, postoji dosta transakcija koje potvrđuju operaciju.

Radnje nakon otpisa

Nakon otpisa društvo nastavlja s radom. Otpisane zalihe predmet su otuđenja ili raspodjele u drugim smjerovima. Opći postupak prije otpisa, tijekom ovog procesa i nakon toga izgleda ovako na sljedeći način:

utvrđivanje tehničkog stanja i svojstava za svaku pojedinu jedinicu inventara;
provođenje postupka pripreme potrebne dokumentacije;
dobivanje posebne dozvole za provođenje operacije otpisa zaliha;
izvođenje radova vezanih uz demontažu i demontažu imovinskih objekata;
recikliranje otpisanih materijala i evidentiranje onog što je preostalo u procesu likvidacije;
otpis iz računovodstva.

Odgovornost za nesastavljanje akta

U nekim slučajevima, kao što je već navedeno, sastavljanje dokumenta nije obavezno. Međutim, ne preporučuje se odgovornom stručnjaku da formalizira odbijanje provedbe ovog događaja, jer će predmetni dokumenti morati biti zamijenjeni posebnim računima, što će zahtijevati kolosalnu količinu vremena.

Ignoriranje zakona prepuna je određenih vrsta odgovornosti. Tako zaposlenik koji je zadužen za dragocjenosti i poslovanje s njima može izgubiti položaj, dobiti novčanu kaznu, pa čak i otići u zatvor (ako je inventar posebno velik).

Odgovornost leži ne samo za pogrešnu izradu dokumentacije, već i za namjerno davanje lažnih podataka u njoj, prikrivanje određenih činjenica od regulatornih tijela i sl.

Regulatorna regulativa

Takve operacije su regulirane kroz dokumente na raznim razinama. U općem smislu, to su vladine uredbe, uredbe, naredbe. Na lokalnoj razini riječ je o aktima, naredbama i drugim podzakonskim aktima.

Važnu ulogu ima i Zakon o računovodstvu koji odražava sva pravila i procedure pod takvim okolnostima.

Dakle, postupak otpisa zaliha zahtijeva poseban pristup i poznavanje materije. Nepoštivanje zakonskih propisa prepuno je visoke razine odgovornosti i iskrivljavanja materijala u računovodstvenim informacijama.

Kompetentan pristup radu jamči uspješnu papirologiju i odsutnost problema s regulatornim tijelima, kao i stabilno stvaranje dobiti.

U ovom videu možete naučiti kako otpisati oštećenu robu i materijal.