Расчет страховых взносов в зуп. Составление расчета по страховым взносам

Расчет по страховым взносам за 2017 год предоставляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Расчет необходимо представить в налоговые органы не позднее 30 января 2018 года.

Расчет по страховым взносам за 2017 год предоставляется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@:

лицами, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями);
главами крестьянских (фермерских) хозяйств.

В соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, представляют расчет по страховым взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, в налоговый орган:

по месту нахождения организации;
по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц. Если обособленное подразделение расположено за пределами РФ, то расчет по такому подразделению организация подает в налоговый орган по месту своего нахождения;
по месту жительства физического лица, производящего выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (в том числе ИП).

Крупнейшие налогоплательщики, у которых есть обособленные подразделения (которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц), представляют расчет в несколько налоговых инспекций (письмо ФНС от 10.01.2017 № БС-4-11/100@):

по месту своего нахождения;
по месту нахождения обособленных подразделений.

Расчет по страховым взносам за 2017 год необходимо представить в налоговые органы не позднее 30 января 2018 года . Срок представления расчета единый для всех плательщиков страховых взносов и не зависит от формы сдачи отчетности – на бумажном носителе или в электронном виде.

Обратите внимание! В случае отсутствия у плательщика страховых взносов выплат в пользу физических лиц в течение расчетного (отчетного) периода плательщик обязан представить в установленный срок в налоговый орган расчет с нулевыми показателями (письма ФНС от 24.03.2017 № 03-15-07/17273, от 12.04.2017 № БС-4-11/6940@).

За несвоевременное представление в налоговую инспекцию расчета по страховым взносам на плательщика страховых взносов может быть наложен штраф в размере от 5 до 30 процентов суммы взносов, которая не была уплачена, на основании расчета. При этом минимальная сумма штрафа составляет 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ). В письме от 05.05.2017 № ПА-4-11/8611 ФНС России разъяснила, в каком размере уплачивать штраф в каждый из фондов (ПФР, ФФОМС, ФСС).

Составление расчета по страховым взносам

Расчет по страховым взносам включает в себя:

Титульный лист;
Лист "Сведения о физическом лице, не являющемся индивидуальным предпринимателем";
Раздел 1 "Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов";
- Приложение № 1 к разделу 1 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование" к разделу 1;
- Приложение № 2 к разделу 1 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" к разделу 1;
- Приложение № 3 к разделу 1 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации" к разделу 1;
- Приложение № 4 к разделу 1 "Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета" к разделу 1;
- Приложение № 5 к разделу 1 "Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 3 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1;
- Приложение № 6 к разделу 1 "Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1;
- Приложение № 7 к разделу 1 "Расчет соответствия условиям применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 7 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1;
- Приложение № 8 к разделу 1 "Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками, указанными в подпункте 9 пункта 1 статьи 427 Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1;
- Приложение № 9 к разделу 1 "Сведения, необходимые для применения тарифа страховых взносов, установленного абзацем вторым подпункта 2 пункта 2 статьи 425 (абзацем вторым подпункта 2 статьи 426) Налогового кодекса Российской Федерации" к разделу 1;
- Приложение № 10 к разделу 1 "Сведения, необходимые для применения положения подпункта 1 пункта 3 статьи 422 Налогового кодекса Российской Федерации организациями, осуществляющими выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде (включенном в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой) по трудовым договорам или по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг" к разделу 1;
Раздел 2 "Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов глав крестьянских (фермерских) хозяйств";
- Приложение № 1 к разделу 2 "Расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате за главу и членов крестьянского (фермерского) хозяйства" к разделу 2;
Раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах".

Разделы 1 и 3 заполняются плательщиками страховых взносов, производящими выплаты физическим лицам и представляются ежеквартально .

Раздел 2 заполняется плательщиками страховых взносов - главами КФХ, ежегодно.

Составление расчета по страховым взносам в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред.3)

В программе для составления расчета по страховым взносам предназначен регламентированный отчет Расчет по страховым взносам (раздел Отчетность, справки - 1С-Отчетность ) (рис. 1).

Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов Виды отчетов отчет с названием Расчет по страховым взносам по кнопке Выбрать .

В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет и период, за который он составляется.

В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета Расчет по страховым взносам (рис. 2). Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой Заполнить .

Обратите внимание! При выявлении в данных учета, при автоматическом заполнении отчета, двух и более элементов справочника Физические лица с одним и тем же заполненным СНИЛС выдается сообщение, при этом отчет остается незаполненным.

Составление расчета по страховым взносам в других программах:

в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 2.5)
в программе 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (ред. 1.0)
в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ред. 3)

Представление расчета по страховым взносам в налоговый орган

Плательщики, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период превышает 25 человек , а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчет по страховым взносам в налоговый орган в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи по телекоммуникационным каналам связи (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Плательщики и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный (отчетный) период составляет 25 человек и менее, вправе представлять расчет, как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Вне зависимости от осуществляемой деятельности плательщики страховых взносов представляют обязательно в составе расчета:

Титульный лист;
Раздел 1 "Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов";
подраздел 1.1 "Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование", подраздел 1.2 "Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование" приложения 1 к разделу 1;
приложение 2 к разделу 1 "Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
Раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах".

Остальные приложения, подразделы представляются при наличии в них данных (подразделы 1.3.1, 1.3.2, 1.4 приложения № 1 к разделу 1, приложения 3 - 10 к разделу 1).

Представление расчета по страховым взносам в налоговый орган в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред.3)

Настройка состава расчета

Если отдельные разделы расчета в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме отчета и выводиться на печать.

Для этого нажмите на кнопку Настройка (кнопка Еще - Настройка ), расположенная в верхней командной панели формы отчета, и на закладке Свойства разделов уберите флажки Показывать и Печатать для этих разделов (рис. 3).

Проверка расчета

Перед передачей расчета рекомендуется проверить его на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка - Проверить контрольные соотношения . После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей. При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей (сняв флажок Отобразить только ошибочные соотношения ) (рис. 4).

