Oznaka analitičkog knjigovodstva u fakturi. Analitički račun

Automatizirano radno mjesto u sustavu računovodstva zaliha

Analitičko računovodstvo i aktivno poslovanje banaka

Analitičko računovodstvo je detaljno računovodstvo koje u svim pojedinostima odražava bankovnu transakciju. Analitički računovodstveni zadaci: izvršiti...

Revizija nematerijalne imovine

Konto Podkonto Prema podacima registra na dan 30.09.09 Ukupno za nematerijalnu imovinu-1 na dan 30.09.

Revizija poslovanja s dugotrajnom imovinom i nematerijalnom imovinom na primjeru CJSC "Plemzavod "Volya" okruga Kanevsky

Prilikom obavljanja revizije knjigovodstva dugotrajne imovine najprije je potrebno provjeriti kako se vodi analitičko knjigovodstvo dugotrajne imovine. Takvo računovodstvo se organizira za pojedinačne objekte...

Računovodstvo

Računovodstvo u bankama na primjeru Rosbank OJSC

Analitičko računovodstvo Rosbank OJSC prikazano je u tablici 2.21 - Izvod stanja računa Rosbank OJSC od 15. studenog 2012. (Dodatak 1). Izvadak o stanju računa sastavlja se dnevno. Iz prezentirane izjave jasno je...

Modeliranje gospodarskih aktivnosti i uvođenje računovodstva u poduzeću OJSC "Ufamolzavod"

25/rev "Opći troškovi proizvodnje" 25/rev D K 13) 7428.1 39) 7428.1 Sv. D=7428,1 Vol. K=7428,1 20/A "Glavna proizvodnja" 20/A D K Sn=25000 18) 110300 24) 30800 26) 25400 43) 110500 29) 5080 44) - 7000 30) 3556 31) 736,6 32) 508 27 9.4 39) 3164.. .

Organizacija radne stanice računovođe za računovodstvo zaliha u PA "Južne električne mreže"

Pod industrijskim zalihama podrazumijevaju se različiti materijalni elementi proizvodnje koji se koriste kao predmeti rada u proizvodnom procesu...

Organizacija računovodstva

10.01.xx skladište Radionica br. 1 proizvodnja 20 Preko koga Korableva V.R. Zatražio Golubev D.M. Odobrio Suvorov O.P. Korespondentni račun Materijalna imovina Jedinica mjerenja Količina Cijena, rub. policajac. Iznos bez PDV-a...

Glavne značajke 1C sustava: Računovodstvo

Za organiziranje analitičkog računovodstva koristi se subconto mehanizam. Pojmom Subconto označavaju se objekti analitičkog knjigovodstva, kao što su: zaposlenici, materijal, roba, dugotrajna imovina, nematerijalna imovina...

Računovodstvo imovine organizacije, izvori njihovog nastanka

10.1 (čelik) 10.2 (poluproizvodi) 10.3 (boja) 10.4 (ostali materijali) Db Kt Db Kt Db Kt Db Kt 19500 2160 1248 984 4002 1890 39000 40560 46872 5400 120 1200 540 0 6540 17940 49032 264 9732 60.1 (BS #1) 60.2 (BS br. 2) 60.3 (ljevaonica postrojenja) 60...

Računovodstvo zaliha organizacije

Analitičko knjiženje materijala u računovodstvu može se provoditi na tri različita načina: paralelno-kartično (knjigovodstveno), u prometnim listovima, operativno (bilanca) Posljednji način se smatra najracionalnijim...

Računovodstvo obračuna s osobljem za plaće

Razmotrimo postupak za odražavanje iznosa obračunatih plaća zaposlenika na računovodstvenim računima, uzimajući kao primjer šivaće poduzeće ZAO Sewing World. Slijedom toga, knjigovodstvene isprave bit će sastavljene prema jedinstvenim obrascima (vidi...

Poduzeće je odobrilo sljedeći kontni plan. 01 - dugotrajna imovina, 02 - amortizacija dugotrajne imovine; 08 - ulaganja u dugotrajnu imovinu; 10 - materijali, 10.1 sirovine i materijali, 10.3 gorivo, 10.5 rezervni dijelovi; 10...

Imovina domaćinstva poduzeća LLC "Vodnik"

Naziv računa Broj računa Broj računa i naziv podračuna 1 2 3 Odjeljak 1. dugotrajna imovina Dugotrajna imovina 01 Po vrstama dugotrajne imovine Amortizacija dugotrajne imovine 02 Ulaganja u dugotrajnu imovinu 08 Odjeljak 2...

Značajke analitičkog računovodstva i njegov odnos sa sintetičkim računovodstvom. U ovom materijalu ćemo se detaljnije osvrnuti na suštinu analitičkog računovodstva.

Što je analitičko računovodstvo

Analitičko knjigovodstvo je vrsta knjigovodstva koja se vodi na kontima analitičkog knjigovodstva. Ovi računi grupiraju detaljne informacije o imovini, obvezama i poslovnim transakcijama unutar svakog sintetičkog računa. U biti, analitičko računovodstvo uključuje dešifriranje i detaljiziranje generaliziranih podataka prikazanih na sintetičkom računu na sažeti način. Na primjer, dug prema dobavljačima organizacije, prikazan na datum izvješćivanja u korist računa 60 „Obračuni s dobavljačima i izvođačima” (Naredba Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n), iznosi 120.000 rubalja. . I samo analitički računovodstveni podaci omogućuju dobivanje informacija ne o bezličnom iznosu duga, već o dugu određenim dobavljačima:

U ovom slučaju analitički računovodstveni podaci, naravno, uvijek odgovaraju prometu i saldima sintetskih računovodstvenih računa, budući da je osnova generaliziranog računovodstva na sintetskim računima analitičko računovodstvo.

Gdje se provodi analitičko računovodstvo?

U uvjetima automatizacije analitičko računovodstvo vodi se na istim računovodstvenim računima kao i sintetičko računovodstvo. Samo što vam sintetički račun omogućuje da u njega ugradite potreban stupanj detalja, prema kojem se računovodstveni objekti mogu dalje sistematizirati i grupirati.

Analitička evidencija vodi se i na papiru. Na primjer, za evidentiranje kretanja materijala u skladištu za svaki razred, vrstu i veličinu, može se ispuniti Računovodstvena kartica materijala za svaki broj stavke (obrazac br. M-17, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku iz listopada 30, 1997 br. 71a). Ova kartica je osnova za vođenje evidencije na sintetičkom kontu 10 “Materijali”.

Kod analitičkog računovodstva

Budući da se računovodstvo rijetko provodi isključivo na papiru, kod vođenja analitičkog računovodstva naširoko se koristi sustav kodiranja. Analitički računovodstveni kod je uvjetni broj utvrđen sustavom kodiranja računovodstvenog programa, dodijeljen jednom ili drugom elementu određene razine detalja.

U gornjem primjeru, u uvjetima strojne obrade, svakom od dobavljača na računu 60 bit će dodijeljena šifra analitičkog knjigovodstva. Na primjer, ovako:

Šifre se u pravilu dodjeljuju automatski kronološkim redoslijedom kako se analitika širi (na primjer, dodavanje nove druge ugovorne strane na račun 60). Analitičko knjigovodstveno šifriranje pojednostavljuje i ubrzava proces računalne obrade podataka i izvješćivanja.

