Cod contabil analitic în factură. Cont analitic

Stație de lucru automatizată în sistemul de contabilitate a stocurilor

Contabilitatea analitica si operatiunile active ale bancilor

Contabilitatea analitică este o contabilitate detaliată care reflectă o tranzacție bancară în toate detaliile ei. Sarcini de contabilitate analitică: finalizați...

Auditul imobilizărilor necorporale

Cont Subcont Conform datelor din registru la 30/09/09 Total pentru active necorporale-1 la 30/09/09...

Auditul operațiunilor cu mijloace fixe și active necorporale folosind exemplul CJSC „Plemzavod „Volya” din raionul Kanevsky

Atunci când se efectuează un audit al contabilității mijloacelor fixe, este mai întâi necesar să se verifice modul în care se menține contabilitatea analitică a mijloacelor fixe. O astfel de contabilitate este organizată pentru obiecte individuale...

Contabilitate

Contabilitatea în bănci folosind exemplul Rosbank OJSC

Contabilitatea analitică a OJSC Rosbank este reflectată în tabelul 2.21 - Declarația soldurilor conturilor OJSC Rosbank la 15 noiembrie 2012 (Anexa 1). Un extras al soldurilor conturilor este întocmit zilnic. Din declarația prezentată reiese clar...

Modelarea activităților economice și introducerea contabilității la întreprinderea OJSC „Ufamolzavod”

25/rev "Cheltuieli generale de producţie" 25/rev D K 13) 7428.1 39) 7428.1 Vol. D=7428,1 voi. K = 7428,1 20/A „Producție de bază” 20/A D K CN = 25000 18) 110300 24) 30800 26) 25400 43) 110500 29) 5080 44) - 7003) 5080 44) - 7003 ) 508) 279,4 39) 3164...

Organizarea unei stații de lucru a contabilului pentru contabilitatea stocurilor în PA „Southern Electric Networks”

Stocurile industriale sunt înțelese ca diverse elemente materiale ale producției utilizate ca obiecte de muncă în procesul de producție...

Organizarea contabilitatii

10.01.xx depozit Atelier nr 1 producție 20 Prin intermediul căruia Korableva V.R. Solicitat de Golubev D.M. Aprobat de Suvorov O.P. Cont corespunzător Bunuri materiale Unitate de măsură Cantitate Preț, rub. poliţist. Suma fara TVA...

Principalele caracteristici ale sistemului 1C: Contabilitate

Pentru organizarea contabilității analitice se folosește mecanismul subconto. Termenul Subconto desemnează obiecte ale contabilității analitice, precum: angajați, materiale, bunuri, active fixe, active necorporale...

Contabilitatea activelor organizației, sursele formării acestora

10,1 (oțel) 10,2 (produse semifabricate) 10,3 (vopsea) 10,4 (alte materiale) Db Kt Db Kt Db Kt Db Kt 19500 2160 1248 984 4002 1890 39000 4020 402 402 405 00 6540 17940 49032 264 9732 60,1 (BS #1) 60,2 (BS nr. 2) 60,3 (turnitorie de plante) 60...

Contabilitatea stocurilor unei organizații

Contabilitatea analitică a materialelor în contabilitate poate fi efectuată în trei moduri diferite: card paralel (carte), în fișele cifrei de afaceri, contabilitatea operațională (bilanţul) Ultima metodă este considerată cea mai rațională...

Contabilitatea decontărilor cu personalul pentru salarii

Să luăm în considerare procedura de reflectare a sumelor salariilor acumulate ale angajaților în conturile contabile, luând ca exemplu întreprinderea de cusut ZAO Sewing World. Ca urmare, documentele contabile vor fi întocmite după forme unificate (vezi...

Întreprinderea a aprobat următorul plan de conturi. 01 - mijloace fixe, 02 - amortizarea mijloacelor fixe; 08 - investiții în active imobilizate; 10 - materiale, 10.1 materii prime și materiale, 10.3 combustibil, 10.5 piese de schimb; 10...

Activele casnice ale întreprinderii Vodnik LLC

Denumirea contului Numărul contului Nr. și denumirea subcontului 1 2 3 Secțiunea 1. active imobilizate Active imobilizate 01 După tipul mijloacelor fixe Amortizarea mijloacelor fixe 02 Investiții în active imobilizate 08 Secțiunea 2...

Caracteristicile contabilității analitice și relația acesteia cu contabilitatea sintetică. În acest material ne vom opri mai detaliat asupra esenței contabilității analitice.

Ce este contabilitatea analitica

Contabilitatea analitică este un tip de contabilitate care se ține în conturile contabile analitice. Aceste conturi grupează informații detaliate despre active, pasive și tranzacții comerciale în cadrul fiecărui cont sintetic. În esență, contabilitatea analitică implică decodificarea și detalierea datelor generalizate reflectate într-un cont sintetic într-o manieră restrânsă. De exemplu, datoria față de furnizorii organizației, reflectată la data raportării în creditul contului 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” (Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n), se ridică la 120.000 de ruble. . Și numai datele contabile analitice permit obținerea de informații nu despre valoarea impersonală a datoriei, ci despre datoria față de anumiți furnizori:

În acest caz, datele contabile analitice, desigur, corespund întotdeauna cifrei de afaceri și soldurilor conturilor contabile sintetice, întrucât baza contabilității generalizate pe conturile sintetice este contabilitatea analitică.

Unde se face contabilitatea analitica?

În condiții de automatizare, contabilitatea analitică se ține pe aceleași conturi contabile ca și contabilitatea sintetică. Doar că un cont sintetic vă permite să construiți în el gradul de detaliu necesar, în funcție de care obiectele contabile pot fi sistematizate și grupate în continuare.

Înregistrările analitice se țin și pe hârtie. De exemplu, pentru a înregistra mișcarea materialelor într-un depozit pentru fiecare clasă, tip și dimensiune, se poate completa o Fișă de Contabilitate a Materialelor pentru fiecare număr de articol (formular nr. M-17, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică din octombrie 30, 1997 Nr. 71a). Acest card stă la baza ținerii evidenței în contul sintetic 10 „Materiale”.

Cod contabil analitic

Deoarece contabilitatea se desfășoară rareori exclusiv pe hârtie, un sistem de codificare este utilizat pe scară largă atunci când se menține contabilitatea analitică. Codul contabil analitic este un număr condiționat stabilit de sistemul de codificare al programului de contabilitate, atribuit unuia sau altuia element al unui anumit nivel de detaliu.

În exemplul de mai sus, în condiții de prelucrare a mașinii, fiecăruia dintre furnizorii din contul 60 i se va atribui un cod de contabilitate analitică. De exemplu, așa:

Codurile sunt atribuite, de regulă, automat, în ordine cronologică, pe măsură ce analiza se extinde (de exemplu, adăugarea unei noi contrapărți la contul 60). Codarea contabilă analitică simplifică și accelerează procesul de prelucrare și raportare a datelor computerizate.