При нажатии на необходимое соотношение показателей, в графе Проверяемое соотношение или Расшифровка значений , выводится расшифровка, в которой показывается: от куда взялись эти цифры, как они сложились и т.д. А при нажатии в самой расшифровке на определенный показатель, программа автоматически показывает на этот показатель в самой форме отчета. Для формы отчета Расчет по страховым взносам реализована проверка контрольных соотношений показателей, введенных письмами ФНС России от 30.06.2017 № БС-4-11/12678@, от 13.12.2017 № ГД-4-11/25417@ и письмом ФСС РФ от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313.

Печать расчета

Организациям, представляющим расчет без использования телекоммуникационных каналов связи (или использующих для электронного обмена программы сторонних производителей), следует подготовить файлы для передачи в налоговый орган в электронном виде. Организациям, представляющим расчет на бумажном носителе, следует подготовить печатную форму расчета (рис. 5).

Чтобы сформировать печатную форму расчета с двухмерным штрихкодом PDF417, нажмите на кнопку Печать , расположенную в верхней части формы отчета. Для печати машиночитаемых форм регламентированных отчетов с двухмерным штрихкодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков. Инсталляционный комплект модуля печати включен в состав конфигурации. Как только возникает необходимость использования модуля печати, он автоматически запускается для установки. Шаблоны машиночитаемых форм регламентированных отчетов включены в состав конфигурации и устанавливаются вместе с ней, поэтому нет необходимости устанавливать шаблоны отдельно.

Форму расчета по страховым взносам можно распечатать и без штрихкода, если в настройке отчета (кнопка Еще – Настройка – закладка Общее ) установить флажок Разрешить печать без штрихкода PDF417 . После установки данной настройки по кнопке Печать будут доступны для печати Форма со штрихкодом PDF417 (рекомендуется) (рис. 5) или Форма без штрихкода PDF417 .

При выборе второго варианта программа выводит форму отчета на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов (при необходимости) (рис. 6). Далее для печати расчета нажмите на кнопку Печать . Кроме того, из данной формы отчета (предварительный просмотр) можно сохранить отредактированный расчет в виде файлов в указанный каталог в формате PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL) (нажав на кнопку Сохранить ).

Выгрузка расчета в электронном виде

Если расчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме регламентированного отчета Расчет по страховым взносам поддерживается функция выгрузки в электронном виде в формате, утвержденном ФНС России. Рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка – Проверить выгрузку . После нажатия на эту кнопку будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена.

В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран. Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо нажать на кнопку Выгрузить - Электронное представление и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имя файлу программа присваивает автоматически. При нажатии на кнопку Выгрузить - Данные о физических лицах раздела 3 , будет производится выгрузка файла с данными о физических лицах раздела 3. Файл можно использовать в "Личном кабинете" организации на сайте ФНС для проверки Ф.И.О и СНИЛС (рис. 7).

Отправка расчета в налоговый орган

В программах 1С , содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы (без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ) отправить расчет по страховым взносам в налоговый орган в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис "1С-Отчетность). Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения расчета. Для этого нажмите на кнопку Проверка

ВНИМАНИЕ : аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 -

Здравствуйте уважаемые посетители сайта . В прошлой публикации мы довольно подробно разобрали вопрос учета НДФЛ в программе 1С ЗУП редакции 3, а сегодня поговорим о страховых взносах. Я расскажу, где и в каких документах они рассчитываются, каким образом уплатить страховые взносы в фонды. Также посмотрим, как уплаченные страховые взносы будут отражены в регламентированных отчетах РСВ-1 ПФР и 4-ФСС. Рассмотрим все доступные в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) настройки, влияющие на расчет взносов.

✅

Сразу хочу заметить, что сегодняшний материал, я буду разбирать на основе информационной базы, которая у нас сформировалась в результате предыдущих публикаций, где я рассказывал про и . Поэтому, рекомендую ознакомиться и с предыдущими статьями.

Итак, давайте вначале поговорим о настройках страховых взносов. Во-первых, нам необходимо в программе корректно настроить учетную политику для расчета страховых взносов в сведениях об организации. Для этого зайдем в раздел Настройка – справочник Реквизиты организации, откроется наша организация «Альфа» и на вкладке Учетная политика и другие настройки, перейдем по ссылке Учетная политика. Теперь, в открывшемся окне, необходимо выбрать вид тарифа страховых взносов. По умолчанию в программе установлен тариф, применяемый при «основной системе налогообложения, кроме с/х производителей». Данный вид тарифа может быть изменен, выбором из соответствующего списка. В нашем примере мы будем применять именно этот тариф – Организации, применяющие ОСН, кроме с\х производителей . Здесь же следует указать Ставку взносов в ФСС НС и ПЗ (Фонд социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний). Далее установить группу флажков:

Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию , установить флажок необходимо в том случае если в организации есть такие сотрудники, т.е. работают во вредных и тяжелых условиях труда.
Применяются результаты специальной оценки условий труда , установить флажок, если в организации проведена спец. оценка условий труда. В штатной единице сотрудника также установить сведения об этих условиях труда.

Более подробно, настройку условий труда и расчет взносов по дополнительным тарифам для таких сотрудников, я рассматривал в отдельной статье .

Справа в окне «Учетная политика» есть еще одна группа настроек:

Есть фармацевты
Есть члены летных экипажей
Есть шахтеры (горнорабочие)

Если в организации есть такие категории профессий, то при установке флажка, применяются особые тарифы при расчете страховых взносов по сотрудникам, принятым на эти должности. Например, если организация находится на режиме налогообложения ЕНВД и занимается фармацевтической деятельностью (в настройках установлен флажок Есть фармацевты ), то она имеет право на пониженный тариф в отношении отдельных должностей. В самих должностях этой организации (Настройка – справочник Должности) появляется возможность установить флажок, что данная должность является фармацевтической. Похожим образом обстоит дело и с флажками Есть члены летных экипажей и Есть шахтеры (горнорабочие ). Если их установить то и в Должностях появляется возможность указать, что это Должность летного экипажа или же Шахтерская должность.

Если же мы установим флажок Есть члены экипажей морских судов , то уже в подразделении (раздел Настройка – справочник Подразделение) появится возможность установить флажок, который означает, что данное подразделение Соответствует судну из Российского реестра судов . Соответственно по всем сотрудникам, принятым в это подразделение страховые взносы будут считаться по особым тарифам, которые прописаны в соответствующих федеральных законах.