U te svrhe, na primjer, koristi se šifra analitičkog računovodstva u nalogu za primitak gotovine (obrazac br. KO-1, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 18. kolovoza 1998. br. 88). Dakle, kada se od Progress LLC-a vraća predujam koji je primio za isporuku robe na blagajnu organizacije, "000037" bit će naznačeno u ćeliji pod nazivom "Analitički računovodstveni kod". U PKO na papiru ovaj kod nema neko posebno značenje.

Izjava analitičkog računovodstva

Jedan od najčešćih analitičkih knjigovodstvenih registara implementiranih u računovodstvene programe je. Ova izjava za račun 41 "Roba" može izgledati ovako:

LLC "Tržište"
Bilanca stanja za konto 41 za 9 mjeseci 2016. godine
Ček	Indikatori	Stanje na početku razdoblja		Transakcije razdoblja		stanje na kraju razdoblja
Nomenklatura		Zaduženje	Kreditna	Zaduženje	Kreditna	Zaduženje		Kreditna
Skladišta
41	BOO	10 378,80		6 050,21	10 727,17	5 701,84
	puk.	90,000		100,000	132,000	58,000
Pričvrstite plastičnu mapu A4 plave boje	BOO			6 050,21	4 961,17	1 089,04
	puk.			100,000	82,000	18,000
Glavno skladište	BOO
	puk.			100,000	82,000	18,000
Arhivska mapa s 4 vezice Attache A4	BOO	10 378,80			5 766,00	4 612,80
	puk.	90,000			50,000	40,000
Glavno skladište	BOO
	puk.	90,000			50,000	40,000
Ukupno	BOO	10 378,80		6 050,21	10 727,17	5 701,84
	puk.	90,000		100,000	132,000	58,000

Prijamni blagajnički nalog- jedan od dokumenata o blagajničkoj disciplini koji se koristi za dokumentiranje primitka sredstava na blagajni pojedinačnog poduzetnika ili organizacije.

Obično se blagajnički nalog (temeljen na Z-izvješću, obrascima strogog izvješćivanja (SSR), prodajnim računima, kao i drugim dokumentima ekvivalentnim blagajničkom računu) izdaje na kraju dana za ukupan iznos primljenog novca za cijeli dan.

Što se tiče pitanja registracije zasebnog PKO-a za određenu novčanu transakciju (na primjer, prilikom primanja novca od pravne osobe), to ostaje diskrecijsko pravo same organizacije. To jest, ne postoji stroga obveza u tom smislu; naglasak je na tome koliko će vam biti zgodno voditi svoje računovodstvene politike.

Dodatak se sastoji od 2 dijela:

1. Sam nalog za gotovinski račun
2. Potvrda o otkini za PKO

PKO se izdaje u jednom primjerku. Potpisuje ga blagajnik, kao i glavni računovođa ili računovođa (u njihovoj odsutnosti, osoba koja ih zamjenjuje, na primjer, voditelj organizacije ili samostalni poduzetnik).

Potvrdu o otrgnini potpisuju iste osobe (šef računovodstva i blagajnik), ovjerava pečatom i predaje osobi koja je položila novac u blagajnu. Pečat bi trebao biti samo na potvrdi. Postoji vrlo popularno mišljenje da pečat treba ići sve do PKO. To se doista prakticira, ali predstavlja kršenje pravila za ispunjavanje gotovinskih dokumenata.

Izdani PKO ostaje na blagajni. Ali prije toga potrebno ga je registrirati u dnevniku za evidentiranje ulaznih i izlaznih gotovinskih dokumenata ().

Ispravci i mrlje u PKO-u strogo nisu dopušteni!

PAŽNJA: Od 1. lipnja 2014. uspostavljena je nova procedura za obavljanje gotovinskih transakcija, prema kojoj pojedinačni poduzetnici ne smiju sastavljati Ulazni i Izlazni nalog za gotovinu, a također ne voditi knjigu blagajne (Upute Središnje banke Ruske Federacije broj 3210-U).

UPUTA ZA ISPUNJAVANJE TROŠKOVNOG NALOGA ZA BLAGAJNU
(kliknite na ovo polje za detaljnije informacije)

Redak "Organizacija". Naveden je naziv organizacije (na primjer, LLC "Mrkva"). Ako PKO ispunjava pojedinačni poduzetnik, tada to označavamo (na primjer, pojedinačni poduzetnik Sergeev P.P.)

Donji redak označava naziv i kod strukturna jedinica U organizaciji. Ako nema strukturne podjele, stavlja se crtica.

Redak "Šifra prema OKPO". Kod OKPO naveden je prema podacima u obavijesti Rosstata.

Polje "Broj dokumenta". Serijski broj PKO-a naveden je u skladu s dnevnikom registracije ulaznih i izlaznih gotovinskih dokumenata. Prema pravilima, gotovinski dokumenti se numeriraju redom od početka svake kalendarske godine.

Polje "Datum sastavljanja". PKO se sastavlja na dan prijema novca na blagajnu! I nista vise. Datum je naznačen u formatu - DD.MM.GGGG. Na primjer, 02.06.2017.

Stupac "Zaduženje". Naznačiti broj računa na čije zaduženje su sredstva primljena. Obično je to brojanje do 50 - "gotovina". Samostalni poduzetnici ne popunjavaju ovu rubriku.

BLOK TABLICE “KREDIT”. Samostalni poduzetnici ga ne popunjavaju.

Pišemo Šifra strukturne jedinice organizacija (ako postoji) za koju se radi PKO.

Stupac “Odgovarajući račun, podračun”. Broj računa (podračuna) izvora novčanih primitaka iskazuje se prema kontnom planu, npr.

51 – primitak sredstava s tekućih računa organizacije

62 – primitak sredstava od kupaca i kupaca

71 – povrat novca od odgovornih osoba

75-1 – ulozi osnivača fondova u temeljni kapital

90-1 - prihod

Stupac “Šifra analitičkog računovodstva”. Odražava se odgovarajući kod za račun naveden u prethodnom stupcu (pod uvjetom da organizacija osigurava prisutnost takvih kodova).

Stupac "Iznos". Iznos novca primljen na blagajni bilježi se brojkama.

Stupac "Šifra namjene". Navedena je šifra namjene korištenja primljenih sredstava (obično za ciljano financiranje). Ovaj se stupac popunjava samo ako organizacija koristi odgovarajući sustav kodiranja.

Redak "Prihvaćeno od". Naznačeno:

Puno ime pojedinca u genitivnom slučaju - ako se novac prihvaća od zaposlenika organizacije.

- "Naziv organizacije" do "Puni naziv" (pogledajte uzorak u nastavku) - ako se novac prihvaća od zaposlenika organizacije treće strane.

Linija "Baza". Navedena je osnova za primitak sredstava (sadržaj financijske transakcije). Na primjer, „Plaćanje prema ugovoru br. 31 od 22. listopada 2015.“; “Povrat salda obračunskih iznosa.”

Redak "Iznos". Označavamo iznos novca koji ide u blagajnu. U ovom slučaju, rublje su označene riječima s velikim slovom, a kopecks - brojevima. Ako nakon upisa iznosa u rubljima ostane prazan redak, u njega se stavlja crtica.