În aceste scopuri, de exemplu, codul contabil analitic este utilizat în ordinul de primire de numerar (formular nr. KO-1, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din 18 august 1998 nr. 88). Astfel, la returnarea de la Progress LLC avansul primit pentru livrarea mărfurilor către casieria organizației, „000037” va fi indicat în celula numită „Cod contabil analitic”. În PKO pe hârtie, acest cod nu are nicio semnificație specială.

Declarație de contabilitate analitică

Unul dintre cele mai comune registre de contabilitate analitică implementate în programele de contabilitate este. Acest extras pentru contul 41 „Bunuri” poate arăta astfel:

SRL „Piață”
Bilanțul contului 41 pe 9 luni ale anului 2016
Verifica	Indicatori	Sold la începutul perioadei		Tranzacții de perioadă		sold la sfârșitul perioadei
Nomenclatură		Debit	Credit	Debit	Credit	Debit		Credit
Depozite
41	BOO	10 378,80		6 050,21	10 727,17	5 701,84
	col.	90,000		100,000	132,000	58,000
Atașați folderul din plastic A4 albastru	BOO			6 050,21	4 961,17	1 089,04
	col.			100,000	82,000	18,000
Depozitul principal	BOO
	col.			100,000	82,000	18,000
Dosar de arhivă cu 4 legături Atașați A4	BOO	10 378,80			5 766,00	4 612,80
	col.	90,000			50,000	40,000
Depozitul principal	BOO
	col.	90,000			50,000	40,000
Total	BOO	10 378,80		6 050,21	10 727,17	5 701,84
	col.	90,000		100,000	132,000	58,000

Chitanță comandă numerar- unul dintre documentele de disciplina de numerar utilizate pentru a documenta primirea de fonduri la casieria unui antreprenor individual sau organizație.

De obicei, o comandă de primire de numerar (pe baza unui raport Z, formulare de raportare strictă (SSR), chitanțe de vânzare, precum și alte documente echivalente cu o chitanță de numerar) este emisă la sfârșitul zilei pentru suma totală de bani primită pentru întreaga zi.

În ceea ce privește problema înregistrării unui PKO separat pentru o anumită tranzacție monetară (de exemplu, atunci când primiți bani de la o entitate juridică), aceasta rămâne la latitudinea organizației însăși. Adică, nu există nicio obligație strictă în acest sens, accentul se pune pe cât de convenabil va fi pentru dvs.

Apendicele este format din 2 părți:

1. Ordinul de chitanță în numerar în sine
2. Chitanță de rupere pentru PKO

PCO este emis într-un singur exemplar. Este semnat de casier, precum și de contabilul șef sau de contabil (în lipsa acestora, persoana care îi înlocuiește, de exemplu, șeful unei organizații sau antreprenor individual).

Chitanța de rupere este semnată de aceleași persoane (contabil șef și casier), sigilată și predată persoanei care a depus banii la casierie. Ştampila trebuie să apară doar pe chitanţă. Există o opinie foarte populară că sigiliul ar trebui să meargă până la PKO. Acest lucru este într-adevăr practicat, dar este o încălcare a regulilor de completare a documentelor de numerar.

PKO emis rămâne la casierie. Dar înainte de asta, trebuie să fie înregistrat în jurnal pentru înregistrarea documentelor de numerar de intrare și de ieșire ().

Corecțiile și bloturile în PKO sunt strict interzise!

ATENŢIE:Începând cu 1 iunie 2014, a fost stabilită o nouă procedură pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar, conform căreia întreprinzătorii individuali nu pot întocmi un ordin de numerar de intrare și de ieșire și, de asemenea, să nu mențină un registru de numerar (Instrucțiunile Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210-U).

INSTRUCȚIUNI PENTRU COMPLETAREA O COMANDĂ DE CHELTUIELI NUMERAR
(click pe acest câmp pentru informații detaliate)

Linia „Organizație”. Este indicat numele organizației (de exemplu, SRL „Morcov”). Dacă PKO este completat de un antreprenor individual, atunci indicăm acest lucru (de exemplu, antreprenorul individual Sergeev P.P.)

Linia de mai jos indică numele și codul unitate structurală In organizatie. Dacă nu există diviziuni structurale, se adaugă o liniuță.

Linia „Cod conform OKPO”. Codul OKPO este indicat conform datelor din notificarea de la Rosstat.

Câmpul „Număr document”. Numărul de serie al PKO este indicat în conformitate cu jurnalul de înregistrare a documentelor de numerar primite și ieșite. Conform regulilor, documentele de numerar sunt numerotate în ordine de la începutul fiecărui an calendaristic.

Câmpul „Data compilării”. PKO se întocmește în ziua în care se primesc banii la casierie! Si nimic altceva. Data este indicată în formatul - ZZ.LL.AAAA. De exemplu, 06/02/2017.

Coloana „Debit”. Indicați numărul de cont pe debitul căruia sunt primite fondurile. De obicei, acesta este un număr de 50 – „numerar”. Antreprenorii individuali nu completează această coloană.

BLOC TABEL „CREDIT”. Antreprenorii individuali nu îl completează.

Noi scriem Codul unității structurale organizație (dacă există) pentru care se face PKO.

Coloana „Cont corespunzător, subcont”. Numărul de cont (subcont) al sursei încasărilor de numerar este indicat conform planului de conturi, de exemplu:

51 – primirea de fonduri din conturile curente ale organizației

62 – primirea de fonduri de la cumpărători și clienți

71 – restituirea banilor de la persoanele responsabile

75-1 – aportul fondatorilor de fonduri la capitalul autorizat

90-1 - venituri

Coloana „Cod contabil analitic”. Se reflectă codul corespunzător pentru contul specificat în coloana anterioară (cu condiția ca organizația să prevadă prezența unor astfel de coduri).

Coloana „Suma”. Suma de bani primită la casierie este înregistrată în cifre.

Coloana „Cod scop”. Este indicat codul în scopul utilizării fondurilor primite (de obicei pentru finanțare țintită). Această coloană este completată numai dacă organizația utilizează sistemul de codificare adecvat.

Rândul „Acceptat de la”. Indicat:

Numele complet al unei persoane în cazul genitiv - dacă banii sunt acceptați de la un angajat al organizației.

- „Numele organizației” prin „Numele complet” (vezi exemplul de mai jos) - dacă banii sunt acceptați de la un angajat al unei organizații terțe.

Linia "Baza". Este specificată baza pentru primirea fondurilor (conținutul tranzacției financiare). De exemplu, „Plata conform contractului nr. 31 din 22 octombrie 2015”; „Returul soldului sumelor contabile.”

Linia „Sumă”. Indicăm suma de bani care merge la casa de marcat. În acest caz, rublele sunt indicate în cuvinte cu majuscule, iar copecii - în cifre. Dacă a rămas o linie goală după ce ați scris suma în ruble, este plasată o liniuță în ea.