Итак, на уровне учетной политики организации важно правильно указать вид тарифа организации и ставку взносов в ФСС НС и ПЗ. Также установить необходимые флажки для расчета дополнительных взносов и взносов по особым тарифам. Стоит отметить, что вид тарифа в организации и ставка взносов ФСС НС и ПЗ могут изменяться и в программе предусмотрено хранение истории всех этих изменений (ссылка История изменений вида тарифа и ссылка История изменений …).

Статус застрахованного лица и сведения об инвалидности в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Обо всех настройках страховых взносов на уровне учетной политики организации мы с вами поговорили. Далее посмотрим, какие еще сведения требуется установить в программе для корректного расчета страховых взносов сотрудников. Для этого зайдем в раздел Кадры – справочник Сотрудники и откроем, например, карточку Иванова А.М. Перейдем по ссылке Страхование и здесь мы также увидим ряд важных настроек для расчета страховых взносов.

Необходимо, прежде всего, установить статус застрахованного лица. В нашей информационной базе, которая сформировалась по итогам предыдущих статей из текущей серии публикаций (),все сотрудники являются Гражданами РФ , но в программе есть возможность вести учет также и по сотрудникам иностранцам. Причем набор статусов по иностранным гражданам достаточно велик. Если у Вас в организации работают такие сотрудники, то следует правильно определить и корректно задать их статус.

Это Вы можете увидеть на скрине ниже.

Итак, после того как мы установим статус застрахованного лица, требуется указать, с какого месяца действуют эти сведения. В программе отслеживается история изменений сведений о страховом статусе работников, это мы можем увидеть по специальной ссылке, которая так и называется История изменения сведений о страховом статусе .

Следующая группа настроек для страхования сотрудников это Сведения об инвалидности. Если работник является инвалидом, то необходимо установить флажок Есть справка об инвалидности , указать дату выдачи, срок данной справки и месяц, с которого она действует. По такому сотруднику при расчете взносов в ФСС НС и ПЗ тариф составит 60% от тарифа заданного для всей организации. Т.е. если в целом для всей организации мы установили ставку взносов в ФСС НС и ПЗ в размере 0,2 %(См.выше), то для сотрудника имеющего инвалидность эта ставка составит 0,12 %. Также в программе ведется история изменения сведений об инвалидности.

Расчет страховых взносов в документах «Начисление зарплаты и взносов» и «Увольнение» в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1)

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Страховые взносы в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) рассчитываются непосредственно в документе и это является отличием от программы ЗУП 2.5, поскольку там взносы начисляются отдельным документом (более подробно про отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 можете почитать в ). Здесь же страховые взносы считаются в том же документе, в котором был произведен окончательный расчет по сотрудникам за месяц.

Однако есть еще документ «Увольнение», который является не просто кадровым документом (как это было в ЗУП 2.5), а кадрово-расчетным. В нем наряду со сведениями об увольнении также происходит окончательный расчет по сотруднику, т.е. рассчитывается компенсация основного и дополнительных отпусков, начисляется зарплата с начала месяца по дату увольнения, а также удерживаются НДФЛ и страховые взносы . Отдельно обращу внимание, что в нем рассчитываются страховые взносы.

Зарегистрировать документ «Увольнение» можно в двух журналах, либо в журнале Приемы, переводы, увольнения из раздела Кадры, либо в журнале Все начисления из раздела Зарплата. Итак, для наглядности, 16.11.2016 г уволим сотрудника Иванова А.М. и посмотрим, какой расчет произойдет в документе «Увольнение». На вкладке Начисления и удержания мы видим, что посчиталась Оплата по окладу за отработанный сотрудником период с 01.11. по 16.11 и компенсация отпуска, а также рассчитались страховые взносы (вкладка Взносы). Повторного начисления оплаты по окладу и расчета страховых взносов по этому сотруднику в документе «Начисление зарплаты и взносов» за ноябрь происходить не будет.

Поскольку по условию наших дальнейших примеров сотрудник Иванов А.М.увольняться не будет, документ «Увольнение» проводить не будем.

Итак, рассчитаем документ «Начисление зарплаты и взносов» за октябрь. Откроем вкладку Взносы. В нашем примере страховые взносы рассчитались по трем сотрудникам, которые были приняты на работу в октябре. Более подробный расчет страховых взносов по каждому сотруднику мы можем посмотреть, нажав на ссылку «Подробнее см. Карточку учета по страховым взносам». Выделим сотрудника Иванова и нажмем на эту ссылку.

Откроется карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2016 год по сотруднику Иванову А.М с разбивкой по месяцам.

Для того, чтобы проверить правильно ли посчитаны страховые взносы по сотруднику, откроем для наглядности тарифы страховых взносов, действующие в данный период. Для этого в разделе «Налоги и взносы» откроем справочник Виды тарифов страховых взносов. Для нашей организации, как вы помните, выбран вид тарифа — Организации, применяющие ОСН, кроме с/х производителей, выделим этот тариф и нажмем на него двойным щелчком. В открывшемся окне перейдем по ссылке Тарифы страховых взносов, и теперь откроются все ставки по этому виду тарифа за разные периоды. Сейчас действуют ставки 2015 года, по ним мы как раз и будем проверять расчет.

Теперь, вернемся в «Карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов за 2016 год» по сотруднику Иванову А.М.. В колонке за месяц Октябрь отражается выплата сотруднику за месяц и нарастающим итогом с начала года, а также сумма необлагаемая страховыми взносами. В этой же колонке рассчитывается база для начисления страховых взносов в фонды, и соответственно отражаются начисленные взносы с разбивкой по фондам.

Т.е. для того чтобы получить базу для расчета страховых взносов в фонды необходимо из общей начисленной зарплаты сотрудника за месяц вычесть эту необлагаемую сумму. Что мы собственно и видим в карточке, база для начисления страховых взносов в ОПС, ФОМС и ФСС составила 14 285, 71 рублей (16 221,20 – 1 935,49). Проверим, правильно ли рассчитались страховые взносы в фонды за октябрь согласно установленным тарифам.