Redak "Uključujući". Naveden je iznos i stopa PDV-a. Ako financijska transakcija ne predviđa porez na dodanu vrijednost, stavite crticu ili unesite "Bez PDV-a".

Redak "Prijava". Navedeni su priloženi primarni i drugi dokumenti (ako postoje).

Potvrda o otkini. Duplicira podatke iz PKO-a.

- Uzorci popunjavanja PKO -

Maloprodajni prihodi od samostalnih poduzetnika (slike uvećane)

Povrat novca od odgovornih osoba

Primanje novca od kupaca

Trenutno se u računovodstvu često koriste koncepti sintetičkog i analitičkog računovodstva. Analitičko knjigovodstvo je detaljno iskazivanje sintetičkog računa ili njegovog podračuna prema određenim obilježjima. Na primjer, ako govorimo o sintetičkom računu 10 "Materijali", tada se analitičko računovodstvo vodi prema vrsti, razredu, veličini, mjestu skladištenja itd. Na računu 70 "Obračuni s osobljem za plaće" vodi se analitičko računovodstvo za svakog zaposlenika. Za svaki tekući račun vodi se analitičko knjigovodstvo za konto 51 “Tekući računi”.

Ovakvo detaljiziranje je potrebno za otkrivanje činjenica o gospodarskoj aktivnosti evidentiranoj na kontima sintetskog knjigovodstva, kako bi se vidjelo na koji tekući račun su sredstva primljena, kolike su isplate dospjele pojedinom zaposleniku ili koji su konkretni materijali prešli u proizvodnju. Analitičko računovodstvo nam omogućuje detaljnije proučavanje računovodstvenih informacija, otkriva nam generalizirane informacije iz sintetičkog računa, što je vrlo važno u računovodstvu, jer analitičko računovodstvo, na primjer, račun 01 pokazuje kojom konkretnom dugotrajnom imovinom raspolaže poduzeće.

Gdje se provodi analitičko računovodstvo?

Analitičko računovodstvo odražava se na istim računima kao i sintetičko računovodstvo. Da biste ga počeli koristiti, morate odlučiti o razini detalja u računu i prema kojim kriterijima treba kombinirati objekte. Evidencija se vodi kako u različitim suvremenim automatiziranim informacijskim bazama podataka koje se koriste za računovodstvo, tako iu papirnatom obliku, kao što je knjigovodstvena kartica materijala, koja se koristi za evidentiranje kretanja materijala. Ova kartica služi za evidentiranje konta 10 “Materijali”.

Kod analitičkog računovodstva

Trenutno se računovodstvo uglavnom vodi u računalnim računovodstvenim programima, koji mogu automatski koristiti sustav kodiranja. Šifra analitičkog knjigovodstva je broj koji program dodjeljuje određenim objektima u sustavu analitičkog knjigovodstva.

Razmotrimo primjer kodiranja za račun 70, gdje je svakom zaposleniku u velikoj tvrtki dodijeljen vlastiti broj osoblja, koji je naveden u svim kadrovskim dokumentima i pomaže identificirati zaposlenika, na primjer, s istim inicijalima. Ovo kodiranje također je naznačeno u vremenskom listu, koji izgleda ovako:

Prezime, inicijali, položaj (specijalnost, zanimanje)

Broj osoblja

Bilješke o prisutnosti i odsutnosti s posla po danima u mjesecu

Vasnetsova V.E., šef odjela

Petrov P.V., upravitelj

Petrov P.V.., odvjetnik

Novikov P.P., programer

Kiryukhin A.E., zaštitar

Šifre se dodjeljuju automatski pri zapošljavanju zaposlenika ili prilikom unosa podataka u program, kada se npr. upisuje novi dobavljač na konto 60. Kodiranje pojednostavljuje proces rada s podacima, pomaže u jednostavnom generiranju izvješća i pronalaženju potrebnih informacija u programu.

Oznaku analitičkog knjigovodstva također navodimo u blagajničkom nalogu u obrascu KO-1 u stupcu „Kredit“. Ovdje upisujemo analitičku računovodstvenu šifru za račun, koji je naveden u prethodnom stupcu „Kredit, odgovarajući račun, podračun“, ako je, naravno, ova šifra dostupna. Dugovanje i potraživanje iskazuju se u skladu s primjenjivim kontnim planom. Ako se analitičko računovodstvo ne vodi, tada se u ovaj stupac jednostavno stavlja crtica.

Izjava analitičkog računovodstva

Najčešća isprava koja se sastavlja za potrebe analitičkog knjigovodstva je analitičko knjigovodstveno izvješće. Koristi se za detaljiziranje konta kao što su roba, dugotrajna imovina, financijska ulaganja – za sva konta gdje su potrebni detaljni podaci o sastavu konta.

Pogledajmo izvod računa 41 “Roba” u poduzeću koje se bavi trgovinom nakitom.

Izjava o standardu analitičkog računovodstva obrazac 1 uzorak:

Davatelj		Ime	Težina proizvoda, g	Količina, kom.	cijena, utrljati.		Ukupno s PDV-om
JSC "Stones of Russia"		Prsten sa safirom
LLC "Lijepi svijet"		Dijamantne naušnice
DOO "Dragulji"		Prsten s lapis lazulijem
JSC "Stones of Russia"		Zlatna narukvica
LLC "Lijepi svijet"		Dijamantne naušnice
DOO "Dragulji"		Dijamantne naušnice
JSC "Stones of Russia"		Dijamantne naušnice

Kontni plan ugrađen u 1C:Računovodstvo 8 (rev. 3.0) ima svoje specifičnosti. Stoga su mu dodani dodatni računi koji nisu prikazani u Kontnom planu..., odobren. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2000. br. 94n. Sukladno uputama, sadržaj podračuna prikazanih u Kontnom planu može se pojašnjavati. Iz članka ćete saznati koje su mogućnosti postavljanja analitičkih računovodstvenih računa u programu, kao i kako generirati računovodstvene stavke. Cijeli opisani slijed radnji i crteži napravljeni su u novom sučelju “Taxi”.

Pojam računovodstvenih računa

Za vođenje računovodstva potreban vam je određeni alat. Ovaj alat su računovodstveni računi, koji vam omogućuju registraciju bilo koje poslovne transakcije u novčanom smislu.

Računovodstvo je uredan sustav za prikupljanje, evidentiranje i sumiranje podataka u novčanom iznosu o stanju imovine, obveza i kapitala organizacije i njihovim promjenama kontinuiranim, kontinuiranim i dokumentarnim prikazom svih poslovnih transakcija.

Poslovna transakcija je događaj koji karakterizira pojedinačne poslovne radnje (činjenice) koje uzrokuju promjene u sastavu, lokaciji imovine i (ili) izvorima njezina nastanka

Svaka poslovna transakcija se istovremeno prikazuje na dva knjigovodstvena računa na sljedeći način: jedan unos označava raspolaganje određenom svotom novca ( Kreditna), a drugi je primitak ( zaduženje) isti iznos, ali na drugom mjestu ili drugom vlasniku. Ovaj sustav registracije tzv metoda dvostrukog unosa, a prvi put njegovu primjenu opisao je talijanski matematičar, franjevački redovnik Luca Pacioli 1494. godine u knjizi čiji je jedan dio nazvan “Traktat o računima i zapisima”.