Linia „Inclusiv”. Sunt indicate valoarea și cota TVA-ului. Dacă tranzacția financiară nu prevede taxa pe valoarea adăugată, atunci puneți o liniuță sau introduceți „Fără TVA”.

Linia „Aplicație”. Sunt indicate documentele primare și alte documente atașate (dacă există).

Chitanță detașabilă. Dublează datele de la PKO.

- Mostre de completare a PKO -

Venituri din comerțul cu amănuntul de la antreprenori individuali (imaginile se măresc)

Returnarea banilor de la persoane responsabile

Primirea banilor de la cumpărători

În prezent, conceptele de contabilitate sintetică și analitică sunt adesea folosite în contabilitate. Contabilitatea analitică este o dezvăluire detaliată a unui cont sintetic sau a subcontului acestuia în funcție de anumite caracteristici. De exemplu, dacă vorbim de contul sintetic 10 „Materiale”, atunci contabilitatea analitică se menține după tip, grad, dimensiune, locație de depozitare etc. La contul 70 „Decontări cu personal pentru salarii” se ține contabilitatea analitică pentru fiecare angajat. Contabilitatea analitică pentru contul 51 „Conturi curente” se menține pentru fiecare cont curent.

Această detaliere este necesară pentru a dezvălui faptele activității economice înregistrate în conturile contabile sintetice, pentru a vedea în ce cont curent au fost primite fondurile, câte plăți sunt datorate unui anumit angajat sau ce materiale specifice au fost transferate în producție. Contabilitatea analitică ne permite să studiem informațiile contabile mai detaliat ne dezvăluie informații generalizate dintr-un cont sintetic, ceea ce este foarte important în contabilitate, deoarece contabilitatea analitică, de exemplu, contul 01 arată ce mijloace fixe specifice are compania.

Unde se face contabilitatea analitica?

Contabilitatea analitică se reflectă în aceleași conturi ca și contabilitatea sintetică. Pentru a începe să-l utilizați, trebuie să decideți asupra nivelului de detaliu din cont și după ce criterii trebuie combinate obiectele. Înregistrările sunt păstrate atât în ​​diverse baze de date moderne automatizate de informații utilizate pentru contabilitate, cât și pe hârtie, cum ar fi o fișă de contabilitate a materialelor, care este utilizată pentru înregistrarea mișcării materialelor. Acest card este folosit pentru a înregistra contul 10 „Materiale”.

Cod contabil analitic

În prezent, contabilitatea se menține în principal în programele de contabilitate pe calculator, care pot utiliza automat un sistem de codare. Codul de contabilitate analitică este un număr atribuit de program unor obiecte specifice din sistemul de contabilitate analitică.

Să luăm în considerare un exemplu de codificare pentru contul 70, în care fiecărui angajat dintr-o companie mare i se atribuie propriul număr de personal, care este indicat în toate documentele de personal și ajută la identificarea unui angajat, de exemplu, cu aceleași inițiale. Această codificare este indicată și în foaia de pontaj, care arată astfel:

Nume, inițiale, funcție (specialitate, profesie)

Număr de personal

Note privind prezența și absența de la serviciu în funcție de ziua lunii

Vasnetsova V.E., sef sectie

Petrov P.V., manager

Petrov P.V.., avocat

Novikov P.P., programator

Kiryukhin A.E., agent de securitate

Codurile sunt atribuite automat la angajarea unui angajat sau la introducerea de informații în program, când, de exemplu, se introduce un nou furnizor în contul 60. Codarea simplifică procesul de lucru cu date, ajută la generarea cu ușurință a rapoartelor și la găsirea informațiilor necesare. în program.

De asemenea, indicăm codul contabil analitic în ordinul de primire în numerar în formularul KO-1 în coloana „Credit”. Aici introducem codul de contabilitate analitică pentru cont, care a fost indicat în coloana anterioară „Credit, cont corespunzător, subcont”, dacă, desigur, acest cod este disponibil. Debitul și creditul sunt reflectate în conformitate cu planul de conturi aplicabil. Dacă contabilitatea analitică nu este menținută, atunci o liniuță este plasată pur și simplu în această coloană.

Declarație de contabilitate analitică

Cel mai frecvent document întocmit pentru contabilitatea analitică este declarația contabilă analitică. Este folosit pentru a detalia conturi precum bunuri, mijloace fixe, investiții financiare - pentru toate conturile în care sunt necesare informații detaliate despre componența contului.

Să ne uităm la extrasul de cont 41 „Mărfuri” la o întreprindere care comercializează bijuterii.

Declarație de contabilitate analitică standard forma 1 eșantion:

Furnizor		Nume	Greutatea produsului, g	Cantitate, buc.	preț, freacă.		Total inclusiv TVA
SA „Piatrele Rusiei”		Inel cu safir
SRL „Lumea frumoasă”		Cercei cu diamante
SRL „Gems”		Inel cu lapis lazuli
SA „Piatrele Rusiei”		Bratara de aur
SRL „Lumea frumoasă”		Cercei cu diamante
SRL „Gems”		Cercei cu diamante
SA „Piatrele Rusiei”		Cercei cu diamante

Planul de conturi integrat în 1C:Accounting 8 (rev. 3.0) are propriile sale specificități. Astfel, i s-au adăugat conturi suplimentare care nu sunt reflectate în Planul de Conturi..., aprobat. Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 31 octombrie 2000 nr. 94n. În conformitate cu instrucțiunile, conținutul subconturilor prezentate în Planul de conturi poate fi clarificat. Din articol veți afla despre posibilitățile de configurare a conturilor contabile analitice în program, precum și despre modul de generare a înregistrărilor contabile. Întreaga secvență descrisă de acțiuni și desene este realizată în noua interfață „Taxi”.

Conceptul de conturi contabile

Pentru a menține contabilitatea, aveți nevoie de un anumit instrument. Acest instrument este conturile contabile, care vă permit să înregistrați orice tranzacție comercială în termeni monetari.

Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre starea proprietății, pasivelor și capitalului unei organizații și modificările acestora printr-o reflectare continuă, continuă și documentară a tuturor tranzacțiilor comerciale.

O tranzacție comercială este un eveniment care caracterizează acțiuni individuale de afaceri (fapte) care provoacă modificări în compoziția, locația proprietății și (sau) sursele formării acesteia.

Fiecare tranzacție comercială este reflectată simultan în două conturi contabile, după cum urmează: o intrare indică dispunerea unei anumite sume de bani ( credit), iar al doilea este chitanța ( debit) aceeași sumă, dar în alt loc sau altui proprietar. Acest sistem de înregistrare se numește metoda cu intrare dubla, iar aplicarea sa a fost descrisă pentru prima dată de matematicianul italian, călugărul franciscan Luca Pacioli în 1494 într-o carte, una dintre părțile căreia se numea „Tratat de conturi și evidențe”.

La utilizarea metodei cu intrare dublă, se creează o relație între cele două conturi, care este numită corespondenţă, și conturile în sine - Corespunzător.