Начислено страховых взносов на ОПС: 14 285,71 *22/100=3 142,86 руб.
Начислено страховых взносов на ОМС: 14 285,71*5.1/100=728,57 руб.
Начислено страховых взносов в ФСС: 14 285,71*2.9/100=414,29 руб.

Все рассчитано верно.

Также в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке «Взносы» по сотруднику Иванову А.М. были исчислены страховые взносы ФСС НС и ПЗ (несчастные случаи) в размере 28,57 рублей. В нашей организации действует Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ — 0.2 %, которую мы установили в настройках учетной политике. Расчет был произведен следующим образом: 14 285,71*0,2/100=28,57 руб.Уплата страховых взносов в фонды из раздела Налоги и взносы. Данный документ в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) автоматически не формируется. Возможно, в будущих обновлениях перенос информации об уплаченных страховых взносах будет реализован в рамках синхронизации с бухгалтерской программой, но пока нам его необходимо заполнять вручную. Для того, чтобы определить сколько же у нас исчислилось страховых взносов за октябрь мы можем воспользоваться отчетом Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – журнал Отчеты по налогам и взносам).

Из этого же отчета мы можем скопировать все исчисленные суммы страховых взносов в конкретные фонды при заполнении документа Уплата страховых взносов в фонды.

Итак, из отчета мы видим, что в ПФР на обязательное пенсионное страхование исчислено 20 154,52 руб. Создадим документ выберем Вид платежа — ПФР — по суммарному тарифу с 1 января 2014 года Анализ взносов в фонды

В фонд по обязательному медицинскому страхованию исчислено 4 672,18 руб. Создадим документ Уплата страховых взносов в фонды, выберем Вид платежа — ФФОМС , дата платежа 10.11.2016, скопируем 4 672,18 рубля из отчета Анализ взносов в фонды в поле Сумма. Проведем документ.

В фонд социального страхования на страхование от временной нетрудоспособности за октябрь исчислено 2 656,74 рубля. Создадим документ Уплата страховых взносов в фонды, выберем Вид платежа – ФСС, страхование от временной нетрудоспособности , дата платежа 10.11.2016, скопируем сумму из отчета Анализ взносов в фонды в поле Сумма. Здесь также следует указать дату и номер платежного поручения, поскольку это информация требуется в отчете 4ФСС. Проведем документ.

Также в фонд социального страхования на страхование от несчастных случаев за октябрь исчислено 183,22 руб. Создадим документ Уплата страховых взносов в фонды, выберем Вид платежа – ФСС, страхование от несчастных случаев , дата платежа 10.11.2016, скопируем сумму из отчета Анализ взносов в фонды в поле Сумма. Здесь также следует указать дату и номер платежного поручения, поскольку эта информация также требуется в отчете 4ФСС. Проведем документ.

Отчеты, в которых отражаются данные об уплате страховых взносов в программе ЗУП 3.1 (3.0)

Теперь я немного поясню, для чего уплата страховых взносов в фонды вводится в программе ЗУП 3.1 (3.0). Дело в том, что на основании сведений об уплате взносов в ПФР и ФОМС формируется отчет РСВ-1 , а на основании сведений об уплате взносов в ФСС , отчет 4-ФСС.

Именно для этого в программе вводится документ Уплата страховых взносов в фонды . Более подробно, обо всех регламентированных отчетах, которые можно формировать в программе ЗУП 3.1 (3.0) я расскажу в следующих публикациях.

Итак, в сегодняшней статье мы поговорили о том, как в программе установить необходимые настройки для исчисления страховых взносов и о том в каких документах происходит их расчет. С помощью какого документа уплатить начисленные страховые взносы в фонды, и каким образом они отразятся в отчетах.

На сегодня у меня все. Всего доброго!!) Следите за следующими публикациями.

Перерасчеты составляют неотъемлемую часть расчета заработной платы. Поступающие в бухгалтерию с некоторым опозданием сведения о больничных листах, отпусках или прогулах работников влекут перерасчеты зарплаты и, соответственно, страховых взносов. Об отражении расчетов и перерасчетов страховых взносов в учете и регламентированной отчетности в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассказывают эксперты 1С.

При перерасчете заработной платы возникает необходимость в перерасчете страховых взносов. Кроме того, причиной перерасчета взносов может быть и изменение тарифа в течение года или обнаружение ошибок, например, невключение расчета в базу по страховым взносам.

В этих случаях у бухгалтера возникают вопросы о необходимости, обязанности и праве подавать уточненные сведения в ИФНС.

Согласно пункту 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, приведенному в Приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, плательщик обязан внести необходимые изменения в Расчет и представить в налоговый орган уточненный отчет, если обнаружились неотраженные или неполные сведения, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

Принимая решение, подавать ли уточненный расчет, бухгалтер должен ответить на следующие вопросы:

все ли сведения были отражены;
были ли допущены ошибки, и привели ли они к занижению суммы страховых взносов к уплате.

Представление уточненного Расчета может быть обязанностью, правом и вынужденной необходимостью.

Уточненный Расчет по страховым взносам

Обязанность сдать уточненный расчет возникает, если после представления отчета в ИФНС оказалось, что переданы неполные или неверные сведения о сотрудниках, или обнаружились ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов к уплате.

Виды распространенных ошибок, требующих обязательного представления уточненного Расчета:

1. Сотрудник не сообщил своевременно об изменениях в своих личных данных, и в ИФНС представлены недостоверные сведения о нем в Разделе 3 Расчета.

2. Сотрудник работал в подразделении, у которого есть право на применение льготного тарифа страховых взносов. Затем был переведен в подразделение, где применяется основной тариф страховых взносов. Информация о переводе сотрудника поступила в бухгалтерию с опозданием. Расчет взносов был произведен ошибочно по льготному тарифу.

3. На этапе начальной настройки программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» допустили ошибку, исключив премию из расчетной базы по страховым взносам. Исправление ошибки приводит к доначислению взносов.

4. Подразделение с льготным тарифом теряет право на его применение, но информация до расчетчика зарплаты доходит с опозданием. Перерасчет по основному тарифу приводит к увеличению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

5. При расчете страховых взносов в программе не было указано, что должность перечислена в списке вредных профессий, подлежащих обложению по дополнительным тарифам. После обнаружения и исправления ошибки в результате пересчета образовалась недоплата страховых взносов по дополнительным тарифам.