Pri korištenju metode dvostrukog unosa stvara se odnos između dva računa tzv Dopisivanje, i sami računi – Odgovara.

Računovodstveni račun je metoda tekućeg međusobno povezanog odraza i grupiranja imovine prema sastavu i mjestu, prema izvorima njezina nastanka, kao i poslovnih transakcija prema kvalitativno jednoličnim obilježjima, izraženim u novčanim, naturalnim i radnim mjerama.

Za svaku homogenu skupinu imovine i izvore njezina formiranja koristi se poseban račun koji odražava stanje ( ravnoteža) ove skupine na početku obračunskog razdoblja i sve promjene nastale poslovnim transakcijama. Kao što je ranije spomenuto, svaki račun ima dvije strane: zaduženje i kredit. Poziva se zbroj svih transakcija prikazanih na teretu računa dugovni promet; iznos svih transakcija koji se odražava na zajam - kreditni promet. Rezultat mjerenja stanja (stanja) na početku obračunskog razdoblja, dugovnog i potražnog prometa utvrđuje se kao stanje (stanje) računa na kraju obračunskog razdoblja. Na temelju tih stanja formira se bilanca stanja.

Bilanca stanja– jedan od glavnih oblika računovodstvenog izvještavanja, koji karakterizira imovinsko i financijsko stanje organizacije u novčanoj vrijednosti na datum izvještavanja.

Bilanca se sastoji od imovina I pasivno. Imovina grupira gospodarsku imovinu prema sastavu i smještaju, a pasiva izvore sredstava. Značajka bilance je jednakost ukupnih iznosa aktive i pasive.

Raznolikost i višestrukost računovodstvenih objekata uvjetuje korištenje velikog broja različitih računa. Za ispravnu primjenu računovodstvenih računa koriste se sljedeće klasifikacije:

u odnosu na bilancu (bilančna i izvanbilančna, a bilanca se dijeli na aktivnu, pasivnu i aktivno-pasivnu);

• prema stupnju detaljnosti dobivenih pokazatelja (sintetički, podkonti, analitički);
• prema namjeni i strukturi računa (glavni, regulatorni i poslovni);
• po ekonomskom sadržaju (konta za računovodstvo gospodarskih sredstava, konta za računovodstvo gospodarskih procesa, konta za računovodstvo izvora sredstava) itd.

Računovodstveni objekti gospodarskog subjekta su:

1. činjenice gospodarskog života;
2. imovina;
3. obveze;
4. izvore financiranja svoje djelatnosti;
5. prihod;
6. troškovi;
7. drugi objekti ako je to utvrđeno federalnim standardima.

Sustavni popis računovodstvenih računa sadržan je u Kontnom planu.

Kontni plan za računovodstvo u "1C: Računovodstvo 8"

Kontni plan je sustav računovodstvenih računa koji predviđa njihov broj, grupiranje i digitalno označavanje ovisno o predmetu i namjeni računovodstva. Kontni plan uključuje i sintetička (konta prvog reda) i povezana analitička konta (podkonta ili konta drugog reda). Informacije prikupljene na takvim sintetičkim računima omogućuju nam da dobijemo potpunu sliku stanja sredstava poduzeća u novčanom smislu.

Računski plan za računovodstvene financijske i ekonomske aktivnosti organizacija i upute za njegovu primjenu odobreni su naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 94n od 31. listopada 2000. (u daljnjem tekstu: Računski plan i upute) .

Organizacija može pojasniti sadržaj podračuna prikazanih u Kontnom planu, isključiti ih i objediniti te uvesti dodatne podračune.

Prema Kontnom planu, računovodstvo mora biti organizirano u poduzećima svih sektora nacionalnog gospodarstva i vrsta djelatnosti (osim banaka i proračunskih institucija), bez obzira na podređenost, oblik vlasništva, pravni oblik, vođenje evidencije s dvostrukim unosom metoda. Upute za korištenje Kontnog plana rješavaju nekoliko problema istovremeno:

• uređuje pitanja temeljnih metodoloških načela računovodstva;
• daje kratak opis sintetičkih računa i podračuna otvorenih za njih;
• otkriva strukturu i svrhu računa, ekonomski sadržaj činjenica gospodarskog života uopćen pomoću njih;
• otkriva računovodstveni postupak za najčešće poslovne transakcije korištenjem standardnih korespondentnih računa.

Svaki račun sa svojim nazivom i digitalnim brojem ili više računa odgovara određenoj bilančnoj stavci.

Računski plan, odobren naredbom Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n, uključen je u sve konfiguracije "1C: Računovodstvo 8". U verziji 3.0 pristup kontnom planu omogućen je putem istoimene hiperveze iz odjeljka Glavni(Sl. 1).

Riža. 1. Kontni plan za računovodstvo u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Ako kursorom označite određeni račun, možete dobiti dodatne informacije o njemu:

• gumbom Opis računa- upoznati se s opisom računovodstvenog računa;
• gumbom Dnevnik knjiženja- pregled unosa u dnevniku knjiženja.

Po gumbu Pečat Svoj kontni plan možete ispisati kao jednostavan popis računa ili kao popis s detaljnim opisom svakog računa.

Kontni plan je zajednički za sve organizacije čije se evidencije vode u informacijskoj bazi.

Pogledajmo pobliže klasifikaciju računovodstvenih računa na primjeru kontnog plana ugrađenog u 1C: Računovodstvo (rev. 3.0).

Aktivni i pasivni računi

U skladu s podjelom bilance na imovinu i pasivu razlikuju se aktivna i pasivna računovodstvena računa.

Aktivni računi su računovodstveni računi namijenjeni evidentiranju stanja, kretanja i promjena gospodarskih sredstava po njihovim vrstama.

Aktivni računi prikazuju podatke o sredstvima (u novčanoj protuvrijednosti) kojima organizacija raspolaže (sredstva na bankovnim računima, u blagajni, imovina u skladištu iu poslovanju).

Značajke aktivnih računa:

• početno stanje evidentira se na teret računa;
• povećanje gospodarske imovine knjiži se na teret računa;
• smanjenje gospodarske imovine knjiži se u korist računa;
• Završno stanje se evidentira na teret računa.

Pasivni računi su računovodstveni računi namijenjeni evidentiranju stanja, kretanja i promjena u izvorima vlastitih i posuđenih sredstava poduzeća i njihovoj namjeni.

Pasivni računi prikazuju podatke o vrsti kapitala, dobiti i obvezama poduzeća.

Značajke pasivnih računa:

• početno stanje bilježi se u korist računa;
• povećanje izvora gospodarskih sredstava evidentira se u korist računa;
• na teret računa evidentira se smanjenje izvora sredstava;
• Završno stanje evidentira se u korist računa.

Osim aktivnih i pasivnih konta u računovodstvu postoje konta koja istovremeno imaju obilježja aktivnih i pasivnih konta. Nazivaju se aktivno-pasivni računi.

Aktivno-pasivni računi su računi koji odražavaju i imovinu organizacije (kao u aktivnim računima) i izvore njezina formiranja (kao u pasivnim računima).