Un cont contabil este o metodă de reflecție curentă interconectată și grupare a proprietății după compoziție și locație, după sursele formării acesteia, precum și a tranzacțiilor comerciale în funcție de caracteristici omogene calitativ, exprimate în măsuri monetare, naturale și de muncă.

Pentru fiecare grup omogen de proprietate și sursele formării sale, se utilizează un cont separat, care reflectă soldul ( echilibru) din acest grup la începutul perioadei contabile și toate modificările cauzate de tranzacțiile comerciale. După cum am menționat mai devreme, fiecare cont are două părți: debit și credit. Se apelează suma tuturor tranzacțiilor reflectate în debitul contului rulaj de debit; valoarea tuturor tranzacțiilor reflectate pe împrumut - cifra de afaceri a creditelor. Rezultatul măsurării soldului (soltului) la începutul perioadei contabile, rulajului debitor și creditor se determină ca soldul (soldul) contului la sfârșitul perioadei contabile. Pe baza acestor solduri se formează bilanțul.

Bilanț– una dintre principalele forme de raportare contabilă, care caracterizează proprietatea și starea financiară a organizației în valoare monetară la data raportării

Balanta consta in activȘi pasiv. Activele grupează activele economice în funcție de componența și localizarea acestora, iar pasivele grupează sursele de fonduri. O caracteristică a bilanţului este egalitatea totalurilor activelor şi pasivelor.

Diversitatea și multiplicitatea obiectelor contabile necesită utilizarea unui număr mare de conturi diferite. Pentru aplicarea corectă a conturilor contabile se folosesc următoarele clasificări:

în raport cu bilanțul (bilanțul și extrabilanțul, iar bilanțul se împart în activ, pasiv și activ-pasiv);

• dupa nivelul de detaliere al indicatorilor obtinuti (sintetici, subconturi, analitici);
• după scopul și structura conturilor (principale, de reglementare și operaționale);
• după conținutul economic (conturi de contabilitate a activelor economice, conturi de contabilitate a proceselor economice, conturi de contabilitate a surselor de fonduri) etc.

Obiectele contabile ale unei entități economice sunt:

1. fapte ale vieții economice;
2. active;
3. obligatii;
4. sursele de finanțare a activităților sale;
5. sursa de venit;
6. cheltuieli;
7. alte obiecte dacă acest lucru este stabilit de standardele federale.

O listă sistematică a conturilor contabile este cuprinsă în Planul de conturi.

Planul de conturi pentru contabilitate în „1C: Contabilitate 8”

Planul de conturi este un sistem de conturi contabile care prevede numărul, gruparea și desemnarea digitală a acestora în funcție de obiectele și scopurile contabilității. Planul de conturi include atât conturi sintetice (conturi de ordinul întâi), cât și conturi analitice conexe (conturi secundare sau conturi de ordinul doi). Informațiile acumulate pe astfel de conturi sintetice ne permit să obținem o imagine completă a stării fondurilor întreprinderii în termeni monetari.

Planul de conturi pentru activitățile financiare și economice contabile ale organizațiilor și instrucțiunile pentru aplicarea acestuia au fost aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 94n din 31 octombrie 2000 (denumit în continuare Planul de conturi și instrucțiuni) .

O organizație poate clarifica conținutul subconturilor afișate în Planul de conturi, le poate exclude și combina și, de asemenea, poate introduce subconturi suplimentare.

Conform Planului de Conturi, contabilitatea trebuie organizată la întreprinderile din toate sectoarele economiei naționale și tipurile de activitate (cu excepția băncilor și instituțiilor bugetare), indiferent de subordonare, formă de proprietate, formă juridică, ținerea evidenței prin intrarea dublă. metodă. Instrucțiunile de utilizare a Planului de conturi rezolvă mai multe probleme simultan:

• reglementează aspecte legate de principiile metodologice de bază ale contabilității;
• oferă o scurtă descriere a conturilor sintetice și a subconturilor deschise pentru acestea;
• relevă structura și scopul conturilor, conținutul economic al faptelor vieții economice generalizate cu ajutorul acestora;
• dezvăluie procedura contabilă pentru cele mai frecvente tranzacții comerciale folosind conturi de corespondență standard.

Fiecare cont cu nume propriu și număr digital sau mai multe conturi corespunde unui anumit post de bilanț.

Planul de conturi, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n, este inclus în toate configurațiile „1C: Contabilitate 8”. În versiunea 3.0, accesul la planul de conturi este oferit prin hyperlinkul cu același nume din secțiune Principal(Fig. 1).

Orez. 1. Planul de conturi pentru contabilitate în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)

Dacă evidențiați un anumit cont cu cursorul, puteți obține informații suplimentare despre acesta:

• prin buton Descrierea contului- se familiarizeaza cu descrierea contului contabil;
• prin buton Jurnal de postare- vizualizați înregistrările în jurnalul de postare.

Prin buton Sigiliu Puteți imprima planul de conturi ca o simplă listă de conturi sau ca o listă cu o descriere detaliată a fiecărui cont.

Planul de conturi este comun tuturor organizațiilor ale căror evidențe sunt păstrate în baza de informații.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra clasificării conturilor contabile folosind exemplul planului de conturi integrat în 1C: Contabilitate (rev. 3.0).

Conturi active și pasive

În conformitate cu împărțirea bilanțului în active și pasive, se disting conturile contabile active și pasive.

Conturile active sunt conturi contabile concepute pentru a înregistra starea, mișcarea și modificările activelor economice după tipurile acestora.

Conturile active afișează informații despre fondurile (în echivalent monetar) care se află la dispoziția organizației (fonduri în conturi bancare, în casa de marcat, proprietate în depozit și în exploatare).

Caracteristicile conturilor active:

• soldul de deschidere se înregistrează în debitul contului;
• creșterea activelor economice se înregistrează în debitul contului;
• în contul credit se înregistrează o scădere a activelor economice;
• Soldul final este înregistrat ca debit al contului.

Conturile pasive sunt conturi contabile concepute pentru a înregistra starea, mișcarea și modificările surselor fondurilor proprii și împrumutate ale întreprinderii și scopul lor vizat.

Conturile pasive afișează informații despre tipurile de capital, profit și pasive ale întreprinderii.

Caracteristicile conturilor pasive:

• soldul de deschidere se înregistrează în creditul contului;
• în creditul contului se înregistrează o creștere a sursei de fonduri economice;
• o scădere a sursei de fonduri se înregistrează în debitul contului;
• Soldul final se înregistrează în creditul contului.

Pe lângă conturile active și pasive în contabilitate, există conturi care au caracteristicile conturilor active și pasive în același timp. Se numesc conturi activ-pasive.

Conturile activ-pasive sunt conturi care reflectă atât proprietatea organizației (ca în conturile active), cât și sursele formării acesteia (ca și în conturile pasive).

Necesitatea acestor conturi apare atunci când natura economică a relației dintre o întreprindere și contrapărțile sale se poate modifica. De exemplu, dacă o întreprindere utilizează fonduri împrumutate, atunci are conturi de plătit către alte organizații sau persoane fizice care sunt creditori ai acestei întreprinderi.