Рассмотрим особенности перерасчета страховых взносов в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 на примерах.

Пример 1

При расчете страховых взносов для подразделения Склад применялся льготный тариф страховых взносов Резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны (код тарифа «05»). Этот тариф предусматривает в 2018 году отчисления в ПФР в размере 13 %; в ФСС 2,9 %; в ФФОМС 5,1 %. Именно так и производился расчет взносов для сотрудницы В.С. Плющ. При ежемесячном заработке 10 000 руб. сумма страховых отчислений за месяц составила:

в ПФР - 1 300 руб.;
в ФФОМС - 510 руб.;
в ФСС - 290 руб.

Указанные суммы были отражены в расчете по страховым взносам за I квартал 2018 года.

Когда выяснилось, что подразделение утратило право на применение льготного тарифа страховых взносов, то в соответствии с письмами ФНС России от 25.10.2017 №?ГД-4-11/21611@ и Минфина России от 18.12.2017 №?03-15-06/84443 появилась необходимость представить уточняющий Расчет. Для его формирования надлежит пересчитать страховые взносы с новыми ставками.

В карточке Подразделения следует очистить поле Льготный тариф страх. взносов . Теперь для подразделения применяется тариф, используемый для организации и указанный в карточке Организации на закладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Учетная политика в поле Вид тарифа .

В Примере 1 для организации установлен Основной тариф страховых взносов (код тарифа «01»), предусматривающий в 2018 году ставки отчислений: в ПФР в размере 22 %; ФСС 2,9 %; ФФОМС 5,1 %. Очевидно, что в ПФР «недоплачено» 9 % взносов (22 % - 13 %), и изменился код тарифа.

В рассматриваемом Примере 1 для перерасчета взносов следует пересмотреть порядок учета доходов. Для регистрации порядка учета доходов и пересчета страховых взносов прошлого периода предназначен документ (меню Налоги и взносы ). На закладке Сведения о доходах необходимо вручную уточнить все доходы сотрудников. При этом на закладке Исчисленные взносы автоматически будет произведен перерасчет страховых взносов.

В результате перерасчета страховых взносов сотрудницы В.С. Плющ при ежемесячном заработке 10 000 руб. сумма страховых отчислений за месяц составила:

в ПФР - 2 200 руб.;
в ФФОМС и в ФСС - сумма не изменилась и составила, соответственно, 510 руб. и 290 руб.

После выполнения перерасчетов страховых взносов за I квартал следует подготовить уточняющие Расчеты. Используя сервис 1С-Отчетность, необходимо создать новые отчеты за исправляемые периоды и на Титульном листе указать Номер корректировки (рис. 2). Уточнения коснулись всех сотрудников подразделения, так как у всех изменился код тарифа. Поэтому Разделы 3 в уточненном Расчете формируются по всем сотрудникам подразделения. В других случаях, когда формирование уточненного Расчета вызвано изменениями в данных или начислениях отдельных сотрудников, в Разделе 3 отображаются данные только по этим сотрудникам. Остальные разделы уточняющего Расчета в любом случае заполняются полностью новыми данными.

Рис. 2. Титульный лист уточняющего расчета по страховым взносам за I квартал 2018 года

Право представления уточненного Расчета по страховым взносам

Страхователи могут представить в инспекцию уточненный Расчет, если обнаружили ошибки, приводящие к завышению суммы страховых взносов. На самом деле, при очередном расчете взносов в текущем периоде производится перерасчет, и результат отражается в отчете за очередной период. Варианты ситуаций, позволяющие представить уточненный Расчет:

1. Сотруднику начислили зарплату за полный отработанный месяц. Расчет по страховым взносам сдали в ИФНС, но впоследствии выяснилось, что сотрудник был на больничном или в отпуске за свой счет. Начисление, не входящее в базу для расчета взносов, заменило начисление, облагавшееся страховыми взносами, что привело к переплате взносов.

2. Любые перерасчеты начислений сотрудника, приводящие к перерасчету страховых взносов в сторону их уменьшения.

Пример 2

При расчете заработной платы за июнь сотруднику С.С. Горбункову были начислены:

оплата по окладу - 7 500 руб.;
оплата командировки (по среднему заработку) за июнь - 2 500 руб.

Исчислены страховые взносы по основному тарифу. В июне взносы с зарплаты С.С. Горбункова составили:

в ПФР - 2 200 руб.;
в ФФОМС - 510 руб.;
в ФСС - 290 руб.

Эти взносы были уплачены и включены в Расчет за полугодие 2018 года. Представленный в бухгалтерию больничный лист на период 25.06.2018-30.06.2018 не создает причины для формирования уточненного Расчета. Зарегистрированный в программе документ Больничный лист сторнирует начисленную ранее сумму командировочных (рис. 3).

Рис. 3. Перерасчет командировочных в документе «Больничный лист»

Больничный лист поступил в организацию в июле. Это не является ошибочной ситуацией и не приводит к недоплате страховых взносов. Так как сумма, начисленная по больничному листу, страховыми взносами не облагается, то возникла переплата взносов в размере:

в ПФР - 550 руб.;
в ФФОМС - 127,50 руб.;
в ФСС - 72,50 руб.

В программе Больничный лист , зарегистрированный Июлем 2018 , влияет на расчет страховых взносов в текущем месяце, уменьшая расчетную базу.

Законодательных требований к представлению уточненного Расчета в такой ситуации нет. Все перерасчеты происходят очередным периодом и отражаются в очередных отчетах. Но при этом организация вправе уточнить отчет за полугодие и уведомить ИФНС о произошедшей переплате, представив уточненку.

Однако до окончания месяца не следует делать поспешных уточнений Расчета. Ведь в течение месяца регистрируются различные документы. В какой-то момент документ Больничный лист действительно может отсторнировать доходы прошлого месяца, а по результатам расчета зарплаты за месяц иной документ, например, Начисление зарплаты и взносов , произведет доначисления, превышающие сторно-доходы прошлого периода. В результате на сумму сторно командировки уменьшатся доходы текущего месяца, никаких минусов за прошлый месяц не останется, и корректирующий отчет изменений не покажет.