Potreba za ovim računima javlja se kada se ekonomska priroda odnosa između poduzeća i njegovih partnera može promijeniti. Na primjer, ako poduzeće koristi posuđena sredstva, tada ono ima obveze prema drugim organizacijama ili pojedincima koji su vjerovnici tog poduzeća.

Ako poduzeću duguju druge organizacije ili pojedinci, tada se ti dužnici nazivaju dužnicima, a njihov dug prema poduzeću naziva se potraživanjem.

Postoje dvije vrste aktivno-pasivnih računa:

S jednostranim stanjem - zaduženjem ili kreditom (na primjer, račun 99 "Dobit i gubitak");

S bilateralnim (proširenim) stanjem - dugovanjem i kreditom u isto vrijeme (na primjer, račun 76 "Obračuni s različitim dužnicima i vjerovnicima").

Pri sastavljanju bilance stanja dugovna stanja na aktivno-pasivnim računima iskazuju se u imovini, a potražna stanja u pasivi. Budući da aktivni, pasivni i aktivno-pasivni računi odgovaraju stavkama aktive i pasive bilance, obično se nazivaju bilančnim računima. Bilančna konta u Kontnom planu imaju dvoznamenkastu oznaku (od 01 do 99).

U kontnom planu ugrađenom u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0), u stupcu je naveden znak aktivnog, pasivnog i aktivno-pasivnog računa Pogled.

Aktivni računi (atribut A je naznačen u stupcu Vrsta) uključuju sljedeće račune (slika 2):

• 01 “Dugotrajna imovina”;
• 03 “Unosna ulaganja u materijalnu imovinu”;
• 04 “Nematerijalna imovina”;
• 08 “Ulaganja u dugotrajnu imovinu”;
• 09 “Odgođena porezna imovina”;
• 10 "Materijali";
• 11 “Životinje u uzgoju i tovu”;
• 15 “Nabava i nabava materijalnih sredstava”;
• 19 “PDV na stečene vrijednosti”;
• 20 “Glavna proizvodnja”;
• 23 “Pomoćna proizvodnja”;
• 25 “Opći troškovi proizvodnje”;
• 26 “Opći poslovni rashodi”;
• 28 “Greške u proizvodnji”;
• 29 “Uslužne djelatnosti i farme”;
• 41 "Proizvodi";
• 43 “Gotovi proizvodi”;
• 44 “Troškovi prodaje”;
• 45 “Roba otpremljena”;
• 46 “Dovršene faze radova u tijeku”;
• 50 "Blagajna";
• 51 “Tekući računi”;
• 52 “Devizni računi”;
• 55 “Posebni bankovni računi”;
• 57 “Prijevodi na putu”;
• 58 “Financijska ulaganja”;
• 97 “Odgođeni troškovi”.

Riža. 2. Aktivni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Na pasivne račune (u stupcu Pogled znak naznačen P) uključuju sljedeće račune (slika 3):

• 02 “Amortizacija dugotrajne imovine”;
• 05 “Amortizacija nematerijalne imovine”;
• 14 “Rezerve za smanjenje vrijednosti materijalnih dobara”;
• 42 “Trgovačka marža”;
• 59 “Rezerviranja za umanjenje vrijednosti financijskih ulaganja”;
• 63 “Rezerviranja za sumnjiva potraživanja”;
• 66 “Obračuni za kratkoročne zajmove i zajmove”;
• 67 “Obračuni za dugoročne kredite i zajmove”;
• 77 “Odgođene porezne obveze”;
• 80 “Ovlašteni kapital”;
• 82 “Fond pričuva”;
• 83 “Dodatni kapital”;
• 86 “Ciljano financiranje”;
• 98 “Odgođeni prihodi”.

Riža. 3. Pasivni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Na aktivno-pasivne račune (u stupcu Pogled znak naznačen AP) uključuju sljedeće račune (slika 4):

• 16 “Odstupanje u cijeni materijalnih sredstava”;
• 40 „Puštanje proizvoda (radova, usluga)”;
• 60 „Obračuni s dobavljačima i izvođačima”;
• 62 “Obračuni s kupcima i kupcima”;
• 68 “Obračuni poreza i naknada”;
• 69 “Obračuni za socijalno osiguranje i sigurnost”;
• 71 “Obračuni s odgovornim osobama”;
• 73 “Obračuni s osobljem za ostale operacije”;
• 75 “Obračuni s osnivačima”;
• 76 “Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnicima”;
• 79 “Intraekonomski obračuni”;
• 84 “Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)”;
• 90 "Prodaja";
• 91 “Ostali prihodi i rashodi”;
• 96 “Rezerve za buduće troškove”;
• 99 "Dobici i gubici."

Riža. 4. Aktivno-pasivni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Izvanbilančni računi

Organizacije mogu u svojim aktivnostima koristiti sredstva koja im ne pripadaju (iznajmljena osnovna sredstva, roba primljena na proviziju itd.). Može se dogoditi i suprotna situacija: sredstva organizacije, koja joj pripadaju po pravu vlasništva, prenose se van (na obradu, kao osiguranje obveza i plaćanja itd.). Za prikaz tih sredstava u računovodstvu i za njihovu kontrolu koriste se izvanbilančni računi, koji su dobili svoje ime zbog činjenice da nisu uključeni u ukupne bilance i odražavaju se iza bilance.

Izvanbilančni račun je račun namijenjen sažimanju podataka o prisutnosti i kretanju vrijednosti koje ne pripadaju poslovnom subjektu, ali su privremeno u njegovom korištenju ili raspolaganju, kao i za kontrolu pojedinih poslovnih transakcija.

Na izvanbilančnim računima evidentiraju se i rezervna sredstva novčanica i kovanog novca, obrasci strogih izvještaja, čekovne i računske knjige, akreditivi za plaćanje i dr.

Izvanbilančni računi, definirani u Kontnom planu, odobrenom Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 94n, imaju troznamenkasti digitalni kod (od 001 do 011). Osim ovih računa, u kontni plan koji se koristi u 1C:Računovodstvo 8 (rev. 3.0) dodana je grupa izvanbilančnih računa koja imaju abecednu ili alfanumeričku šifru (Slika 5). U stupcu se postavlja indikator izvanbilančnog računa Zab.

Ovi dodatni izvanbilančni računi pružaju analitičko računovodstvo za sljedeće objekte:

• roba u kontekstu podataka carinske deklaracije;
• materijalna imovina otpisana u računovodstvu i poreznom knjigovodstvu, ali stvarno u pogonu i registrirana kod financijski odgovornih osoba;
• iskorištena amortizacijska premija za svako dugotrajno sredstvo;
• prihodi i rashodi koji se ne uzimaju u obzir za potrebe poreza na dohodak;
• prihod od maloprodaje pri kombiniranju različitih sustava oporezivanja, kao i pri korištenju gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja;
• nagodbe s kupcima pri kombiniranju pojednostavljenog poreznog sustava s drugim poreznim sustavima.

Riža. 5. Izvanbilančni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Aktivno-pasivni pomoćni račun namijenjen je unosu početnih stanja u program 000 .

Sintetička i analitička računa

Prema načinu grupiranja i zbrajanja knjigovodstvenih podataka, aktivna i pasivna računovodstvena računa dijele se na sintetička i analitička.