Dacă întreprinderea este datorată de alte organizații sau persoane fizice, atunci acești debitori se numesc debitori, iar datoria lor față de întreprindere se numește creanță.

Există două tipuri de conturi activ-pasiv:

Cu un sold unilateral - debit sau credit (de exemplu, contul 99 „Profit și pierdere”);

Cu un sold bilateral (extins) - debit și credit în același timp (de exemplu, contul 76 „Decontări cu diferiți debitori și creditori”).

La întocmirea unui bilanţ, soldurile debitoare ale conturilor activ-pasive se reflectă în active, iar soldurile creditoare în pasive. Deoarece conturile active, pasive și activ-pasive corespund elementelor de activ și pasiv din bilanț, ele sunt, prin urmare, numite de obicei conturi de bilanț. În Planul de conturi, conturile de bilanţ au un cod din două cifre (de la 01 la 99).

În planul de conturi încorporat în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0), semnul unui cont activ, pasiv și activ-pasiv este indicat în coloana Vedere.

Conturile active (atributul A este indicat în coloana Tip) includ următoarele conturi (Fig. 2):

• 01 „Active fixe”;
• 03 „Investiții profitabile în active materiale”;
• 04 „Imobilizări necorporale”;
• 08 „Investiții în active imobilizate”;
• 09 „Active privind impozitul amânat”;
• 10 „Materiale”;
• 11 „Animale în cultură și îngrășare”;
• 15 „Achiziție și achiziție de active materiale”;
• 19 „TVA asupra valorilor dobândite”;
• 20 „Producție principală”;
• 23 „Producție auxiliară”;
• 25 „Cheltuieli generale de producție”;
• 26 „Cheltuieli generale de afaceri”;
• 28 „Defecte de producție”;
• 29 „Industrii de servicii și ferme”;
• 41 „Produse”;
• 43 „Produse finite”;
• 44 „Cheltuieli de vânzări”;
• 45 „Marfa expediată”;
• 46 „Etape finalizate ale lucrărilor în curs”;
• 50 „Casiera”;
• 51 „Conturi curente”;
• 52 „Conturi valutare”;
• 55 „Conturi bancare speciale”;
• 57 „Traduceri pe drum”;
• 58 „Investiții financiare”;
• 97 „Cheltuieli viitoare”.

Orez. 2. Conturi active în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)

La conturile pasive (în coloana Vedere semn indicat P) includ următoarele conturi (Fig. 3):

• 02 „Amortizarea mijloacelor fixe”;
• 05 „Amortizarea imobilizărilor necorporale”;
• 14 „Rezerve pentru reducerea valorii activelor materiale”;
• 42 „Marja de tranzacționare”;
• 59 „Provizioane pentru deprecierea investițiilor financiare”;
• 63 „Provizioane pentru creanțe îndoielnice”;
• 66 „Decontări pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt”;
• 67 „Decontări pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen lung”;
• 77 „Datorii privind impozitul amânat”;
• 80 „Capital autorizat”;
• 82 „Fond de rezervă”;
• 83 „Capital suplimentar”;
• 86 „Finanțare direcționată”;
• 98 „Venituri amânate”.

Orez. 3. Conturi pasive în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)

La conturile activ-pasive (în coloana Vedere semn indicat AP) includ următoarele conturi (Fig. 4):

• 16 „Abaterea costului activelor materiale”;
• 40 „Eliberarea produselor (lucrări, servicii)”;
• 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii”;
• 62 „Decontări cu cumpărători și clienți”;
• 68 „Calcule pentru impozite și taxe”;
• 69 „Calcule pentru asigurări sociale și securitate”;
• 71 „Decontări cu persoane responsabile”;
• 73 „Decontări cu personal pentru alte operațiuni”;
• 75 „Așezări cu fondatori”;
• 76 „Decontări cu diverși debitori și creditori”;
• 79 „Calcule intra-economice”;
• 84 „Profilul reportat (pierderea neacoperită)”;
• 90 „Vânzări”;
• 91 „Alte venituri și cheltuieli”;
• 96 „Rezerve pentru cheltuieli viitoare”;
• 99 „Profituri și pierderi”.

Orez. 4. Conturi activ-pasive în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)

Conturi în afara bilanţului

Organizațiile pot folosi în activitățile lor fonduri care nu le aparțin (imobilizări închiriate, bunuri acceptate în comision etc.). Se poate întâmpla și situația inversă: fondurile organizației, care îi aparțin prin drept de proprietate, sunt transferate în exterior (pentru procesare, drept garanție pentru obligații și plăți etc.). Pentru a reflecta aceste fonduri în contabilitate și pentru a le controla, se folosesc conturi în afara bilanţului, care și-au primit denumirea datorită faptului că nu sunt incluse în totalurile bilanţului și se reflectă în spatele bilanţului.

Cont în afara bilanțului - un cont destinat să sintetizeze informații despre prezența și mișcarea valorilor care nu aparțin unei entități comerciale, dar care sunt temporar în utilizarea sau eliminarea acesteia, precum și pentru a controla tranzacțiile individuale de afaceri

Conturile în afara bilanțului contabilizează și fonduri de rezervă pentru bancnote și monede, formulare stricte de raportare, registre de cecuri și chitanțe, acreditive pentru plată etc.

Conturile în afara bilanţului, definite în Planul de conturi, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanţelor al Federaţiei Ruse nr. 94n, au un cod digital din trei cifre (de la 001 la 011). Pe lângă aceste conturi, la planul de conturi utilizat în 1C:Contabilitatea 8 (rev. 3.0) a fost adăugat un grup de conturi în afara bilanţului care au un cod alfabetic sau alfanumeric (Fig. 5). Indicatorul de cont în afara soldului este setat în coloană Zab.

Aceste conturi suplimentare în afara bilanţului oferă o contabilitate analitică pentru următoarele obiecte:

• mărfurile în contextul datelor din declarația vamală;
• active materiale anulate în contabilitate și contabilitate fiscală, dar efectiv în exploatare și înregistrate la persoanele responsabile financiar;
• prima de amortizare utilizată pentru fiecare mijloc fix;
• veniturile și cheltuielile care nu sunt luate în considerare în scopul impozitului pe venit;
• veniturile cu amănuntul la combinarea diferitelor sisteme de impozitare, precum și la utilizarea plăților în numerar și fără numerar;
• decontări cu cumpărătorii la combinarea sistemului fiscal simplificat cu alte sisteme de impozitare.

Orez. 5. Conturi în afara bilanţului în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)

Un cont auxiliar activ-pasiv este destinat introducerii soldurilor inițiale în program 000 .

Conturi sintetice și analitice

Conform metodei de grupare și rezumare a datelor contabile, conturile contabile active și pasive sunt împărțite în sintetice și analitice.