Необходимость представления уточненного Расчета по страховым взносам

В ряде случаев, несмотря на отсутствие обязанности по представлению уточненного Расчета, у страхователя нет иной возможности сообщить о своей переплате взносов, кроме подачи уточненки:

1. У сотрудника в результате перерасчета взносов в текущем периоде образовывается отрицательная сумма. Отчет с отрицательной суммой не может быть сдан в ИФНС. Следовательно, выход один - сформировать уточненный отчет за прошлый период.

2. Сотрудник работал на вредном производстве. Страховые взносы исчислялись по дополнительному тарифу. Информация о переводе сотрудника на работу с обычными условиями труда поступила в бухгалтерию с опозданием. В результате перерасчета невозможно уменьшить исчисленные взносы по дополнительному тарифу, ведь начисления сотрудника в текущем периоде уже не облагаются взносами по дополнительному тарифу.

Пример 3

В этом случае, в отличие от предыдущего Примера 2, отрицательная сумма страховых взносов, образовавшаяся при сторнировании командировки, не будет компенсирована начислениями. Несмотря на то, что за счет начислений других сотрудников общая сумма страховых взносов будет положительной, в Разделе 3 у сотрудника останутся отрицательные значения, а это недопустимо. И поэтому бухгалтеру придется создать документ Перерасчеты страховых взносов , пересчитать взносы за июнь, сформировать и представить в ИФНС уточненный Расчет.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» автоматизирует процесс перерасчета страховых взносов. С помощью сервиса 1С-Отчетность исходные и уточняющие расчеты по страховым взносам формируются автоматически. Однако принятие решения о подготовке уточняющего Расчета остается за бухгалтером. Проанализировав последствия регистрации документа, меняющего расчеты в периоде, за который уже представлен отчет, бухгалтер либо выполняет перерасчет страховых взносов за прошлый период, либо расчет автоматически происходит текущем месяцем.

От редакции. В статье читайте о реализованном в «1С:Предприятии 8» механизме проверки контрольных соотношений расчета по страховым взносам, который учитывает данные корректировочных Расчетов.

В программе при помощи видов расчета «Основные начисления организации» и «Дополнительные начисления организации» начисляются выплаты и другие вознаграждения сотрудникам. Для того чтобы посмотреть и настроить эти виды расчета необходимо перейти в меню» Расчет зарплаты по организациям» — «Настройка расчета зарплаты» и выбрать либо «Основные начисления организаций» либо «Дополнительные начисления организаций». Для каждого из начислений в этих списках должен быть указан «Вид дохода» для начисления страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Найти этот реквизит можно на вкладке «Взносы»; значение вида дохода выбирается из справочника Способы учета доходов при исчислении страховых взносов (рис. 2). Список значений этого справочника не редактируется, все значения обновляются или добавляются новые вместе с обновлением конфигурации.

Вид дохода Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами устанавливается для тех видов начислений, которые полностью облагаются страховыми взносами;

вид дохода Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами устанавливается для видов начислений, которые согласно ч. 3 и ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не признаются объектом налогообложения;

Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС – указывается, если видом расчета производится начисление государственных пособий, выплачиваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, в том числе пособия по безработице, а также пособий и иных видов обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Не облагается целиком страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС в соответствии с п. 1 ч. 1. ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Учитывается для целей составления отчетности;

Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих – указывается, если видом расчета производится начисление, не подлежащее обложению страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС целиком в соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (кроме пособий по социальному страхованию за счет ФСС, частично облагаемой материальной помощи и денежного довольствия военнослужащих);

Договоры гражданско-правового характера, не облагаемые страховыми взносами в ФСС – указывается, если видом расчета производится начисление по договорам гражданско-правового характера (за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоры, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, для которых предусмотрены специализированные виды дохода). Облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС целиком, не облагается страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Материальная помощь при рождении ребенка, облагаемая страховыми взносами частично – указывается, если видом расчета производится начисление единовременной материальной помощи, оказываемой сотрудникам (родителям, усыновителям, опекунам) в связи рождением (усыновлением) ребенка. Не облагается страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС в сумме, не превышающей 50 000 руб. на каждого ребенка в соответствии с пп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Материальная помощь, облагаемая страховыми взносами частично – указывается, если видом расчета производится начисление единовременной материальной помощи, оказываемой работодателем своим сотрудникам, не облагаемой страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС в сумме, не превышающей 4 000 руб. за расчетный период в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Материальная помощь при рождении ребенка прокурорам, следователям и судьям, облагаемая страховыми взносами частично — облагается страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС частично в соответствии с пп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагается страховыми взносами в ПФР в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Материальная помощь прокуроров, следователей и судей, облагаемая страховыми взносами частично — облагается страховыми взносами в ФФОМС и ФСС частично в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Не облагается страховыми взносами в ПФР в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ;

Денежное довольствие военнослужащих и приравненных к ним лиц рядового и начальствующего состава МВД и других ведомств – не облагается целиком страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС в соответствии с п. 14 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Денежное содержание прокуроров, следователей и судей, не облагаемое страховыми взносами в ПФР – облагается взносами в ФСС, ФФОМС целиком, не облагается страховыми взносами в ПФР в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Доходы студентов за работу в студотряде по трудовому договору — облагаются взносами в ФСС, ФФОМС целиком, не облагается взносами в ПФР в соответствии с п. 1 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Доходы студентов за работу в студотряде по гражданско-правовому договору — облагаются взносами в ФФОМС целиком, не облагаются взносами в ФСС и ПФР в соответствии с п.п. 1, 2 ч. 3. ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Доходы прокуроров, следователей и судей, целиком не облагаемые страховыми взносами — целиком не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС на основании ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (кроме пособий по социальному страхованию за счет ФСС и частично облагаемой материальной помощи);

Исполнение произведений литературы и искусства — указывается, если вид расчета предназначен для начисления дохода за исполнение произведений литературы и искусства. При исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Открытия, изобретения и создание промышленных образцов (процент суммы дохода, полученного за первые два года использования) — указывается, если вид расчета предназначен для исчисления дохода за первые два года использования, открытия, изобретения и создания промышленных образцов. При исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание аудиовизуальных произведений (видио-, теле- и кинофильмов) — указывается, если вид расчета предназначен для начисления дохода за создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов). При исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию

Создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание музыкально-сценических произведений (опер, балетов и др.), симфонических, хоровых, камерных, оригинальной музыки для кино и др. — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание научных трудов и разработок — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание произведений скульптуры, монументально-декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи и др. — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ;

Создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна — при исчислении страховых взносов в ПФР, ФФОМС учитываются произведенные расходы согласно ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Не облагаются страховыми взносами в ФСС в соответствии с п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Обратите внимание!