Sintetički računi su računovodstveni računi namijenjeni evidentiranju raspoloživosti i kretanja sredstava poduzeća, njihovih izvora i procesa koji se izvode u generaliziranom obliku. Odraz ekonomske imovine i procesa u generaliziranom obliku na sintetskim računima naziva se sintetsko računovodstvo

Sintetički računi grupirani su prema određenim obilježjima i namijenjeni su sažimanju podataka o pojedinim vrstama imovine, obveza, kapitala i financijskih rezultata.

Sintetička konta su konta prvog reda i u Kontnom planu su označena dvoznamenkastim brojevima (od 01 do 99). Primjeri sintetičkih računa:

• 01 “Dugotrajna imovina”;
• 10 "Materijali";
• 50 "Blagajna";
• 51 “Tekući računi”;
• 41 "Proizvodi";
• 43 “Gotovi proizvodi”;
• 70 “Obračuni s osobljem za plaće”;
• 80 “Ovlašteni kapital” itd.

Neki sintetički računi ne zahtijevaju analitičko knjigovodstvo (“Blagajna”, “Blagajna”), pa se tzv. jednostavan. Sintetička računa koja zahtijevaju analitičko računovodstvo nazivaju se kompleks(“Materijal”, “Ulaganja u dugotrajnu imovinu”, “Roba”). Analitički računi su namijenjeni otkrivanju sadržaja sintetičkih računa.

Analitički računi su knjigovodstveni računi namijenjeni za detaljiziranje i preciziranje podataka o raspoloživosti, stanju i kretanju pojedinih vrsta imovine, obveza i prometa. Analitički računi otvaraju se u razvoju određenog sintetičkog računa u kontekstu njegovih vrsta, dijelova, članaka i, gdje je potrebno, s procjenom podataka u fizičkom, radnom i novčanom smislu. Detaljni prikaz poslovnih sredstava i procesa na analitičkim kontima naziva se analitičko knjigovodstvo.

Analitički računi mogu se otvoriti za aktivne, pasivne i aktivno-pasivne sintetičke račune

Između sintetičkih i analitičkih računa postoji neraskidiv odnos:

• početno stanje za sve analitičke račune otvorene za ovaj sintetički račun jednako je početnom stanju sintetičkog računa;
• promet svih analitičkih računa otvorenih preko ovog sintetičkog računa mora biti jednak prometu sintetičkog računa;
• konačno stanje za sve analitičke račune otvorene za ovaj sintetički račun jednako je konačnom stanju sintetičkog računa.

Za detaljan opis računovodstvenih objekata otvaraju se konta drugog (a ponekad i trećeg) reda za neka sintetička konta - podračuni. Podračuni su nužni za dobivanje zbirnih pokazatelja za analizu i izradu bilance te su posredna karika između sintetičkog računa i analitičkih računa koji se njemu otvaraju.

Za implementaciju analitičkog računovodstva u 1C: Računovodstvo 8 koristi se objekt aplikacijskog programa (ne brkati s računovodstvenim objektom!) - Plan tipova karakteristika. Ovaj objekt opisuje moguće karakteristike - Vrste samonosivih potkontosa(u daljnjem tekstu vrste podkontosa), u sklopu kojih je potrebno voditi analitičku evidenciju sredstava i njihovih izvora, npr. Nomenklatura, izvođači, ugovori itd.

Imenici, tipovi dokumenata i drugi programski objekti mogu se postaviti kao subconto tip.

"1C: Računovodstvo 8" dolazi s unaprijed definiranim popisom tipova podkontoa, uz koji korisnik može unijeti neograničen broj novih tipova podkontoa.

Svaki račun ili podračun može sadržavati vlastiti skup vrsta podračuna, ali najveći broj vrsta podračuna za jedan račun (podračun) ne može biti veći od tri.

Na primjer, za sintetički račun 10 "Materijali" u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) postoji jedanaest podračuna (slika 6):

• 10.01 “Sirovine i materijal”;
• 10.02 „Kupljeni poluproizvodi i komponente, konstrukcije i dijelovi”;
• 10.03 “Gorivo”;
• 10.04 „Spremnici i materijali za pakiranje”;
• 10.05 “Rezervni dijelovi”;
• 10.06 “Ostali materijali”;
• 10.07 “Materijali preneseni na obradu trećim stranama”;
• 10.08 “Građevinski materijali”;
• 10.09 “Inventar i kućanske potrepštine”;
• 10.10 „Specijalna oprema i posebna odjeća u skladištu”;
• 10.11 “Posebna oprema i posebna odjeća u radu.”

Za račun drugog reda 10.11 otvoreni su sljedeći podračuni:

• 10.11.1 „Posebna odjeća u uporabi”;
• 10.11.2 "Posebna oprema u radu."

Većina podračuna računa 10 podržava analitičko knjigovodstvo koristeći sljedeće vrste podračuna: Nomenklatura, parcele, skladišta. Međutim, zbog svoje specifičnosti, neki podračuni mogu sadržavati drugačiji skup. Na primjer, u podračunu 10.07 koriste se sljedeće vrste podračuna: Protustranke, Nomenklatura, stranke, i na podračunu trećeg reda 10.11.1: Nomenklatura, materijali u uporabi, Zaposlenici organizacija.

Riža. 6. Podračuni i podkonti otvoreni za konto 10 “Materijal”

Ako je podračun otvoren za račun prvog ili drugog reda, tada je u tom slučaju zabranjeno korištenje „glavnog računa“ u transakcijama s oznakom Račun je grupni i ne bira se u transakcijama (slika 7). Računi zabranjeni za korištenje u knjiženjima označeni su u kontnom planu žutom pozadinom.

U kontnom planu "1C: Računovodstvo 8" mogu se uspostaviti dodatne računovodstvene značajke za svaku vrstu podračuna:

• Samo RPM– postavljanje ove karakteristike preporučljivo je u slučaju kada računovodstveno obračunavanje stanja po podkontoima nema smisla, npr. za vrste podkontoa Stavke novčanog toka, stavke troškova;
• Summova- postavljanje ovog atributa preporučljivo je u većini slučajeva subconto (iznimka: Brojevi carinskih deklaracija, zemlje podrijetla i tako dalje.).

Vrste računovodstva za račune u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Računi svih naloga uključenih u kontni plan "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) mogu dodatno podržavati sljedeće vrste računovodstva:

• valutno računovodstvo;
• kvantitativno računovodstvo;
• računovodstvo po odjelima;
• porezno knjigovodstvo (porez na dobit).

Indikator valute računovodstva (uključujući računovodstvo u konvencionalnim jedinicama) postavljen je u stupcu Vratilo.(slika 8).

Riža. 8. Računi sa značajkom valutnog računovodstva

Knjižba zaduženja ili odobrenja računa s utvrđenom oznakom valutnog računovodstva, uz iznos u rubljima, sadržavat će i iznos u stranoj valuti. U skladu s tim, korištenjem bilo kojeg standardnog programskog izvješća (bilance stanja, analiza računa), koji koristi račune sa značajkom valutnog računovodstva, možete analizirati računovodstvene podatke, kako u rubljama tako iu protuvrijednosti valute.