Conturile sintetice sunt conturi contabile concepute pentru a înregistra disponibilitatea și mișcarea fondurilor întreprinderii, sursele și procesele acestora efectuate într-o formă generalizată. Reflectarea activelor și proceselor economice într-o formă generalizată asupra conturilor sintetice se numește contabilitate sintetică

Conturile sintetice sunt grupate în funcție de anumite caracteristici și au scopul de a rezuma informații despre anumite tipuri de proprietăți, datorii, capital și rezultate financiare.

Conturile sintetice sunt conturi de ordinul întâi și sunt desemnate în Planul de conturi prin numere din două cifre (de la 01 la 99). Exemple de conturi sintetice:

• 01 „Active fixe”;
• 10 „Materiale”;
• 50 „Casiera”;
• 51 „Conturi curente”;
• 41 „Produse”;
• 43 „Produse finite”;
• 70 „Decontări cu personal pentru salarii”;
• 80 „Capital autorizat”, etc.

Unele conturi sintetice nu necesită contabilitate analitică („Cash Office”, „Cash Accounts”), așa că se numesc simplu. Se numesc conturi sintetice care necesită contabilitate analitică complex(„Materiale”, „Investiții în active imobilizate”, „Bunuri”). Conturile analitice sunt menite să dezvăluie conținutul conturilor sintetice.

Conturile analitice sunt conturi contabile destinate să detalieze și să precizeze informații despre disponibilitatea, starea și mișcarea anumitor tipuri de proprietăți, obligații și tranzacții. Conturile analitice se deschid în cadrul dezvoltării unui anumit cont sintetic în contextul tipurilor, părților, articolelor acestuia și, acolo unde este necesar, cu o evaluare a informațiilor în termeni fizici, de muncă și bani. Reflectarea activelor și proceselor de afaceri în formă detaliată asupra conturilor analitice se numește contabilitate analitică.

Conturile analitice pot fi deschise pentru conturi sintetice active, pasive și activ-pasive

Există o relație inextricabilă între conturile sintetice și cele analitice:

• soldul de deschidere pentru toate conturile analitice deschise pentru acest cont sintetic este egal cu soldul de deschidere al contului sintetic;
• cifra de afaceri a tuturor conturilor analitice deschise folosind acest cont sintetic trebuie sa fie egala cu cifra de afaceri a contului sintetic;
• soldul final pentru toate conturile analitice deschise pentru acest cont sintetic este egal cu soldul final al contului sintetic.

Pentru o descriere detaliată a obiectelor contabile, pentru unele conturi sintetice sunt deschise conturi de a doua (și uneori a treia) comandă - subconturi. Subconturile sunt necesare pentru a obține indicatori agregați pentru analiză și întocmirea bilanţului și reprezintă o legătură intermediară între contul sintetic și conturile analitice deschise acestuia.

Pentru a implementa contabilitatea analitică în 1C:Contabilitatea 8, se folosește un obiect program de aplicație (a nu se confunda cu un obiect contabil!) - Planul tipurilor de caracteristici. Acest obiect descrie posibile caracteristici - Tipuri de subconturi autoportante(denumite în continuare tipuri de subcontos), în contextul cărora este necesar să se țină evidențe analitice ale fondurilor și sursele acestora, de exemplu, Nomenclatură, Contractori, Acorduri etc.

Directoarele, tipurile de documente și alte obiecte de program pot fi setate ca tip subconto.

„1C: Accounting 8” vine cu o listă predefinită de tipuri de subconto, pe lângă care utilizatorul poate introduce un număr nelimitat de noi tipuri de subconto.

Fiecare cont sau subcont poate conține propriul set de tipuri de subconturi, dar numărul maxim de tipuri de subconturi pentru un cont (subcont) nu poate depăși trei.

De exemplu, pentru contul sintetic 10 „Materiale” din „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) există unsprezece subconturi (Fig. 6):

• 10.01 „Materie prime și consumabile”;
• 10.02 „Produse semifabricate și componente, structuri și piese achiziționate”;
• 10.03 „Combustibil”;
• 10.04 „Containere și materiale de ambalare”;
• 10.05 „Piese de schimb”;
• 10.06 „Alte materiale”;
• 10.07 „Materiale transferate spre prelucrare către terți”;
• 10.08 „Materiale de construcție”;
• 10.09 „Inventar și rechizite de uz casnic”;
• 10.10 „Echipament special și îmbrăcăminte specială în depozit”;
• 10.11 „Echipament special și îmbrăcăminte specială în funcțiune.”

Următoarele subconturi au fost deschise pentru contul de al doilea ordin 10.11:

• 10.11.1 „Îmbrăcăminte specială în uz”;
• 10.11.2 „Echipament special în funcțiune”.

Cele mai multe subconturi ale contului 10 acceptă contabilitatea analitică folosind următoarele tipuri de subconturi: Nomenclator, Loturi, Depozite. Cu toate acestea, datorită specificului lor, unele subconturi pot conține un set diferit. De exemplu, în subcontul 10.07 sunt utilizate următoarele tipuri de subconto: Contrapartide, Nomenclatură, părți, iar în subcontul de ordinul al treilea 10.11.1: Nomenclator, materiale în uz, Angajații organizațiilor.

Orez. 6. Subconturi și subconturi stabilite pentru contul 10 „Materiale”

Dacă se deschide un subcont pentru un cont de primă sau a doua comandă, atunci în acest caz „contului principal” îi este interzis să-l folosească în tranzacții care utilizează steag Contul este un grup și nu este selectat în tranzacții (Fig. 7). Conturile interzise pentru utilizare în postări sunt evidențiate în Planul de conturi cu un fundal galben.

În planul de conturi „1C: Contabilitate 8” pentru fiecare tip de subcont se pot stabili caracteristici contabile suplimentare:

• Numai RPM– setarea acestui indicator este recomandabilă în cazul în care contabilizarea soldurilor după subconto nu are sens, de exemplu, pentru tipurile de subconto Elemente de flux de numerar, elemente de cost;
• Summova- setarea acestui atribut este recomandabilă în majoritatea cazurilor de subconto (excepție: Numere declarații vamale, țări de origineși așa mai departe.).

Tipuri de contabilitate pentru conturi în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)

Conturile tuturor comenzilor incluse în planul de conturi „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0) pot suporta suplimentar următoarele tipuri de contabilitate:

• contabilitatea valutară;
• contabilitate cantitativă;
• contabilitate pe departamente;
• contabilitate fiscală (impozit pe venit).

Indicatorul de contabilitate valutară (inclusiv contabilitatea în unități convenționale) este setat în coloană Arbore.(Fig. 8).

Orez. 8. Conturi cu funcție de contabilitate valutară

O înregistrare pentru debitul sau creditul unui cont cu un semn stabilit al contabilității valutare, împreună cu suma în ruble, va conține, de asemenea, o sumă în valută. În consecință, folosind orice raport de program standard (bilanțul contului, analiza contului), care utilizează conturi cu caracteristica de contabilitate valutară, puteți analiza datele contabile, atât în ​​ruble, cât și în echivalent valutar.