С 2011 года реквизит Вид дохода используется и для настройки обложения начисления взносами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Положение переключателя ФСС, страхование от несчастных случаев (до 2011 года) на исчисление взносов в ФСС от НС и ПЗ с 2011 года не влияет.

В разделе ЕСН (до 2010 года) указывался вид дохода для целей включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН из справочника Способы отражения доходов в учете ЕСН . С 2010 г. ЕСН не используется

Если нужно, чтобы вид дохода облагался взносами, но не выплачивался на руки, то помимо указания нужного вида дохода устанавливается флажок Является доходом в натуральной форме на закладке Бухучет и ЕНВД

Для отдельных видов доходов Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ предусмотрены скидки, т.е. уменьшение суммы дохода в целях исчисления страховых взносов. Эта «привязка» в пользовательском режиме не осуществляется. Конкретный размер скидок к доходам можно просмотреть в регистре сведений Скидки к доходам при исчислении страховых взносов (меню Операции — Регистр сведений — Скидки к доходам при исчислении страховых взносов )

В зависимости от кода дохода скидка предоставляется в абсолютном или относительном размере. Например, для материальной помощи при рождении ребенка страховыми взносами не облагается сумма такой помощи в пределах 50 000 руб. Для доходов, получаемых физическим лицом в рамках договора авторского заказа, договора об отчуждении исключительного права на произведение науки, литературы, искусства, размер скидки установлен в виде «норматива затрат», т.е. в процентах от суммы начисленного вознаграждения. При этом следует учитывать, что указанный в регистре норматив затрат применяется в расчет лишь в том случае, если такая форма скидки (вычета) из дохода указана в документе Договор на выполнение работ с физ. лицом (меню Расчет зарплаты по организациям — Плановые начисления — Договоры на выполнение работ с физ. лицом ). Если в договоре с физическим лицом указано предоставление вычета «в сумме фактических расходов», то указанный в регистре норматив затрат во внимание не принимается и сумма скидки (вычета) на закладке Договоры (подряда) в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций проставляется вручную.

Для организаций, переведенных на уплату ЕНВД по отдельным видам деятельности, записи во вспомогательных регистрах дополнительно разделяются на начисления, относящиеся к видам деятельности, облагаемым ЕНВД и не облагаемым ЕНВД. Деление производится автоматически на основании настроек отражения сумм начисленной заработной платы в бухгалтерском учете. Для сотрудников, занятых в нескольких видах деятельности, как облагаемых, так и не облагаемых ЕНВД, с помощью документа Ввод процента деятельности ЕНВД (меню Расчет зарплаты по организациям — Налоги и взносы — Ввод процента деятельности ЕНВД ) можно указать процент отнесения суммы заработной платы таких сотрудников к видам деятельности, облагаемым ЕНВД

Документ создается за выбранный период, а также документ можно зарегистрировать и на все месяцы года. В табличной части документа для каждого сотрудника указывается необходимая информация – процент заработка сотрудника, относящийся к видам деятельности, облагаемым ЕНВД, и статьи затрат, которые будут использоваться при отражении заработка сотрудника в бухгалтерском и налоговом учете, по разным видам деятельности. При проведении документ делает движения по регистру сведений Процент деятельности ЕНВД сотрудников . Данные регистра впоследствии используются при расчете страховых взносов и формировании проводок по расходам на оплату труда.

Обратите внимание! Для работодателей Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ ввел новую процедуру – специальную оценку условий труда, которая пришла на смену аттестации рабочих мест. С 1 января 2014 года вместо аттестации рабочих мест работодатель должен проводить специальную оценку условий труда. В зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда либо специальной оценки условий труда действуют иные тарифы дополнительных взносов в ПФР (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ), они применяются взамен перечисленных в ч. 1 и ч. 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ.

Если до 1 января 2014 года уже была проведена аттестация рабочих мест, то работодатель может не осуществлять специальную оценку условий труда в течение пяти лет со дня завершения аттестации (кроме случаев внеплановой оценки условий труда. Полный перечень случаев, когда нужна внеплановая оценка, приведен в ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Однако провести такую оценку труда не запрещено и до окончания пятилетнего срока (ч. 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Результаты аттестации, которые действительны до окончания срока их действия, но не более чем до 31 декабря 2018 года, применяются для начисления взносов по дополнительным тарифам до момента проведения специальной оценки условий труда (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

Если организация обязана начислять (у плачивать) страховые взносы на финансирование страховой части трудовой пенсии по дополнительным тарифам по результатам проведения аттестации рабочих мест, а с 01.01.2014 по результатам проведения специальной оценки условий труда в пользу работников, занятых на «вредных» (пп. 1 п. 1 ст. 27 № 173-ФЗ) и «тяжелых» (пп. 2-18 п. 1 ст. 27 № 173-ФЗ) видах работ, которые имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии, то в программе необходимо произвести следующие настройки:

1. В Настройках параметра учета на закладке Расчет страховых взносов (меню Сервис — Параметры учета — Настройка параметров учета ) установите флажок (рис. 7 ) и установите флажок (если проведена специальная оценка условий труда).

Рис. 7

2. После того как будет установлен флажок Используются работы с досрочным выходом на пенсию , в формах должностей (меню Предприятие — Должности организаций ) появится новый раздел . В формах должностей, на которых заняты сотрудники, за которых следует уплачивать взносы, в поле Взносы на занятых на работах с досрочной пенсией укажите порядок исчисления взносов: Работы с вредными условиями труда, пп. 1, п. 1, ст. 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ» или Работы с тяжелыми условиями труда, пп. 2 — 18, п. 1, ст. 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ» (рис. 8 ).