Jedna od mogućnosti analitičkog računovodstva je kvantitativno računovodstvo. Ovo je računovodstvo u fizičkim terminima (komadi, kilogrami itd.) i koristi se, u pravilu, kako bi se osigurala sigurnost imovine, uključujući novčane dokumente i vrijednosne papire.

Kvantitativni računovodstveni atribut postavljen je u stupcu Broj. Primjeri računa i podračuna gdje je podržano kvantitativno računovodstvo:

• 07 “Oprema za instalaciju”;
• 08.04 “Nabava dugotrajne imovine”;
• 10 "Materijali";
• 20.05 “Proizvodnja proizvoda od sirovina koje isporučuje kupac”;
• 21 “Poluproizvodi vlastite proizvodnje”;
• 41 "Proizvodi";
• 43 “Gotovi proizvodi”;
• 45 “Roba otpremljena”;
• 58.01.2 “Dionice”;
• 80 “Ovlašteni kapital”;
• 81 “Vlastite dionice”;
• 002 “Imovina zaliha primljena na čuvanje” itd.

U pravilu, kvantitativno računovodstvo koristi se istodobno s obračunom zbroja, iako postoje iznimke, na primjer, izvanbilančni račun carinske deklaracije „Računovodstvo uvezene robe prema brojevima carinske deklaracije tereta” podržava kvantitativno računovodstvo u nedostatku zbroja računovodstvo.

Još jedna standardna postavka računovodstvenog kontnog plana ugrađenog u 1C: Računovodstvo 8 je mogućnost praćenja troškova po odjelima. Ova vam postavka omogućuje detaljan prikaz troškova po odjelima uključenim u proces proizvodnje proizvoda ili pružanja usluga. Ovaj proces može biti jednostavan, jednoprocesni ili složen, sa više faza, koje se, ovisno o vrsti djelatnosti, složenosti proizvoda i potrebnim resursima, mogu odvijati u jednom ili više odjela. Računovodstveni konti koji podržavaju računovodstvo po odjelima označeni su zastavicom u koloni ostalo(slika 9).

Riža. 9. Računi s obilježjem računovodstva po odjelu

Počevši od verzije 3.0.35 u programu 1C: Računovodstvo 8, postalo je moguće onemogućiti troškovno računovodstvo po odjelima za one male i srednje tvrtke koje ne vode takvo analitičko računovodstvo. Da biste to učinili, samo trebate poništiti oznaku zastavice na kartici Proizvodnja u obrascu postavki Računovodstveni parametri zatim spremite postavku. Onemogućavanje troškovnog računovodstva po odjelu odrazit će se u stupcu ostalo- bit će prazan za sve račune bilo kojeg reda.

Porezno računovodstvo za porez na dohodak provodi se u programu istovremeno s računovodstvom u računovodstvenim računima. Knjigovodstveni računi na kojima se evidentiraju porezno knjigovodstveni podaci određuju se atributom u stupcu DOBRO(slika 10).

Riža. 10. Računi s obilježjima poreznog računovodstva

Radni kontni plan

Ne koriste se svi računi predviđeni Kontnim planom u gospodarskim aktivnostima određenog poduzeća. Istodobno, ako se pojave činjenice gospodarskog života, čija korespondencija nije uključena u standardnu ​​shemu predloženu Kontnim planom, poduzeća je mogu dopuniti, poštujući osnovna metodološka načela računovodstva utvrđena Uputama. Poduzeća tako svojim radnim kontnim planom mogu pojasniti sadržaj pojedinih računa, isključiti ih i objediniti te uvesti dodatne podkonte.

Radni kontni plan je popis računa koji se koriste u računovodstvu za transakcije u određenoj organizaciji.

U kontni plan 1C:Računovodstvo 8 korisnik može dodati nove račune, podračune i vrste podračuna. Prilikom dodavanja novog računa morate postaviti njegova svojstva:

• postavljanje analitičkog računovodstva;
• porezno knjigovodstvo (porez na dohodak);
• računovodstvo po odjelima;
• valutno i kvantitativno računovodstvo;
• oznake aktivnih, pasivnih i aktivno-pasivnih računa;
• znakovi izvanbilančnih računa.

Analitičke računovodstvene postavke su vrste podračuna koje se postavljaju kao svojstva računa. Za svaki konto može se paralelno voditi analitičko knjigovodstvo koristeći do tri vrste podkonta. Imate mogućnost samostalnog dodavanja novih tipova podnaslova.

Prilikom dodavanja nove vrste podkontoa mogu se postaviti dodatne računovodstvene karakteristike: Samo RPM I Summova.

Imajte na umu da trenutačno regulatorno računovodstveno izvješćivanje ne uzima u obzir račune koje je kreirao korisnik, pa će se prilikom ispunjavanja obrazaca za računovodstvena izvješća morati ručno prilagoditi.

Sustav 1C:Enterprise korisniku pruža fleksibilne mogućnosti za postavljanje radnih kontnih planova. Izrada kontnog plana provodi se u Konfigurator. U sustavu 1C:Enterprise može postojati nekoliko kontnih planova i računovodstvo za sve kontne planove može se voditi istovremeno.

Kontni planovi u sustavu 1C:Enterprise podržavaju višerazinsku hijerarhiju "račun - podračuni". Svaki kontni plan može uključivati ​​neograničen broj računa bilo koje razine.

Za svaki kontni plan postoje predefinirani konti i podkonti koji su zatvoreni za izmjene i brisanja od strane korisnika. Također se stvaraju u fazi konfiguracije zadatka.

Vizualno, u načinu rada 1C:Enterprise, unaprijed definirani računi razlikuju se od korisnički kreiranih računa izgledom ikona (slika 11).

Riža. 11. Predefinirana i prilagođena konta u kontnom planu "1C: Računovodstvo"

Odraz poslovnih transakcija u "1C: Računovodstvo 8"

Oslikavanje poslovne transakcije na knjigovodstvenim kontima metodom dvojnog knjiženja provodi se putem knjigovodstvenih knjiženja.

Računovodstveni unos ili računovodstvena formula je korespondencija računa koja pokazuje iznos transakcija

Knjigovodstveni zapis sastavlja se samo na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava. Primarne knjigovodstvene isprave su nalozi, ugovori, prijemnice, nalozi za plaćanje, blagajnički i izdatni nalozi, računi, nalozi, potvrde, potvrde o prodaji i sl.

Primarne isprave su popratne isprave na temelju kojih se vode knjigovodstvene evidencije i kojima se potvrđuju činjenice o poslovnom prometu. Primarni dokument sastavlja se u trenutku relevantne transakcije ili neposredno nakon njezina završetka.

Općenito, za sastavljanje knjiženja trebate:

• utvrditi bit promjena koje nastaju na knjigovodstvenim objektima kao rezultat obavljene poslovne transakcije;
• odabrati prema Kontnom planu odgovarajuća konta za evidentiranje iznosa poslovne transakcije po sistemu dvojnog knjiženja - dugovnog i potražnog.

Nakon utvrđivanja podudarnosti računa kao rezultat ove operacije, sastavlja se računovodstveni unos. Ako transakcija odgovara samo dva računa (jedan za zaduženje, drugi za kredit), tada se poziva jednostavan. Računovodstvene stavke u kojima više od dva računa međusobno djeluju - složeno ožičenje.