Una dintre opțiunile pentru contabilitatea analitică este contabilitate cantitativă. Aceasta este contabilitatea în termeni fizici (bucăți, kilograme etc.) și este folosită, de regulă, pentru a asigura siguranța proprietății, inclusiv a documentelor monetare și a valorilor mobiliare.

Atributul contabil cantitativ este setat în coloană Număr. Exemple de conturi și subconturi în care este acceptată contabilitatea cantitativă:

• 07 „Echipamente pentru instalare”;
• 08.04 „Achiziție de active fixe”;
• 10 „Materiale”;
• 20.05 „Producerea produselor din materii prime furnizate de client”;
• 21 „Semifabricate din producție proprie”;
• 41 „Produse”;
• 43 „Produse finite”;
• 45 „Marfa expediată”;
• 58.01.2 „Acțiuni”;
• 80 „Capital autorizat”;
• 81 „Acțiuni proprii”;
• 002 „Active de inventar acceptate pentru păstrare”, etc.

De regulă, contabilitatea cantitativă este utilizată concomitent cu contabilitatea sumelor, deși există excepții, de exemplu, contul în afara bilanțului din declarația vamală „Contabilitatea mărfurilor importate după numerele declarației vamale de marfă” acceptă contabilitatea cantitativă în absența sumei. contabilitate.

O altă setare standard a planului de conturi contabil integrat în 1C: Contabilitatea 8 este capacitatea de a ține evidența costurilor în funcție de departament. Această setare vă permite să detaliați costurile în funcție de departamentele implicate în procesul de producere a produselor sau furnizare de servicii. Acest proces poate fi fie simplu, monoproces, fie complex, având mai multe etape, care, în funcție de tipul de activitate, complexitatea produsului și resursele necesare, se pot desfășura în unul sau mai multe departamente. Conturile contabile care suportă contabilitatea pe diviziuni sunt marcate cu un steag în coloană Alte(Fig. 9).

Orez. 9. Conturi cu atributul de contabilitate pe diviziuni

Începând cu versiunea 3.0.35 în programul 1C: Contabilitate 8, a devenit posibilă dezactivarea contabilității costurilor pe divizii pentru acele întreprinderi mici și mijlocii care nu mențin o astfel de contabilitate analitică. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să debifați steagul din filă Productieîn formularul de setări Parametri contabili apoi salvați setarea. Dezactivarea contabilității costurilor pe departament va fi reflectată în coloană Alte- va fi gol pentru toate conturile de orice ordin.

Contabilitatea fiscală pentru impozitul pe venit se realizează în program concomitent cu contabilitatea în conturile contabile. Conturile contabile pe care se înregistrează datele contabile fiscale sunt determinate de atributul din coloană BINE(Fig. 10).

Orez. 10. Conturi cu caracteristici de contabilitate fiscală

Planul de conturi de lucru

Nu toate conturile prevăzute în Planul de conturi sunt utilizate în activitățile economice ale unei anumite întreprinderi. Totodată, dacă apar fapte ale vieții economice, corespondență pentru care nu este inclusă în schema standard propusă de Planul de conturi, întreprinderile o pot completa, cu respectarea principiilor metodologice de bază ale contabilității stabilite prin Instrucțiuni. Astfel, întreprinderile pot clarifica conținutul conturilor individuale, le pot exclude și combina, precum și pot introduce subconturi suplimentare, folosind astfel planul lor de conturi de lucru.

Un plan de conturi de lucru este o listă de conturi care sunt utilizate în contabilitatea tranzacțiilor dintr-o anumită organizație.

Utilizatorul poate adăuga noi conturi, subconturi și tipuri de subconturi în planul de conturi 1C:Accounting 8. Când adăugați un cont nou, trebuie să setați proprietățile acestuia:

• infiintarea contabilitatii analitice;
• contabilitate fiscală (impozit pe venit);
• contabilitate pe departamente;
• contabilitate valutară și cantitativă;
• semne de conturi active, pasive și activ-pasive;
• semne ale conturilor în afara bilanţului.

Setările de contabilitate analitică sunt tipuri de subconturi care sunt setate ca proprietăți ale conturilor. Pentru fiecare cont, contabilitatea analitică poate fi menținută în paralel folosind până la trei tipuri de subconturi. Vi se oferă posibilitatea de a adăuga în mod independent noi tipuri de subconturi.

La adăugarea unui nou tip de subconto, pot fi setate caracteristici contabile suplimentare: Numai RPMȘi Summova.

Vă rugăm să rețineți că, în prezent, raportarea contabilă reglementară nu ia în considerare conturile create de utilizator, așa că la completarea formularelor de raportare contabilă acestea vor trebui ajustate manual.

Sistemul 1C:Enterprise oferă utilizatorului opțiuni flexibile pentru configurarea planurilor de conturi de lucru. Crearea unui plan de conturi se realizează în Configurator. În sistemul 1C:Enterprise pot exista mai multe planuri de conturi și contabilitatea pentru toate planurile de conturi poate fi menținută simultan.

Planurile de conturi din sistemul 1C:Enterprise acceptă o ierarhie pe mai multe niveluri de „cont - subconturi”. Fiecare plan de conturi poate include un număr nelimitat de conturi de orice nivel.

Pentru fiecare plan de conturi, există conturi și subconturi predefinite care sunt închise pentru modificare și ștergere de către utilizator. Ele sunt create și în etapa de configurare a sarcinilor.

Vizual, în modul 1C:Enterprise, conturile predefinite diferă de conturile create de utilizator prin apariția pictogramelor (Fig. 11).

Orez. 11. Conturi predefinite și personalizate în planul de conturi „1C: Contabilitate”

Reflectarea tranzacțiilor comerciale în „1C: Contabilitate 8”

Reflectarea unei tranzacții comerciale asupra conturilor contabile prin metoda înregistrării duble se realizează prin înregistrări contabile.

O înregistrare contabilă sau o formulă contabilă este o corespondență de conturi care indică valoarea tranzacțiilor

Înregistrarea contabilă se întocmește numai pe baza documentelor contabile primare. Documentele contabile primare includ comenzi, contracte, certificate de acceptare, ordine de plată, încasări de numerar și ordine de cheltuieli, facturi, comenzi, chitanțe, bonuri de vânzare etc.

Documentele primare sunt documente justificative pe baza cărora se țin evidența contabilă și care certifică faptele tranzacțiilor comerciale. Documentul primar este întocmit în momentul tranzacției relevante sau imediat după finalizarea acesteia.

În general, pentru a întocmi o postare, trebuie să:

• determina esența modificărilor care apar cu obiectele contabile ca urmare a unei tranzacții comerciale finalizate;
• selectați, conform Planului de Conturi, conturi adecvate pentru înregistrarea sumei unei tranzacții comerciale folosind metoda cu dublă intrare - debit și credit.