После того как будет установлен флажок Применять результаты специальной оценки условий труда , в формах должностей в разделе Страховые взносы во внебюджетные фонды появится ссылка для указания класса (подкласса) условий труда на этой должности (рис. 8 ). Кроме того необходимо указать месяц, с которого при расчете страховых взносов будет учитываться указанный класс (поскольку условия труда на рабочем месте изначально могут быть не оценены, а при последующих оценках могут изменяться). Начиная с указанного месяца взносы будут рассчитываться по новым тарифам (ч. 2.1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

По должностям с «вредными» и «тяжелыми» условиями, для которых класс условий труда не указан, взносы будут рассчитаны по прежним тарифам (ч. 1 и ч. 2 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

Если одна и та же должность фигурирует в штатном расписании в разных подразделениях, и для одной из таких позиций указаны особые условия труда (т.е. для этой должности следует установить признак обложения дополнительными взносами), а для другой не указаны, то следует выделить для этих рабочих мест отдельные элементы в справочнике Должности и указать для них разные признаки обложения дополнительными взносами.

Рис. 8

Дополнительные тарифы страховых взносов настраивать не нужно. Они заполняются автоматически в регистре сведений (меню Операции — Регистр сведений — Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией ) (рис. 9 ) и в регистре сведений (меню Операции — Регистр сведений — Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда ) (рис. 10 ). Эта информация при изменениях законодательства обновляется вместе с обновлением программы.

Рис. 9

Рис. 10

Согласно письму Минтруда России от 30.04.2013 № 17-4/727 «О порядке применения дополнительных тарифов страховых взносов в ПФР в отношении выплат работнику, занятому на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда» в случае частичной занятости работника в течение месяца как на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, поименованных в пп. 1 и 2 — 18 п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ, так и на работах, не поименованных в указанных подпунктах п. 1 ст. 27 Федерального закона № 173-ФЗ, исчисление страховых взносов по соответствующим дополнительным тарифам осуществляется плательщиком страховых взносов со всех начисленных в этом месяце в пользу данного работника выплат и вознаграждений (включая премию) пропорционально количеству фактически отработанных дней на соответствующих видах работ с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда (в программе это можно реализовать кадровым перемещением сотрудника в течение месяца). Стра

Оплачивать обязательную страховку в фонды ОМС, ФСС, ПФР согласно тарифам, утвержденных НК, за своих сотрудников обязан по закону любой работодатель.

Начисление страховых взносов в 1С 8.3 может быть реализовано непосредственно из кадровой учетной программы 1С:ЗУП или из бухгалтерской – 1С:Бухгалтерия. Процесс состоит из трех составляющих:

Настройка начисления страховых взносов;
Расчет по страховым взносам;
Отчисление и регистрация.

Корректная настройка начисления страховых взносов является очень важной частью процесса и влияет на правильный расчет страховых взносов в программе 1С.

Настройка в ЗУП осуществляется в диалоге «Учетная политика». Оно открывается по одноименной гиперссылке в карточке фирмы, на закладке с настройками.

Рис.1

Зададим реквизиты формах «Вид тарифа» и «Применяется с…». В последнем устанавливается период, когда начал действовать указанный тариф, а в «Месяц регистрации изменений» – когда он был зарегистрирован.

«Ставка взносов в ФСС НС и ПЗ» отражает показатели тарифа на обязательное соцстрахование от несчастных случаев/НС на производстве и профессиональных заболеваний/ПЗ.

Продолжим и зададим параметры расчета по определенному тарифу (если в них есть необходимость), оказывающие влияние на начисление страхвзносов. Их применение становится возможным после установки соответствующего флажка:

Если в фирме работают фармацевты, в справочнике «Должности» для них нужно отметить соответствующую должность – «Фармацевтическая»;
Для членов летных экипажей там же отметить галочкой «Должность летного экипажа»;
Если есть шахтеры (горнорабочие) активировать флажок «Шахтерская должность»;
Для сотрудников с правом на досрочный уход на пенсию там же рассчитываются взносы;
Если необходима спецоценка условий труда и рабочих мест, которые признаны как вредные или опасные, расчет будет сделан исходя из ее результатов;
Для экипажей морских судов в «Подразделениях» отметить «Соответствует судну из Российского реестра судов».

Настройки в части страхования в «1С:Бухгалтерия» происходит в диалоге «Настройки налогов и отчетов», закладка «Страховые взносы».

Рис. 2

Окно «Настройка налогов и отчетов» открывается по команде «Налоги и взносы» (группа команд «Настройки») в режиме «Главное».

Тариф страхвзносов выбирается в одноименном реквизите формы.

В форме «Ставка взноса от НС и ПЗ» указывается размер страхового тарифа для взносов на обязательное соцстрахование от профессиональных и производственных опасностей.

В группе допвзносов осуществляются настройки по пониженным или повышенным тарифам (то есть должность может быть включена в табель льготных категорий) аналогично «1С:Бухгалтерия».

Настройку также можно сделать на закладке «Налоги, взносы, бухучет» в «Страховые взносы-вид дохода». Там указывается, каким образом выбранное начисление будет облагаться взносами. Значение выбирается из списка предложенных.

Рис.3

Почти для всех назначений начислений реквизит «Страховые взносы-вид дохода » заполняется автоматически. Например, для «Повременной оплаты труда и надбавки» указанный реквизит имеет значение по умолчанию «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» и изменению не подлежит. Но для начисления с назначением «Прочие…» должно стать «Страховые взносы-вид дохода» вручную.

После проводки, можно посмотреть правильность операции через «Анализ взносов в фонды» в «Налогах и взносах», прибегнув к функционалу «Отчеты по налогам и взносам». В «Анализе взносов в фонды» можно увидеть за выбранный период информацию о начисленных взносах в разрезе видов начислений.

В заключение нашей статьи хотелось бы обратить ваше внимание на тот факт, что страхование составляет достаточно объемную часть обязательных расходов организации вместе с налогами. Поэтому правильное ведение учета и расчета в этой области – важная задача для бухгалтера или кадровика. В свою очередь от правильности произведенной настройки начисления страховых отчислений, прежде всего, зависит корректный расчет. Исключить ошибки в этой области – значит избежать пени от органов или недовольства своих же работников. Поэтому перед началом работы и в программах необходимо внимательно изучить имеющиеся материалы и проверить корректность заданных параметров.