Računovodstvena knjiženja u 1C:Računovodstvo 8 možete izvršiti putem standardnih konfiguracijskih dokumenata i putem ručno unesenih transakcija.

Dokument “1C: Računovodstvo 8” omogućuje unos podataka o određenoj poslovnoj transakciji u računovodstveni sustav, evidentiranje datuma i vremena transakcije, iznos i sadržaj transakcije. Primjeri programskih dokumenata: Primici roba i usluga, Izdatni blagajnički nalog, Primici na tekući račun, Amortizacija i amortizacija dugotrajne imovine itd.

Na temelju dokumenta automatski se generiraju i evidentiraju knjigovodstvene knjige u knjigovodstvenim registrima (svaka knjigovodstvena knjižba odgovara jednom unosu u knjigovodstvenom registru), a knjiženja se unose iu specijalizirane informatore i akumulacijske registre. U sustavu 1C:Enterprise, računovodstvo poslovne transakcije uvijek je povezano s dokumentom koji ga je generirao: ako dokument treba urediti, onda kada se uredi, unosi u registre će se kreirati iznova, a kada dokument briše se, brisat će se i upisi u matične knjige.

Pomoću dokumenta "1C: Računovodstvo 8" također možete dobiti tiskani oblik primarnog dokumenta, npr. Nalog za plaćanje, Unaprijed izvješće itd.

Općenito, standardni dokumenti računovodstvenog sustava mogu generirati knjigovodstvena knjiženja u različitim kombinacijama, knjiženja u posebnim upisnicima, te nuditi ili ne nuditi tiskane oblike primarnih knjigovodstvenih dokumenata, npr.

• u dokumentu Račun za plaćanje kupcu tiskani obrazac postoji, ali nema upisa u knjigovodstveni registar i posebne registre;
• u dokumentu Primanje na tekući račun– može postojati samo jedna obična knjigovodstvena knjižica, a nema (nepotrebno) tiskanog oblika dokumenta;
• dokument Prodaja roba i usluga sadrži čitavu skupinu knjigovodstvenih knjiženja, knjiženja u matične knjige, a podržava i nekoliko opcija za tiskane obrasce.

Pomoću gumba možete vidjeti transakcije DtKt kako iz obrasca dokumenata tako i iz obrasca popisa dokumenata. Ako automatski stvoreni zapisi iz nekog razloga ne zadovoljavaju korisnika, tada u obrascu za pregled kretanja dokumenta morate postaviti oznaku Ručno podešavanje (omogućuje uređivanje kretanja dokumenta). Ova zastavica vam omogućuje dodavanje novih i uređivanje postojećih pomaka dokumenta; Nakon što je zastava uklonjena Ručno podešavanje... dokument će se ponovno knjižiti, a kretanja će se automatski obnoviti pomoću algoritma za knjiženje (slika 12).

Riža. 12. Obrazac za pregled kretanja dokumenata

U obrascu knjigovodstvenog registra (odjeljak Operacije hipervezu Dnevnik knjiženja) informacije na popisu mogu se samo pregledati (Sl. 13). Za pronalaženje potrebnih informacija preporučljivo je koristiti postavke odabira popisa i sortiranja.

Riža. 13. Računovodstveni registar

Ako korisnik ne pronađe poslovnu transakciju koja mu je potrebna među standardnim dokumentima 1C:Računovodstvo 8, tada će u tom slučaju za kreiranje potrebnog skupa unosa računovodstvenog registra (i drugih posebnih registara) ručni Operacija(Poglavlje Operacije, hiperveza Ručni unosi).

Ispravnost ručno unesene korespondencije računa možete provjeriti pomoću mehanizma računovodstvene ekspresne provjere.

Priručnik je osiguran kao pomoć pri registraciji poslovnih transakcija Korespondencija računa(poglavlje Glavni hipervezu Unesite poslovnu transakciju), koji je konfiguracijski navigator koji će pomoći računovođi da razumije sadržaj poslovne transakcije ili korespondenciju računovodstvenih računa po zaduženju i (ili) odobrenju računa koji dokument treba prikazati u konfiguraciji.

Možete odabrati potrebnu korespondenciju računa po dugovnim ili kreditnim računima, po sadržaju transakcije (Sl. 14) ili po konfiguracijskom dokumentu.

Riža. 14. Imenik dopisnih računa

Kako bi se olakšao unos ponavljajućih poslovnih transakcija, dostupne su standardne transakcije. Za pohranu popisa standardnih operacija, kao i za stvaranje novih standardnih operacija, osigurana je referentna knjiga standardnih operacija (odjeljak Operacije hipervezu Tipične operacije).

Tipična operacija je predložak (standardni scenarij) za unos podataka o poslovnoj transakciji i generiranje knjiženja za računovodstveno i porezno knjigovodstvo, te knjiženje u akumulacijske i informacijske registre.

Unesena operacija bit će prikazana u dnevniku operacija, kao i na popisu ručno unesenih operacija.

U zaglavlju elementa imenika Tipična operacija u polju Sadržaj prikazan je kratak sažetak ožičenja (Sl. 15). Podaci iz ovog polja će biti popunjeni u istoimenom polju prilikom izrade dokumenta. Operacija.

Riža. 15. Stvaranje nove standardne operacije

Obrazac prikazuje elemente tipične operacije na sljedećim karticama:

• Računovodstveno i porezno računovodstvo;
• Popis parametara.

Na knjižnoj oznaci prikazuje se skup predložaka za automatsko generiranje knjigovodstvenih i porezno knjigovodstvenih knjiženja. U tabelarnom dijelu unose se zapisi od kojih će svaki odgovarati automatski generiranoj korespondenciji računa. Kada odaberete vrijednost za polje, pojavljuje se obrazac s izborom opcija popunjavanja. Postoje tri opcije:

• Parametar(koristi se za vrijednosti koje nisu unaprijed poznate i postavljene su u trenutku kreiranja dokumenta);
• Značenje(instaliran u dokumentu Operacija automatski prema vrijednosti navedenoj u predlošku i ne traži se prilikom unosa dokumenta Operacija);
• Nemoj mijenjati(odnosi se samo na registre periodičnih informacija, a vrijednost ovog polja će se dobiti iz infobaze u trenutku izrade dokumenta Operacija).

Na knjižnoj oznaci Popis parametara Prikazuju se svi parametri korišteni u ovoj tipičnoj operaciji. Na ovoj kartici možete dodati nove ili promijeniti postojeće parametre, kao i upravljati redoslijedom parametara. Redoslijed se koristi za prikaz opcija u dokumentu Operacija.

Za postavljanje predloška za popunjavanje informacijskih i akumulacijskih registara potrebno je naredbom dodati potrebne registre Registrirajte odabir(dugme Više - Registrirajte odabir). Nakon odabira, odabrani registri pojavit će se na dodatnim karticama između kartica Računovodstveno i porezno računovodstvo I Popis parametara.

Podatke o računovodstvenim i poreznim računima možete analizirati pomoću standardnih izvješća:

• Bilanca prometa;
• Stanje računa;
• Analiza računa;
• Promet po računu;
• Računska kartica;
• Glavna knjiga i dr.