După stabilirea corespondenței conturilor în urma acestei operațiuni, se întocmește o înregistrare contabilă. Dacă o tranzacție corespunde doar la două conturi (unul pentru debit, celălalt pentru credit), atunci este apelată simplu. Înregistrări contabile în care interacționează mai mult de două conturi - cablare complexă.

Puteți face înregistrări contabile în 1C:Accounting 8 prin documente de configurare standard și prin tranzacții introduse manual.

Documentul „1C: Contabilitate 8” vă permite să introduceți informații despre o anumită tranzacție comercială în sistemul contabil, să înregistrați data și ora tranzacției, suma și conținutul tranzacției. Exemple de documente de program: Recepție bunuri și servicii, Cheltuieli comandă în numerar, Încasare în cont curent, Amortizarea și amortizarea mijloacelor fixe etc.

Pe baza documentului, înregistrările contabile se generează automat și se înregistrează în registrele contabile (fiecărei înregistrări contabile îi corespunde o înregistrare în registrul contabil), iar înregistrările se înregistrează și în registrele de informații specializate și registrele de acumulare. În sistemul 1C:Enterprise, contabilizarea unei tranzacții comerciale este întotdeauna asociată cu documentul care a generat-o: dacă documentul trebuie editat, atunci când este editat, înregistrările în registre vor fi create din nou și când documentul este ștearsă, se vor șterge și înregistrările din registre.

Folosind documentul „1C: Contabilitate 8” puteți obține și o formă tipărită a documentului primar, de exemplu Ordin de plata, Raport în avans etc.

În general, documentele standard ale sistemului de contabilitate pot genera înregistrări contabile în diverse combinații, înregistrări în registre speciale și, de asemenea, oferă sau nu forme tipărite ale documentelor contabile primare, de exemplu:

• în document Factură de plată către cumpărător este disponibil un formular tipărit, dar nu există înregistrări în registrul contabil și în registrele speciale;
• în document Chitanță în contul curent– poate exista o singură înregistrare contabilă simplă și nu există o formă tipărită (inutil) a documentului;
• document Vânzări de bunuri și servicii conține un întreg grup de înregistrări contabile, înregistrări în registre și, de asemenea, acceptă mai multe opțiuni pentru formularele tipărite.

Puteți vizualiza tranzacțiile folosind butonul DtKt atât din formularul de documente cât și din formularul de lista de documente. Dacă înregistrările create automat dintr-un motiv oarecare nu mulțumesc utilizatorul, atunci în formularul de vizualizare a mișcărilor documentelor, trebuie să setați steag Ajustare manuală (permite editarea mișcărilor documentului). Acest flag vă permite să adăugați noi și să editați mișcări de documente existente, generarea automată a mișcărilor este dezactivată. După ce steagul este îndepărtat Reglaj manual... documentul va fi re-postat, iar mișcările vor fi restaurate automat prin algoritmul de postare (Fig. 12).

Orez. 12. Formular pentru vizualizarea mișcărilor documentelor

În formularul de registru contabil (secțiunea Operațiuni hyperlink Jurnal de postare) informațiile din listă pot fi vizualizate doar (Fig. 13). Pentru a găsi informațiile necesare, este recomandabil să utilizați setările de selecție și sortare a listei.

Orez. 13. Registrul contabil

Dacă utilizatorul nu găsește tranzacția de afaceri de care are nevoie printre documentele standard ale 1C:Contabilitatea 8, atunci în acest caz, pentru a crea setul necesar de înregistrări în registrul contabil (și alte registre speciale), manual Operațiune(Capitol Operațiuni, hyperlink Intrări manuale).

Puteți verifica corectitudinea corespondenței contului introdusă manual folosind mecanismul de verificare rapidă contabilă.

O carte de referință este furnizată pentru a ajuta la înregistrarea tranzacțiilor comerciale Corespondența de cont(capitol Principal hyperlink Introduceți o tranzacție comercială), care este un navigator de configurare care va ajuta contabilul să înțeleagă prin conținutul unei tranzacții comerciale sau prin corespondența conturilor contabile prin debit și (sau) credit al contului care document trebuie să fie reflectat în configurație.

Poți selecta corespondența de cont necesară prin conturi de debit sau credit, după conținutul tranzacției (Fig. 14) sau după documentul de configurare.

Orez. 14. Directorul conturilor de corespondență

Pentru a facilita intrarea tranzacțiilor comerciale recurente, sunt furnizate tranzacții standard. Pentru a stoca o listă de operațiuni standard, precum și pentru a crea noi operațiuni standard, este furnizată o carte de referință cu operațiuni standard (secțiunea Operațiuni hyperlink Operații tipice).

O operațiune tipică este un șablon (scenariu standard) pentru introducerea datelor despre o tranzacție comercială și generarea de înregistrări pentru contabilitate și contabilitate fiscală, precum și înregistrări în registrele de acumulare și informații.

Operația introdusă va fi reflectată în jurnalul de operațiuni, precum și în lista operațiunilor introduse manual.

În antetul unui element de director Operație tipicăîn câmp Conţinut este indicat un rezumat al cablajului (Fig. 15). Informațiile din acest câmp vor fi completate în câmpul cu același nume la crearea unui document. Operațiune.

Orez. 15. Crearea unei noi operațiuni standard

Formularul afișează elemente ale unei operații tipice în următoarele file:

• Contabilitate si contabilitate fiscala;
• Lista parametrilor.

Pe marcaj este afișat un set de șabloane pentru generarea automată a înregistrărilor contabile contabile și fiscale. Înregistrările sunt introduse în partea tabelară, fiecare dintre acestea va corespunde corespondenței cu factura generată automat. Când selectați o valoare pentru un câmp, apare un formular cu opțiuni de completare alese. Există trei opțiuni:

• Parametru(utilizat pentru valori care nu sunt cunoscute în prealabil și sunt setate în momentul creării documentului);
• Sens(instalat în document Operațiune automat de valoarea specificată în șablon și nu este solicitat la introducerea unui document Operațiune);
• Nu schimba(se aplică doar registrelor periodice de informații, iar valoarea acestui câmp va fi obținută din baza de informații la momentul creării documentului Operațiune).

Pe marcaj Lista parametrilor Toți parametrii utilizați în această operațiune tipică sunt afișați. În această filă puteți adăuga noi sau modifica parametrii existenți, precum și gestionați ordinea parametrilor. Ordinea este folosită pentru a afișa opțiunile într-un document Operațiune.

Pentru a configura un șablon pentru completarea informațiilor și a registrelor de acumulare, trebuie să adăugați registrele necesare utilizând comanda Înregistrați selecția(buton Mai mult - Înregistrați selecția). Odată selectate, registrele selectate vor apărea pe file suplimentare dintre file Contabilitate si contabilitate fiscalaȘi Lista parametrilor.

Puteți analiza datele privind conturile contabile și fiscale folosind rapoarte standard:

• Bilanțul cifrei de afaceri;
• Bilanțul contului;
• Analiza contului;
• Cifra de afaceri a contului;
• Card de cont;
• Cartea mare și altele.